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時間の使い方が下手で困っています
okok456の回答
- okok456
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引退していますが 効率的に仕事をすることを心掛け工夫しました。 忘れない、書類、資料、道具を準備、探す、時間を短くする。 仕事が終わったら片付けやすくする。 「取り易く、戻し易く」 忘れない ・やらなきゃいけないメモ 名刺ほどのメモ紙に1件ごとに期限と要点を書き、 期限が近い順にパソコンの起動が必要ない机に貼り付け、 完了すると捨てていました。 ・今日やらないといけないメモ その日の内にすべきことを行う順番に箇条書きにメモします。 準備 ・行う仕事の段取りを考え、時には箇条書きにメモします。 ・必要な書類、資料、道具を準備します。 整理 ・書類、資料は見て分かるようにA4ファイルなどはインデックス https://www.askul.co.jp/p/336181/ を付け ・背表紙のあるファイル、資料の背表紙に見て分かるようにします。 几帳面な人はテプラなどを利用しますが無精なので手書きで書きます。 分類 ・あまり使わない書類、資料、道具は分類し保管。 ・使用頻度の多い物は身近に置きます。 ・特に使用頻度の多い書類、資料は使うとファイルキャビネットの手前、 あるいは右側に戻します。 ファイルキャビネットの奥側、あるいは左側にある書類、資料を時々確認 し使用頻度が低いと判断した場合は分類別の保管にするか廃棄します。 机の上はやらなきゃいけないメモ他最低限の物だけにし出来るだけ広く使えるようにします。 パソコン 同じようにデスクトップ画面のアイコンも極力少なくしています。 頻繁に利用するアプリケーションソフトはタスクバーにピン止めしています。 https://faq.nec-lavie.jp/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=017943 パソコンでの準備 ・デスクトップにフォルダを作り、行う仕事に必要な書類、資料の ショートカットあるいはコピーをそのフォルダに集めます。 パソコンでの整理・分類 ファイルキャビネットと考えはファイルキャビネット同じですが 統一したルールでフォルダ・ファイル名を付ければと探すのが早い だらろうと反省ししばしばフォルダ・ファイルを探しています。 参考に フォルダーの「詳細」を上手に活用して目的のファイルを探し出す https://kakakumag.com/pc-smartphone/?id=4096 特定のファイルを検索する方法 ( Windows 10 ) http://faq3.dospara.co.jp/faq/show/3768?site_domain=default 参考に「ファイリング」と「ファイルする」の違い https://failingman.com/failingtowa/ https://www.wanbishi.co.jp/blog/document-management-basis.html パソコン内のデータをキレイに保つ方法 https://mypage.otsuka-shokai.co.jp/contents/business-oyakudachi/pc-techo/2014/201405.html 本も出ていますが https://www.amazon.co.jp/%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AA%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E5%9F%BA%E6%9C%AC-%E8%B6%85%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%8C%E3%82%A4%E3%83%81%E3%81%8B%E3%82%89%E8%BA%AB%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%8F%E6%9C%AC-%E5%B0%8F%E9%87%8E-%E8%A3%95%E5%AD%90/dp/4883998487 書店で内容をざっと確認で分かり易い本が良いでしょう。 余談 考える時間を短く スーツの上着は1本のバーに掛け 左側の上着を着て、帰宅すると右側に掛け、翌朝左側の上着を着てを 繰り返していました。 「明日できることは、今日しない。」 分けが解らなくなり頭の整理が着かない場合は寝る 「明日考える」 https://www.eiga-square.jp/title/gone_with_the_wind/quotes/17 社内外の詳しい人、相談できる人、助けてくれる人を作っておくことも大事です。 参考になったら出来ることから初めてください。
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