会社での老害。どうしたらいい？

質問

私は工場の事務をやっており、工場で使うものの購買業務をやっています。
具体的には発注、受け取り、業者さんとのやりとりなど窓口全般です。

ところが、
私が発注しているありとあらゆるものを、「経費削減」を武器に勝手に安いものに切り替えようとする人がいて困っています。

展示会で知り合った業者をコッソリ呼び寄せ、見積もりをもらい、サンプルをもらい、工場の人に勝手にサンプルを配り、「使い心地よければ切り替える」と勝手に話を進めます。

私にも上司にも報告一切なし。
工場の人は「別にどっちでもいい」という感じなので、「じゃあ値段も安いし切り替えよう！経費削減だ！」と盛り上がり、そこでやっと私に話が来るのです。

業者にも「安いから切り替えられるよ」と勝手に話しているらしく、
私が切り替えなんてするつもりないと断るとブチギレ。

もちろん値段も大事ですが、先輩が築き上げてきた長年の付き合いだったり、対応の良さも大切なので、簡単に切り替えることなんて出来ません。
しかも、今は安い見積もりをもらって喜んでいますが、私から見ると破格すぎて、どうせすぐに値上げしてくるんじゃないかと思うのです。
そんな状態で、今までお世話になった業者さんを切るメリットが何ひとつありません。

その人は平社員ですが部長よりも年上なので、部長から注意してもらっても効果なしで、まさに老害です。

たしかに会社の経営状況はあまり良くないですが、経費削減なら何しても許されるのですか？
頼んでもない見積書をたくさんもってきて、断るとブチギレられるので、どうすれば良いか本当に困っています。

回答No.2

hiro822

やろうとしていることは悪くなく、やり方だと思うのでわかるように説明すればよいと思います。
切り替え判断をあなたができるのであれば業者への口約束との矛盾は彼の責任でやらせやすいと思います。

本来、経費削減はあなたがやり易い立場だと思うので、情報を持ってきてくれるのだから利用できないか考えた方が良さそうです。
古くからの業者との値引き交渉とか、あなたの成果に繋げられる可能性のある情報かと思いました。