会議で幅広く意見を出してもらうには

質問

大学や会社において、なかなか出席者の意見を引き出せず、裏で文句を言われる事が多いです。
参加者の意見を引き出すため、どのような工夫をなさってますか？

私の失敗例ですと、
皆の意見が聞きたくて、最後に意見を言うと決めてました。
しかし、いざ会議になって議題について意見を聞いても、シーン……

他の会議で、先に意見を出せば、皆の意見を引き出せるかなと、先に言いました。
今度は私の意見に対する反対意見だけでした。

いずれも、参加者たちは会議後に思ってた事があると人伝に聞く展開でした。

回答No.8

pipipi911

日本では、議論になると関係性が壊れたり、
離反してしまう傾向がありますし、
会議などで意見を云うと〈出る杭〉として
扱われてしまいがちなので、企業風土に
因っては、意見を云うのを控える傾向がある
ようですな。

［先ずは、上の人達に、
「ブレーン・ストーミング」の4原則である
〈批判厳禁〉〈自由奔放〉〈質より量〉〈便乗歓迎〉を
知って貰って、ブレストで展開するようにしてみませんか。
或いは「ゴードン法」「マインドマップ」も
お勧めします。
〈これまでに無かったことを導入することは、
企業風土・企業文化を変えることになるので、
皆さんで、よく理解し合った上で、
「ブレーン・ストーミング」「ゴードン法」
「マインドマップ」「マトリックス図法」などを
活用するようにしませんか。
御社の上層部にも「連関図法（＝KJ法）」を
知っている人がいるかもしれませんよ〉
他、絞り込むには「特性要因図（＝石川ダイアグラム＝
サカナの骨）なども活用できますが
その場合は「層別」して展開するのが
成功の秘訣になるでしょう」］

［基本的な人間関係は如何なんでしょうなぁ。
派閥が存在していたり、足の引っ張り合いが顕著な職場ですと、
先ずは、その辺をクリアすることから始めるのが宜しいのでは
ないでしょうか。
〈アナタ様が先に意見を展開したら、それに対する反論が
続出したとすれば、その会議に参加した人達の皆さんには
考え方が存在している証しになりますので、次の機会では
「ゴードン法」を展開してみると良さそうな雰囲気を
感じますけどね〉］

アナタ様は、
リーダー的な存在なのでしょうけれど、
「会議の仕方」を学んだことがないのかも
しれませんな。まぁ
「ゴードン法」であれ何であれ、
会議の目的で、上手に
使い分けるようにしませんか。

［先ずは、全員が「自己評価表」を書いて、
共有するようにしませんか。
で、できれば勤務評定等とは別に
評価アイテムは（中には個人情報に繋がるので
嫌だ、といった意見も出るでしょうから）十全に、
皆さんで話し合って、決めませんか。
「ジョハリの窓」の Hidden Self や Blind Self なども
知って、その関連の評価アイテムも含めると
宜しいのではないでしょうか
〈近未来に「他者評価表」を書き合えるような
企業風土・企業文化が育てば、アナタ様の組織は、
かなり素晴らしい水準になる可能性があります。
私は、かなり前から「他者評価表」に就いて云ってますが、
これは、1年や2年の関係性で、しかも悪口・陰口を云い合っている
ような組織では、逆効果っぽい状況になってしまう懸念もあります
ので、互いの潜在能力を引き出し合えるような風土が育ってから
ということになるでしょうけれど〉］

［興味が有るようでしたら、
悪口・陰口は容易に展開できているのに、なぜ、
良い所・潜在能力を引き出し合えないのか、皆さんで、
考えてみませんか。
その前に、互いの短所・欠点・弱点・欠陥の中の
いい面・肯定できる点を見つけ合うことを行ってみることも
宜しいのではないでしょうか。
〈先ずは、肩の力を抜いて、やわらかアタマ・しなやかハートで、
マイナス・イメージをプラス・イメージに言い換えてみる
トレーニングを行ってみては、如何どうでしょうか。例えば：
「優柔不断」「短気」「気紛れ」「頑固」「飽きっぽい」
「雑」「KY」「心配性」「陰気」をプラスの言葉で言い換えて
みませんか〉
他、おそらく存在する筈ですので、頑固・頑迷な人、それに
総論賛成各論反対の人達を活躍させる方法も
考えてみませんか］

長々と、ごめんなさいね。
Good Luck！
Ciao.

お礼

有難うございます。

一人で悩んでいただけでは、こんなに方法があることに気づきませんでした。

派閥もありますし、対策しなければと思いました。