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説明べた・・・
sasa-jの回答
＃6さんの意見に賛成です。 私も以前は全く無理でした。緊張が先に立ち、上司に じっと見られるだけで、もう失敗した気分になってしまって しどろもどろでした。（懐かしい10年以上前） ＞いつどこでされがなにをどうしたをきちんと 伝えようとか 時間軸を重視しているのでしょうか？上司の方が知りたいのは 経過ではなくて、現状、もしくは結果なので、時間に沿って 話されると非常にまどろっこしいと感じると思います。 私は、以下のような表を作って白紙をたくさん用意し、 案件ごとにまとめて報告していました。 1.件名 （○○商事との△の売買を検討する件とか。上司に報告する際は 「部長、（ここで上記の件名）の件で、報告したいのですが」 と、切り出す。勝手に作った件名でも、何度も報告する際に 毎回同じ表現を使っていれば、上司の方も以前の状況を 思い出しやすいものです） 2.結果 （現時点での状態。相手に連絡が取れません。まだ検討材料が 足りません。保留されています。など） 3.次にどう行動するか （明日、もう一度連絡します。来週中には、資料が届きます。 一緒に交渉に出向いて欲しいのですが。など） 4.これまでの経緯 （仕事が回ってきた日～進行があった日の全てを記録して 聞かれたらすぐに「それは○日で、こちらから出向く直前 でした」と、前後が分かるようにしておくとベター） 5.次回、報告する予定期日 （○○が届いた後、また報告します。月末にもう一度報告します。など） migu01さんに足りないのは4.であるような気がします。 進行があった日（無くても、進行が無いことを確認した日） を、必ず記録するようにしたら、いかがでしょう。 実際には、忙しい上司は1.2.を聞いただけで、話を切り上げ がちです。（のちのち「どうなってるの？」と、聞いてくる 方が多い）ですので、1.2.で終わりにせず、忙しそうにしている 方にも、5.は必ず言っておいた方がよいです。 慣れてくれば、表にしなくても簡単なノートで事足りる ようになります。 緊張するなというほうが無理かもしれませんが、コツが 分かったらどなたでも大丈夫です。がんばって下さい。
noname#20509
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お礼
回答ありがとうございます。 丁寧に例を挙げて説明してくださり、とてもわかりやすかったです。確かにまどろっこしいしゃべりかたをしていたなと感じます。