書類を持参、郵送する場合の封筒の種類

質問

企業に書類を持参する場合は白の封筒で、郵便番号の枠もない無地のものを使用するのがマナーと聞きました。郵送の場合も郵便番号の枠がない白の無地の封筒を使用した方がいいのでしょうか？郵送の場合、かえってそれは失礼にあたるのでしょうか？郵送と持参で使用する封筒は違うのでしょうか？
常識が、わからず、大変ばかな質問だと重々承知です。教えてください。

回答No.3

hue2011

なんのため、というのを考えてください。

郵便番号枠がある封筒は何のためなんですか。
郵送するときに郵便番号が明記されていることで間違いを減らすからですね。
機械で読み取り、見えないインクでバーコードを生成して印刷し、それにより効率的高速に郵便物を仕分けるのです。
結果は早いし、精密になるんですね。

それをやらないということをしたら、まず郵便局に迷惑だし、結果として郵送が送れたり間違いが起きたりして先方に迷惑をかけます。
それは失礼以前のことではないでしょうか。
郵便番号枠のない封筒を郵便に使おうというのは無礼千万です。

いいですか、なんのため、を考えて下さい。
企業に書類を持参する場合には白の封筒で、と言う意味はなんでしょうか。

真っ白な蛍光色という意味だと思ったらおかしいでしょう。色をめでるような趣味が相手の会社にあるというのですか。
なんのため、から考えましょう。
それは資料を間違いなく届け、相手がすぐに判断でき処理ができるためのものです。
だったらベージュでも構わないし、薄茶のいわゆるわら半紙色でも全く問題ないのです。
そういうものを白の封筒と普通一般的に呼びます。

これが真っ赤だったり真っ青だったりすると、なんだろうただごとじゃないと思うから不適切です。
思想とか宗教とからんでいるんじゃないかと思ったりします。
封筒にスティービーワンダーの顔が印刷してあってもびっくりします。
別の用件じゃないかと疑われるからです。
そういう非常識な封筒でなければ用は足ります。なんのため、はそういうことです。

気にしてほしいことは別にあります。

書類を折らないでください。

平気で2つ折り3つ折りにして長形3号なんていう定型ぎりぎりので送ってきて82円切手貼っているものは礼儀正しいですか。

書類は重要な情報が書かれている大事なものです。
持参だったらクリアファイルなどに入れ折れないように持っていくのが基本的礼儀です。
その上封筒に入っていればよろしい。封筒は回収して持って帰ればいいんです。ごみになるものは置いてこないのが礼儀です。

郵送の場合も同じで、125円かなんかの切手は必要ですが、書類に傷をつけずに送ってくれたら、受けた方は悪くは思いません。
そんなこと気にしないという人もいますけど、ファイルに綴じたとき、すらりと入っているものと3つ折りを伸ばしたものとが混ざっていたらどちらの提出者がまともだと思いますか。

お礼

ご回答くださり、ありがとうございました。よく考えずに質問したために、気を悪くさせてしまったら申し訳ありませんでした。
成績証明書と卒業証明書を母校にとりよせましたところ、成績証明書は開封無効の押印のついたきっちりと糊付けされた封筒で、卒業証明書は3つ折で、送られてきました。この場合成績証明書は、送られてきた封筒から出さずそのまま、クリアファイルに入れるのでしょうか？
また、前述した通り卒業証明書は折り目がついてしまっているのですが、大丈夫でしょうか？