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レシート類の整理
会社での証憑類の整理についての質問です。 日ごとに発生するレシートはどう管理・保管するのが手軽で便利でしょうか？５年程度は保存する義務もありますからいい加減にはできません。 今やっているのがA4の裏紙にレシートを日別に貼り付け、２穴ファイルに保管する方法です。裏紙には日付を手書きします。月ごとにインデックスで仕分けます。１年で一冊できます。 個人的にはたいした手間でないし、コストはファイル代程度でまあ満足しています。何より大きさがマチマチなレシートがA4サイズに統一できるのが便利です。 もっと便利な方法があれば教えてください。 ※最終的にはレシートをスキャンしてネット上に電子保存する方向で考えています。
- lock_on
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- nagata2017
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ページの抜き挿しのできるスクラップブック あります。 クリアファイルという名前になります。100均にもありす。
- nagata2017
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スクラップブックに貼付する。 保存が目的ですから 大小関係なく 同じページに貼付していけばいいのです。
お礼
ページの抜き差しが出来ないので・・。 ありがとうございます。
- stss08n
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帳票類は、会社のあらゆるデータ管理になるので、データベース管理徹底させる 為に、専任者＋管理者＋保存責任者の担当委員制に職制から指示をする事。 1各分類を決めて於く。 社内・社外・定例行事・経費名称・・・ ２保管期限事に、ファイルにファイル名称を記入する。 ３担当者別に予算／支出明細(現金・約手・小切手等)を厳重管理させる事。 ４保管場所と更新内容を決めて於く。 ５監査時期に併せて、週一度確実に”レポートを提出させる事。
お礼
質問と回答がズレています。 ありがとうございます。
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ちょっと使い勝手が悪そうです。 ありがとうございます。