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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:レシートの保存)
レシートの保存方法とは?
このQ&Aのポイント
- 小さな会社で経理の仕事をして2年経ちます。今までは前任者のしていた通り、すべての領収書の類をスクラップブックに貼っていました。しかし毎月300枚位あり、貼り付けるのに時間がかかり、スクラップブックは厚くなって増えるばかり、他にもやることがたくさんあります。
- レシートの保存方法にはさまざまなやり方がありますが、一番効果的な方法は税務署がいつ来ても対応できるように、スクラップブックに貼り付けることです。ただし、レシートのサイズや形がバラバラの場合、穴を開けて紐でまとめることが難しい場合もあります。
- レシートの保存におすすめの方法は、日付順に並べて封筒や箱に入れておくことです。これにより、必要なときにすぐに取り出せるだけでなく、整理もしやすくなります。また、電子化する方法もありますが、紙のレシートを保存しておくことで安心感があります。
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質問者が選んだベストアンサー
レシートも小さいだけで立派な証憑ですから侮れません。 やはり、同日の分をA4かA5のサイズの用紙に添付するのが 後から見易いと思います。 1日10枚平均でしたら、そんなに多い量とは言えませんよ。 A4でしたら、1~2枚で納まるでしょう。 封筒だと、調べごとがあって、持ち出されたとき、 元の封筒に戻らなかったりして紛失の恐れがあります。 他の領収証と共に日付順に綴って、1ヶ月何冊かにまとめ、 背表紙をつけて○年○月○日~○年○月○日と表記して、 会計年度毎にダンポール箱に収納します。 大体どこでも、そう言った保存です。
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noname#104909
回答No.2
≫封筒や箱のようなものに日付順に並べて入れておくだけではだめでしょうか? 張る必要はありません、税務調査でも指定された領収書が すぐに出せるようになっていれば封筒に入れて保管して問題ありません。 当社は上場会社で監査法人からもそのように指導されています。
質問者
お礼
そうなんですか、やはり監査法人や専門の方は、的確なアドバイスくださるんですね。貴重なご提言ありがとうございました!
お礼
確かに一日分はそう多くはないんですよね。貼るだけなら時間にしてほんの数分ですものね。トライしてみます。ありがとうございました!