納期管理の管理表とカレンダー

質問

仕事で外部に自社製品の生産を委託することとなり、五月雨的に生産の発注をして、その結果生産されたものがまとめてはこちらに納品されず、やはり小分けに届いたりして、どれがどれだけ納品待ちなのかとか、どの発注分がどれだけ未納なのかなど、トラッキングが大変になっています。
また、納期の遅延も予定日の直前に突然連絡を受けたりで困っています。何日か前にこちらから本当に納期通りに納品があるか確認する仕組みがあればよいのですが、
ノウハウが無いのでわざわざ自分でリマインダーメールを出したりしてやっています。
自分はもともとまったく管理端でも受発注業務の経験も無いのですが、このあたり、生産の依頼先とワークシートか何かの添付メールをやりとりするか、Googleカレンダーを供給するか、Office365の何かを使うかなどしてうまくできないものか悩んでいます。
どなたかお知恵をいただけないでしょうか。

回答No.1

山田 太郎（@f_a_007）

Q、どなたかお知恵をいただけないでしょうか？
A、てっとり早く、生産委託管理カードを作成・利用する。

　管理システム云々は、それが行き詰った時の考えればよい。下手に管理システムの構築なんかに挑むと、それに時間を取られて本業の足を引っ張りかねない。

が、私の意見。