発注と受付処理の効率について

質問

発注数が日によってまちまちで

その発注数に対して必ず受付作業をしないといけないという前提で

生産が週2回決まった日に200個生産されるとします。

発注が午後にあったものは、数が多い為、残業しないと受付できないので、

発注があった日の翌日に前日分の発注の受付処理をする場合
納期が遅くなる場合があると思うのですが、

発注数に変動があるのと、
発注数に対して生産数が追い付かないこともあるのと、
人手が足りないということもあるので、
受付は全て翌日にしようという意見があるのですが、

発注があったものは、全て当日中に受付処理するのと、
発注があったら、全て翌日に受付処理するのと、
午前中の発注分は午後に、午後の発注分は翌日午前中に

というように、上記3種類を想定して、

どれが効率よく発注に対する受付処理をして、
短納期が実現できますか？

考えてみたのですが、
いまいちよくわからず、
なにかいい考え方や検証方法
（生産管理の手法でも、なにか考える手掛かりでも）が
あれば教えていただきただければと思います。

回答No.3

hiodraiu

質問がタイトルの通りなら、受付処理と生産数や納期の関係を書かないと、効率化に対する問題点が見えてこないと思います。
受付処理が、単に受付完了ってことなのか、発注者に対して最長の納期ぐらいは通知するのか、正確な納期を通知するのか。

> 生産が週2回決まった日に200個生産されるとします。
これは発注数とは関係なく毎週400個生産されて、発注数が満たない場合は在庫になるのか。それとも、発注に対しての生産数の最大値なのか。

> 納期が遅くなる場合があると思うのですが、
受付処理の効率化において、納期が遅くなることは何が問題なのか。生産数が分かっているなら、発注時に納期の算出は可能だと思う。

あと、質問の書き方ですが、条件を箇条書きにした方がよくないですか？4行目から句点が無く、一つの文章で条件や考えが混在して書かれていて非常に理解し辛いです。

回答No.2

kon555

そうした業務改善を考える際に重要なのは、実際に受付処理をしてから出荷されるまでのリードタイムと、その中で最も業務が滞るボトルネックの把握です。
　要は「発注があった日の翌日に〜納期が遅くなる場合があると思う」の部分をきちんと明確にする事です。

　もしも受付処理の遅れがダイレクトに出荷タイミングに反映されるなら、『当日中に受付処理しないと期日に遅れる』という製品は残業してでも処理する意味があります。
　しかしもし後工程のリソース的に処理待ちが発生しており、受付処理のタイミングにあまり意味がないなら翌日処理でいいでしょう。
　その辺りの実際の物の流れを無視して業務の仕組みを話しても、最終的には無益です。

>> 効率よく〜短納期が実現できますか？
　内容は適当ですが「5日後出荷の発注処理は残業してでも当日に受付処理。6日後は翌日午前中までに処理。ただし出荷に手間のかかるA品番の製品はプラス1日する」というような明確なルールを定めるのが最も効率的です。

回答No.1

hiro_1116

＞発注があった日の翌日に前日分の発注の受付処理をする場合
納期が遅くなる場合があると思うのですが、

なぜそうなるのか、質問者様の会社の事情が分からないので、私には理解できませんでした。
毎週２日決まった日に200個ずつ生産されることが決まっているのですから、受注の順にその200個を割当てて行くだけですよね。

それとも、受注した数に応じて生産するが、最大200個で、生産する数を決めるのは○日前とかが決まっているという話なのでしょうか？？