図面のファイリングについて
- 図面のファイリングについてどのようにされているのか、お悩みのようです。
- 毎月200ぐらいある図面の管理に苦労しており、パソコンのスキャナーを使用して取り込みたいと考えています。
- 予算が限られているため、Accessを使用して検討しているものの、時間がかかりすぎてしまっています。
- 締切済み
図面のファイリングについて
客先より送られてくる図面の管理を、皆様はどのようにされているのでしょうか？ 現在、客先ごとのファイルを作り管理していますが 毎月200ぐらい在るためにファイルを置く場所に苦労しています。 そこでパソコンのスキャナーを使い図面を取り込み管理したいと思うのですが、何か市販 のソフトでよいものがありましたら、教えて頂きたい のですが。 町のパソコンショップでいろいろ探したのですがどうもいいものがなくて... あまり予算もないので、Accessを使用して検討した のですが、どうも時間がかかりすぎるのです。 宜しくお願い致します。
- 製造業の経営
- 回答数4
- ありがとう数2
- みんなの回答 （4）
- 専門家の回答
みんなの回答
こんにちは。 図面保管ツールに関してはYokoさんmasakiさんがおっしゃるようにコピー機メーカから色々良いのが出ています。 リコーならリドックというのもあります。 どれがよいかはOGKさんご自身の目で確かめられるのが一番だと思います。 さてせっかく「製造業の経営」カテゴリーにご相談を上げておられるのでマネジメント面からも一言。 来た図面をただ闇雲に保管するというのはやはりあまりおすすめできません。 毎週のように注文が来るリピート性の高い物、２３ヶ月に一回の物、半年に一回の物、それ以下に頻度が低い物、にランク分けして頻度が低い物順に電子化していったらいいかと思います。 また、かなりの数を抱えておられるようなので出来たら専用のファイルサーバをおかれる事をおすすめします。 お金があまりかけられないという事ですが、そんなに上等の物を使わなくても５万円くらいのハードでも充分です。 また専用OSも安価で出ています。 下記参照してください。
CANONのimageWARE Scan Managerがお勧めです。当方では上記の前のバージョンのソフトとCANONのコピーファックスの複合機のスキャナ機能を使用して図面を電子化しております。普通のスキャナでは１枚１枚大変なのでコピー機で読み取っています。
過去にも回答があったように思うのですが、 スキャンした文書の管理ならＸＥＲＯＸのＤＯＣＵＷＯＲＫＳがおすすめです。 1ライセンスならオンラインショップで12000円です。 パソコンのエクスプローラ感覚でどんどんファイリングしてます。文書への書き込み修正もできます。 図面の表示がＰＤＦにくらべとても軽いので文書の交換もこれでやってます。 ファイルサイズはＰＤＦより大きくなるようです。
お礼
有難うございます。 早速検討してみます。 なるほどコピー機より読み取る方法があることを、 しりませんでした。 いいアドバイス有難う御座います。
こんばんは。 図面の保管方法は扱われる商品によってずいぶんと変わってきます。 例えば１品対応がほとんどの所であれば一定期間後破棄すれば良いと思います。 御社の場合はリピート性があってしかも品数がどんどん増えてくる性格のものなのでしょうか？ お仕事の内容をもう少し詳しく説明いただけますか。
補足
内容が、不十分でしたので追記させて頂きます。 弊社、加工内容ですが主に機械部品の加工及び組立 を、行っております。 1品対応の物、毎月のリピ －ト品といろいろあります。 ただ1品対応の物の 中に、ときとして使用したり、また製造中止になっ つた物が、補修部品（サービスパーツ）としてオー ダーがあることもあるために、なかなか廃棄できず にいます。 12週間ほど前にも15年ほど前に製造 中止になった部品の依頼がありました。（約15品） このときは、客先にも図面が無く弊社に保管されて いたために、なんとかエンドユーザーに迷惑をかけ ずにすみました。 概略ですが弊社仕事内容です。
関連するQ&A
- 図面ファイルの管理方法
図面ファイルを効率良く検索する方法を知りたいのですが・・・ 現在、AUTOCAD LT2000iで描いた図面を客先別にフォルダを作り、その中に機械の名称を付けたファイル名で保管しております。 １つのファイルの中で複数のペーパー空間にそれぞれ図面番号を記入しております。 できれば図面番号からの検索も含めた、あらゆる方面からの検索を効率良くやりたいと思っております。 皆さんはどのような方法で図面ファイルの管理をされているのでしょうか？
- ベストアンサー
- ２Ｄ
- 今図面をスキャナで読みとりPDFにしているファイルを入れたフォルダがあ
今図面をスキャナで読みとりPDFにしているファイルを入れたフォルダがあり、 スキャニングした図面ファイルをパソコン上で表示せる為には フォルダの上で右クリック検索で 図面の番号を打ち込んで検索すれば ヒットする図面がコンピュータの画面上に出せるようになっています。 あと 実際の製品のある棚の場所を 同じように製品ナンバーを打ち込む ことによってコンピュータ上で 例えば0011で検索すると F5 という具合に棚の場所がわかるようにしたいのです。 この場合どのようにしたら出来るようになるでしょうか？ 表を作ってみるというよりも検索して 棚の位置を表示してくれるようなものをつくりたいのです。 場所がかくにんできたらいいので、簡単なものでいいのですが、 よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- その他（インターネット・Webサービス）
- iPhone4での図面管理
新規契約してiPhone4での図面管理をするか 中古品を買って管理をするか かといってパソコンでと邪魔になるし… 毎月の基本料金も6000円かかるみたいだし アドバイスのほうよろしくお願いいたします
- 締切済み
- SoftBank
- 図面管理
現在の職場では図面管理のルールがありません。 以前の職場では ?部品リスト・・・組立図に属する部品のリスト ?図面目録・・・・１装置に使用する組立図のリスト が存在しリピートの場合、設計者は?を発行する事が 出図作業でした。(図面管理部署が専従でデータ管理） 現在の職場では、担当者が各自パソコン内に １装置に使用する部品すべてをエクセルで一括管理 しています。 特に複数装置に使用する部品に対して"変更”処置を した時など何機種分ものファイルにアクセスして 修正内容を反映させなければなりません 小さい会社(図面管理部署がない位の）に適した 良い管理方法ないでしょうか 既存ソフトなどあれば紹介して下さい。
- 締切済み
- その他（開発・設計）
- 図面のパソコンへの取り込み
現在うちにはＡ3までのコピー機があり、お客さんが増えたことによりＡ2の図面が頻繁に来るようになり、保存するのに困っております。 工場に持っていくと汚れと破れでひどい状態になって戻ってくるのでパソコンに取り込めないかと思っています。 一応スキャナーを探してみたのですがかなり高額なのでコピー機を買うほうが安いか・・・とも思って検討中です。 安値のスキャナーをご存知でしたら教えていただけないでしょうか・・・ 小さな会社ですので150万の出費は痛いです。
- 締切済み
- その他（ソフトウェア）
- 図面のデータベース作成
図面のデータベースを作成したいのですが どのような方法がありますか？ イメージは図面番号を入力または図面番号一覧を選択クリックすると PDFデータが表示される。 PDFデータはデータ出力と印刷出力ができる。 出来れば下記のような事ができると良いです。 データベース管理は1台のパソコンで行いネットワーク上のどの パソコンからも見ることが出来るし、他のパソコンと操作が かぶっても問題なく閲覧できる。 プログラムとか分からないので市販のソフトとかでもよいです。 宜しくお願いします。
- ベストアンサー
- その他(データベース)
- 図面は法律上では原紙を保管しなくてはならないのでしょうか？
会社で扱うような書類には法律上で保存期間が決められていると思います。 設計図においても同様かと思うのですが、その場合、手描きの図面は原紙を保存しなければならないのでしょうか？ それとも、ＰＤＦデータ等でパソコン上保管されていればそれでもいいのでしょうか？ 紙の状態だと場所も取るので古い図面はスキャナで読み込んでパソコンに登録し、原紙は廃棄しようと思ったのですが、法律に触れるならばそのまま保管しなければならないし。 詳しい方の回答をお待ちしています。
- ベストアンサー
- その他（法律）
- jww.cad設備図面
お世話になります。給排水衛生設備工事の仕事をしております。管理の職に就く様になって以来、パソコン仕事が増えたのですが、図面の提出に大変困っています。 元々、パソコンには詳しくなくエクセルを覚えるのにもかなり苦労しました。今は、jww. cadを覚えたいのですが、何か良い教材はありませんか？ 講習は料金が高いし、又通うにも仕事があるのでなかなか・・。宜しくお願いします。
- 締切済み
- その他([技術者向] コンピューター)
- 電子捺印までした電子図面の保管・管理はどうしてま…
電子捺印までした電子図面の保管・管理はどうしてますか？ 図面の電子化を検討しております。PDFなりに変換した図面に電子捺印・タイムスタンプ処理をした後の原本電子データはどのように保管・管理していますか？ 社内ランの特定フォルダーに一元保管するとしても、アクセス制限、閲覧制限、印刷制限、アクセスログや検索機能もあると必要とする図面を探しやすく なると思うし。。。専用のソフトを購入されて運用されているのでしょうか？ 実際に管理運用されている方からのご意見を頂ければ幸いです。 また、専用ソフト購入時の注意事項や見落としがちな点についてもアドバイス 頂ければ幸いです。
- 締切済み
- ３Ｄ
- 大きな画像（図面）の一部分を選択して印刷できるフリーソフトはありますか？
現在仕事で、スキャナで取り込んだ大きな図面（CADデータではなく、jpegやtif、pdfなどの画像ファイル）をパソコンで使用しています。 しかしパソコン上では、大きいサイズのまま使用することは殆ど無く、図面の一部のみを使用する頻度のほうが高いため、 図面の縮尺を変えずにA4やA3サイズなどでトリミングして使用（印刷など）出来ればと思っています。 そこで、このような使い方が出来るフリーソフトがありましたら、ご紹介いただけないでしょうか？ よろしく願いします。
- ベストアンサー
- フリーウェア・フリーソフト
お礼
アドバイス有難うございます。 弊社、コピー機リコーを使用していますので早速聞いてみます。