DEBIT NOTEとINVOICE

質問

顧客からdebit noteを送ったという文章とともに、添付されていたのはinvoiceでした。
debit noteならばdebit noteと記載しなくていけないと思うのですが、invoiceなら意味合いが変わると思うので、、、

宜しくお願い致します。

回答No.3

moha91 · ベストアンサー

No.1の者です。

＞先方に確認しましたら、次回の支払いからinvoice記載額を引いた額を弊社に振り込むとのことですが、この場合は弊社発行のinvoiceに満額とinvoice記載額を記載し、それを相殺した額を記載するだけでいいのでしょうか？

まず、私は勘違いをしていたので一つ訂正させてもらいます。
先方が請求側であると勘違いしていました。そもそも顧客側がDebit noteを出すという事は有りませんので、それで勘違いしてしまいました。失礼しました。
※Debit noteはあくまで請求側が、Invoice額の増額訂正をする場合に出すものと考えてください。

それで、改めて上記を含めての回答ですが、
先方としては、単純に正しい金額にて支払う（質問者様側から出されたInvoice額よりも低い額）、という意思表示をしたかっただけと思われます。
ですので、御社としてはInvoiceを単純に正しい金額にて出し直しをすれば良いだけです。以前に出したものは先方に破棄するよう依頼しましょう。

問題は御社内の会計上の処理で一旦社内処理をしてしまったInvoiceの金額を訂正できない、と言ったような場合です。この場合は貿易担当者個人で勝手に処理せず、訂正処理方法を経理と確認の上処理するしかないでしょう。

お礼

お礼が遅くなり申し訳ありません。
いろいろと話し合い、決着がつきました。
ありがとうございました！

回答No.2

-9L9-

何が知りたいのか、質問を具体的に書いて下さい。

お礼

お礼が遅くなり申し訳ありません。
いろいろと話し合い、決着がつきました。
ありがとうございました！

回答No.1

moha91

単純に請求額を増額する為、という目的なのであれば、別にInvoiceであっても構わないです。
但しInvoiceで請求額を増額する場合、厳密には通関用Invoiceと元の請求用Invoiceに商品の記載漏れなどの差があり、この差の部分を埋めるという場合に限られます。請求額のみを増額する場合は本来はDebit noteを使用すべきです。

しかしながら、これは建前であって管理会計を非常に厳密にやっているような会社や、増額する金額が明らかに関税額に大きな影響を与える、といったような場合でない限り、増額分をInvoiceで請求されてもさほど大きな問題ではないと思います。

まずは、先方に対し誤っていないかを確認するのが先決でしょう。

補足

ご回答ありがとうございます。納得致しました。
先方に確認しましたら、次回の支払いからinvoice記載額を引いた額を弊社に振り込むとのことですが、この場合は弊社発行のinvoiceに満額とinvoice記載額を記載し、それを相殺した額を記載するだけでいいのでしょうか？

重ねてのご質問すみません。