複合機（リース）の入替について

質問

現在A社の複合機を月３００００円（×４台）で５年リースしており、今年の６月でまる４年。 先日A社の担当者から新機種への入替を提案されました。
・新機種は性能があがるが、リース料、カウンター料ともに下がる。
・現行機種の残リース（違約金）は、次の機種のリース料に繰越。
そうすると、リース料（残リース料含む）＋カウンター料で、毎月の費用は月１万円程度下がる、という提案です。

当社の経理担当に確認すると、
残リース（違約金）を次の機種のリース料に加算するのは、支払の先延ばしであって損をすることになるから、もし入替える場合は現在のリース会社に残リースを一括で支払う
とのことでした。

ここでわからないのですが、
(1)金利を含めたリース支払い総額は変わらないのであって、それを先に延ばす（新たに５年）ことがどうして損になるのか
(2)A社の提案では、毎月の支払総額（リース料＋カウンター料）は安くなる、とのことですが、新機種にすることでここでまた一次リース期間が更新になるわけで、単純に月の支払総額
だけで損得の判断できるのかよくわからないのですが、どういった数字を見れば当社にとっての損得が正しく判断できるか

を教えていただけませんでしょうか。

回答No.5

kuzuhan

No.2です。

所有権の移転について
所有権の移転はリース会社と顧客（つまりあなたの会社）で合意があれば移転可能です。
通常は金銭を支払うことで所有権を移すという措置になりますね。このときの条件はリース会社と顧客の間で本来は話し合われるのものです。合意できないなら、下の契約を履行するだけ（つまり所有権は移転せず、物品を引き上げる）となります。
なので本当は代理店の意向が入ってはいけないのですが、入れ替え前提と言うことで所有権を移してもらえるか交渉していることもあります。今回はこのケースでしょう。

機械の入れ替えについて
リース契約は物品ごとに決まっています。複数の動産で組まれているリース契約を動産ごとに分離することは英ース会社や条件によってできます。しかし、今あるリース契約に別の動産を追加することは出来ません。（5年リースの2つの動産を5年リースの2契約に分離するのは可能だが、5年リースで3年経過した契約に、新たに5年リースの物品は入れることが出来ない）

新機種のリースと現行機のリースは別契約です。
現行機をリースしたまま（違約金を払わずにスキャナとして使う）はありです。このときは、リースが完了した時点で返却になるでしょう。（リース会社がOKを出せば所有権を移せるかもしれません）
あと忘れないのが現行機は保守契約を必ず切ってください。スキャナを使わなくても！
それと、保守契約を打ち切ると大抵は印刷機能が使えない状態にされるので、スキャナ以外は使えなくなります。（保守打ち切る前提で置いときましょうって言ってるのと思うので、スキャナまで使えなくなる機種じゃないと思います）

複合機を使うことの総経費はリース料とカウンター料ですが、これは2つの契約によるもので、リースは定額制、カウンター料は従量制（基本がコレだけ使えて、超えたら1枚いくら）なので、組み合わせた上での単純比較はできません。

それぞれの経費比較をするしかないのです。
定額制のリース料金は比較しやすいですね。固定ですから、単純比較できます。
カウンター料金は難しいですが、現行と新規の料金体系で「ある期間の一月あたりの平均使用枚数を当てはめてどれぐらいの差が生じるか」で比較します。
一定額までは定額ということであれば、それも考慮します。例はモノクロとして出します。
一月の平均使用枚数＝800枚
旧：1枚5円、基本料5,000円
→5円×800枚＝4,000円。5,000円を超えていないので、支払額は5,000円。
新：1枚4円、基本料3,000円
→4円×800枚＝3,200円。3,000円を超えているので、支払額は3,200円。
この例の平均使用枚数なら1,800円の差額が発生しますから、この分がお得と言うことになります。これは「想定額」なので、想定比較にしかならないことに注意してください。

カウンター料金が下がったというのは1枚単価が下がれば下がったとみれます。

カウンターが下がるので合計でお得になりますよ！は確かにお得になります。その枚数が維持されるなら。
ある月が200枚しか使わなければ、新旧どちらでも基本料になるでしょうし、3,000枚使えばその分差額は広がります。
つまり向こう何年でいくらお得になりますよ！はシミュレーション上の話で、実際はどうなるかは判断できないのです。なので、向こう何年お得はおいといて、本当に見なきゃいけないのは一月当たりの月額使用の想定額の比較です。

A社が現行機の残リースを含めた上で想定金額を出していて一月当たりがお得になります！と言っているなら、
現行機のリースを続けるor残債を払って満了させてもお得になります。前回のシミュレーションと総額は変わりませんからね。
現行機のリースを続ける場合は「目に見えての固定経費」は上がります。現行リース+新リース+カウンター料になりますので。ただ、この現行機のリース料は新リース料よりも先に支払いが終了しますので、総合的にみて安くなります。

仮にリース料そのものが上がっていても、カウンター料金が下がっているなら・・・。
使用枚数＝2,000枚
旧：1枚5円、基本料5,000円、月リース20,000円
→5円×2,000枚＝10,000円。支払総額は30,000円。
新：1枚4円、基本料3,000円、月リース21,000円
→4円×2,000枚＝8,000円。支払総額は29,000円。
で1,000円差額ですね。

使用枚数＝1,000枚
旧：1枚5円、基本料5,000円、月リース20,000円
→5円×1,000枚＝5,000円。支払総額は25,000円。
新：1枚4円、基本料3,000円、月リース21,000円
→4円×1,000枚＝4,000円。支払総額は25,000円。
で差額なしですね。

つまりカウンター料金で安くなる境目はは上記の計算なら1,000枚になります。
月リースが上がってもお得ということは、境目よりも使ってる枚数が（今の平均枚数？計算上の枚数？）が上ってことになります。
なので、新リースに現行機の残リース分が入らなければ、今の提示している新月リース料よりやすくなりますから、組み換え時より「安く」なります。

現行リースは続けても、契約解除しても支払う総額に変わりはありませんから損得で考えたら「入れ替えるタイミング」でマチマチだとしか言い様がありません。金額的にはその残リースを組み入れちゃうとその残額に利息くっついちゃうよってことですから。

ややこしい上に、条件も複雑なので「向こう何年」で計算するより、一月の経費差で考えてください。

新リースが旧リースより高いのであればリース料金は「上がっている」
新カウンターが旧カウンターより安いのであれば、カウンター料金は「下がっている」
一月の経費としての想定額が新機種が旧機種よりも安いなら、全体の経費は「下がっている」と考えます。
入れ替えた後で一月の想定枚数が下回れば、シミュレーション上の経費比較が逆転する境目がありますからこの点は考慮しておきましょう。
今4,000枚使っているところが、急に500枚になるとは考えにくいですが、実際にそうなると経費比較は逆転して全体経費が上がるリスクがあるということです。