次の月の通勤定期を買い忘れたからと、空いた日分の切手を請求。

質問

小さな会社で経理をやっておりますが、
先月から大手企業の方を一人採用しました。

先ほど、定期を一日遅れて買ってしまったので、
一日分を今度請求しますと言われました。

今月分の定期代は先月には給料と一緒に振り込んでいますし、会社はそこまで支払い義務があるのでしょうか？

大手企業ではよくあることで、支払いもしているのでしょうか？
本人は貰う気マンマンっていうか、悪いとは思っていないようです。。。

教えてくださいますようお願いいたします。

回答No.8

noname#6497 · ベストアンサー

通勤定期代は普通の交通費と違って、一定額までは所得税の対象にならない特別なものです。
ですから、一日ぶんだけ支給したりするとややこしいですよ。
給料と同時にきちんと支給しているのなら、買わなかったのはその人の責任です。
個人的なミスによる支出まで会社が負担すれば、それはその人に対する給与とするのが適正な処理でしょうね。
私が承認者ならそんな精算は承認しません。

回答No.7

aaa999

規則ですと断固断りなさい、私には支出する権限が有りませんので支出の決裁権者に直接要求して下さいと言いなさい。

回答No.6

aaa999

ある大手企業に勤めていました、JRは最長の６ヶ月、その他私鉄も同じく最大期間３ヶ月定期運賃相当額を事前に当人の給与口座へ振込んでいました。
定期券は継続購入が可能ですので１日買い遅れたのは当人の過失です、今流行の自己責任です。
きっぱり就業規則に其の様な補填制度はないとはっきりと伝えましょう。

お礼

ありがとうございました。
私も自己責任だと思います。
定期買いましたかー？なんて聞く方もおかしいし、聞かれるのもおかしいですよね？

でも本人は一回だけなのから許してって感じです。
許してしまっていいのでしょうか？
また、ダメってつっぱねるいい方法も知りたいです^^;

回答No.5

n_kaname

意味がわからないです。今月分は先月先渡し済み。一月分でも２０日分でも、もう払ってあるんだから。忘れたとしても、落ち度は本人にあります。払う必要なし。
定期って一月定期、三月定期とかいう買い方ですよね。言い換えると、１日に買うべきところ２日に買ったら、翌月切れるのは１日。つまり一日多く貰っていることにならない？？
定期って購入月のみ有効とかでしたっけ？？１日、１５日に購入とかじゃなかったかな？（JRだけかな・・・買ったことないから判らない・・・）

大手になれば逆にきちんとしていて、余計な支払いはして貰えないと思います。厚生費関係は切りつめられるのが常だから、余分な予算を取っていないだろうし（経理までご意向を伺わないと一円たりとも出ない、ということも多々・・・）
ウチは中堅企業ですが、一月分、で出しているようです。以前は総務でまとめて購入していましたが、今は個人で購入が原則です（処理する人件費がかかるから）自家用車通勤の人間は距離に応じてガソリン代が支給されていますが、出勤日分だけですよ（正しくは出勤しただけで消費できるくらいしかでない）重箱の隅をつつくなら、定期は休日も使えるから、ガソリン代も休日分貰えるのか？ってことになっちゃいます・・・（勿論出ません）

お礼

うちは会社が小さいので、貰うのがあたり前、自分が立て替えておいたのだから、早く払え！
って、大げさですがそんな雰囲気です。

時々、経理に払ってもらえなかったーとか
うちの会社は支払が厳しいからなーとか
聞くとすごく羨ましくなったりもします^^;

本人は落ち度と思ってないのがタチが悪いです。

回答No.4

seble

はっきり言ってせこい
と言っちゃうと身も蓋もないので、、、

厳密に考えると、就業規則次第です。
交通費の支給条件がどのように規定されているか？
が争点になります。（おおげさやな、裁判じゃあるまいし、１日分だけだし）

支給条件が、１ヶ月分の定期代、と明記されていれば、
払う必要ありません。
買うか買わないかは本人の責任であって、忘れたのも
本人の責任です。
（この場合微妙な問題として、本人が定期を買わない、
つまり、他の手段で通勤したり、別の定期を使ったり
毎日必ずしも電車に乗らない、などの時にどう扱うか？が出てきます。
労災の問題やらも微妙にからんで複雑になる場合も？あります）

単純に、交通費を支給、となっていると微妙ですね。
定期を購入する責任が誰にあるか？という点も争点に
なります。（こんな事で判例とかあるのかな？）
実際には、バスの乗車券を会社でまとめて買って（その方が安い）
それを支給するところもあるようです。

確かに、１日分余分にかかった訳ですし、実費としては
出費しているわけです。

といって、１日分を出せば３日分も出さなきゃならなく
なるし、
じゃ６日ぶんだったら？１４日分だったら？と問題が
ややこしくなるような気もします。
やっぱり、定期代を支給している慣例があるのなら、
定期代のみでいいんじゃないですか？

大体、買い忘れたっていうのも本人の実務能力を疑いたくなるし、
その程度の金額を請求する時間や手間を考えると、
その分、本業がおろそかになってる訳だし、
ちょっと問題ありませんか？

お礼

一ヶ月の交通費は、通勤費という名目で渡してあります。
給与明細にも書いております。

＞単純に、交通費を支給、となっていると微妙ですね。
＞定期を購入する責任が誰にあるか？という点も争点に
＞なります。
↑
これって、、、そこまで管理しないとダメなんですかね^^;
バスはまとめて買えるかもしれませんが、
JRもまとめて買えるのでしょうか？

私も買い忘れって子供じゃあるまいし、通用しない言い訳だと思っています。
明日会社行くことをイメージしないって、責任感ないなーとか^^;

回答No.3

peugeot307

交通費に関して何か規定を決めてありますか？
交通費は１ヶ月分の定期代で支給となっていれば、
定期を買うも買わないもその人の責任ではないでしょうか？
交通費の上限を決めてるとこもありますし、全額払う必要はないと思いますが。

お礼

規定、、、。
ただ、経済的にかつ近い距離で会社と自宅を行き来できる定期を買うこと。
というようなことしか決めていません。

買い遅れたら保証しますというのもないのですけれど。

請求してきた人は、アルバイト的な契約になっていて、そこには通勤費として一ヶ月イクライクラ支給します。
と雇用契約書に書いてあります。

回答No.2

nyannmage

交通費は、毎月前払いですよね
ただ月の中途採用の場合端数を日払いで計算して渡す場合はあると思いますがそれ以外は必要ないと思います
例えば本人が交通費を貰っていても自転車で通勤して交通費をうかしていてもなんら会社に関係のない事と同じで
本人がいつ買おうと又、毎月貰っていても６ヶ月定期を買おうと関係ないでしょ

お礼

交通費は前払いです。
入社した日に一か月分の定期代を支払い（領収書はもらい済み）、入社した月の月末にももう一か月分前払いとして払っております。（領収書は本日もらい済み）

払いたくないのだけれど、社長に気に入られているし、本人も以後気をつけますとか言ってるんですよねー。。。
あーあ、って感じです^^;

回答No.1

--MAY--

切符を買い忘れた責任は会社に無いので
払う必要は無いです。

お礼

私もそう思います。
なんか、、、小さい会社だからバカにしてるのかなーって気にさえなっています。
ありがとうございました。