同窓会の幹事のミスで相手が怒ってしまった
- 同窓会の幹事を頼み、名簿を渡したが相手が怒ってしまった。
- 事務局の決まりで各クラスの名簿は出欠確認用に渡されており、古い名簿は持っていない。
- 相手は多くの人を集めたいが、現在の名簿では難しいと言って怒ってしまった。
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相手を怒らせてしまったみたい・・・
先日同窓会の幹事を、違うクラスの人を介してある人にお願しました。 快く引き受けて下さったので、そのクラスの名簿を郵送しました。 後日電話がかかってきて、「できるだけ多くの人に声をかけたいので、全クラス分の名簿をことでした。 事務局では、個人情報なので最低限の情報しか渡せないという決まりがあって、 各クラスの幹事さんには、出欠確認の為、そのクラスだけの名簿を渡してあります。 一応事務局に確認後、やはり渡せないとその旨を伝えました。 10年前の名簿は持っているというので、現在同学年でつきあいのある人に連絡してもらって、 後は各クラスの幹事さんと連絡を取り合ってくれると助かると言ったのですが、 相手は、「なるべく一人でも多く集めたいのに、そんな昔の名簿ではどうしようもない。 幹事はおりるし、自分も他クラスの間に入ってくれた人も同窓会に出席しない。」と 怒ってしましました。 私はいつも言葉が足りないので、言い方で相手を怒らせてしまったのか、 名簿を渡さないという方針に頭にきたのかはわかりません。 その後きちんと話して、考え直してもらおうおと二人に電話をしましたが、 出てくれませんでした。 ショートメールで、話をしたいので電話頂きたいと送りましたが、 たぶん電話は来ないと思います。 せっかくの同窓会なので、二人とも出てほしいし、今回これで出席しなかったら、 今後も出ないのではと、責任も感じます。 私は杓子定規にならず名簿を渡せば良かったのでしょうか。 また、このままそっとしておいたほうがいいのでしょうか。
- lucky12
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質問者が選んだベストアンサー
風通しが悪いよね? 貴方は人を「介して」幹事をお願いしている。 相手は貴方に「直に」連絡をして、こういう風に~と頼んできた。 もちろん事情はあるんだと思う。 相手が求めるように応じられない事情もあるんだと思う。 ただ、あるからこそ。 相手に対しては納得が出来るように丁寧に 説明する必要があったんだよね? しかも単に参加するしないではなくて、頼み事をしている訳だから。 相手に全て任せないで、 こちらも色々掛け合ってみると。 お願いしてきた貴方側の歩み寄りも感じたかったんじゃない? 相手からしたら。 頼んでおいて、これは出来ない、これは無理だと。 難しい状態を創っておいてそちらに「お任せ」しますと。 そんな状態では引き受けられないし、 何より引き受けたく「ない」よと。 同窓会って気持ちで参加する訳でしょ? 心地良く幹事を承諾したのも。 参加「したい」気持ちがあるから。 貴方から届いた対応は、 やや義務的に感じたんだよね? だから名簿を渡すのが正解だとは思わない。 ルールを破れとは言っていない。 ただ、お願いする事も「コミュニケーション」でしょ? コミュニケーションが流れていなかったんだよ。 各クラスの幹事さんと連絡を取り合って~と 面倒な部分位は貴方「が」引き受ければ良かった。 私なりに根回しして、連絡しておくからと。 貴方なりに善処しようとする、出来る事はしようとしている事が 「伝わる」事で。 コミュニケーションとして「廻る」んだよね? 相手からしたらやや押しつけられた感がある。 最初はオッケーしたけど。 実際にはこちらがやらなければいけない事が多過ぎると。 それ位頼む「前」に考えてくれと。動いてくれと。 言葉の足りなさというよりも、全体として足りない。 その部分の「雑さ」を感じた事で、 じゃあもう良いよと。 会自体に参加しないよと。 ちょっとイライラ混じりの対応をしたんじゃない? 参加するしないは彼らに任せればいい。 したいと思ったらすると思うから。 貴方のせいで~という事は無い。 歴史がある人間関係。 貴方とのごたごたで価値自体が目減りする訳じゃ無い。 ただ、もし参加するなら。 しっかり直に向き合ってフォローした方が良いんじゃない? この前はバタバタさせてゴメンねと。 こちらも頼みごとであるにも関わらず、 どこかで「お任せ」する事に安住していたと。 その部分で対応が雑だったかもしれないと。 落ち着いた段階でそう伝えたらわかるんじゃない? いつまでもイライラが「続く」程のすれ違いは起きていない。 責任を感じるなら。 新しい幹事を決めて。 とりあえず落ち着く事が出来ましたと。 こっちの対応が少しバタバタしてしまった事で、 色々悩ませてしまったかもしれないと。 丁寧にフォローすると共に、 同窓会はお互いに心地良く参加「したい」会だから。 集まって貰えたら嬉しいですと。 あくまで相手の自主性に委ねつつ、 貴方なりに伝えておく事は伝えておけばいいんだと思うよ☆
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- usagiminnto
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質問者の行動に問題はないと思います。 嫌な世の中で個人情報保護をしなくてはいけないのは 仕方のない事です。 質問者の会話内容までは判りませんが行動に失礼は感じません。 問題の方が多少大人げない方の様です。 善意の押し売り的です。 来る来ないは個人の自由、問題の方が怒りで他の友人に 連絡したとしても常識の有る方ならそれを無視して参加してくれます。 幹事は、苦労多く大変ですが皆の喜ぶ顔を楽しみに 頑張って下さい。
お礼
ありがとうございました。 そんなに怒らなくてもとも思いましたが、私にも非があったと思うの で、少し時間をおいて、改めて連絡してみようと思います。 同窓会を楽しみに、幹事がんばります!
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