成績証明書の送付について（就活）

質問

就職活動中です。
学校事務の筆記試験に合格し、２次試験の前に成績証明書と卒業見込証明書を提出（郵送です）することになりました。
細かいことなのですが質問させてください。

１．成績証明書は厳封で送らなければならないのですが、私の学校では証明書は自動発行機で自分で入手する形式です。自分で厳封するにはどのようにしたら良いのでしょうか。

２．厳封した封筒＋卒業見込証明書が入る大きな封筒に入れて送る、といった形でよいのでしょうか？証明書は折らないのが原則ですか？

３．添え状は入れるべきですか。
　　履歴書やエントリーシートの際の文章は大体思いつくのですが、上記の証明書だけの時はどのように書けばいいのでしょうか。

世間知らずで申し訳ありません。よろしくお願いします。

回答No.3

numakappa

ANo.2です。

＜追記＞
ご自身で厳封したのか、学校側が厳封したのか、直ぐに分かります。

お礼

回答ありがとうございました。
教務課で厳封してもらうことが出来ました！

回答No.2

numakappa

成績証明書の場合、ご自身で厳封してはいけません。
必ず、学校側で厳封して貰って下さい。(学校側に言えば厳封して貰えます)

回答No.1

yosifuji20

１．成績証明書は厳封で送らなければならないのですが、私の学校では証明書は自動発行機で自分で入手する形式です。自分で厳封するにはどのようにしたら良いのでしょうか。

ご自分で糊付けすればよいでしょう。後で誰が封したのかなどどうしてわかるのでしょうか。

２．厳封した封筒＋卒業見込証明書が入る大きな封筒に入れて送る、といった形でよいのでしょうか？証明書は折らないのが原則ですか？

折っても構わないですよ。私の学校などはじめから折った物が返って来ますよ。

３．添え状は入れるべきですか。
　　履歴書やエントリーシートの際の文章は大体思いつくのですが、上記の証明書だけの時はどのように書けばいいのでしょうか。

当然入れます。
「卒業証明書をお送りいたしますので、ご査収お願い申し上げます。」
という趣旨で結構です。
相手は受け取ったらばそれ以上は気にしませんから、深刻に考える必要はありません。

普通の手紙文の体裁をしていれば十分です。

お礼

詳しい回答ありがとうございました。
今日添え状を入れて郵送しました。