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成績証明書の送付について（就活）
就職活動中です。 学校事務の筆記試験に合格し、２次試験の前に成績証明書と卒業見込証明書を提出（郵送です）することになりました。 細かいことなのですが質問させてください。 １．成績証明書は厳封で送らなければならないのですが、私の学校では証明書は自動発行機で自分で入手する形式です。自分で厳封するにはどのようにしたら良いのでしょうか。 ２．厳封した封筒＋卒業見込証明書が入る大きな封筒に入れて送る、といった形でよいのでしょうか？証明書は折らないのが原則ですか？ ３．添え状は入れるべきですか。 履歴書やエントリーシートの際の文章は大体思いつくのですが、上記の証明書だけの時はどのように書けばいいのでしょうか。 世間知らずで申し訳ありません。よろしくお願いします。
- kumakorone
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- numakappa
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ANo.2です。 ＜追記＞ ご自身で厳封したのか、学校側が厳封したのか、直ぐに分かります。
- numakappa
- ベストアンサー率21% (18/84)
成績証明書の場合、ご自身で厳封してはいけません。 必ず、学校側で厳封して貰って下さい。(学校側に言えば厳封して貰えます)
- yosifuji20
- ベストアンサー率43% (2675/6115)
１．成績証明書は厳封で送らなければならないのですが、私の学校では証明書は自動発行機で自分で入手する形式です。自分で厳封するにはどのようにしたら良いのでしょうか。 ご自分で糊付けすればよいでしょう。後で誰が封したのかなどどうしてわかるのでしょうか。 ２．厳封した封筒＋卒業見込証明書が入る大きな封筒に入れて送る、といった形でよいのでしょうか？証明書は折らないのが原則ですか？ 折っても構わないですよ。私の学校などはじめから折った物が返って来ますよ。 ３．添え状は入れるべきですか。 履歴書やエントリーシートの際の文章は大体思いつくのですが、上記の証明書だけの時はどのように書けばいいのでしょうか。 当然入れます。 「卒業証明書をお送りいたしますので、ご査収お願い申し上げます。」 という趣旨で結構です。 相手は受け取ったらばそれ以上は気にしませんから、深刻に考える必要はありません。 普通の手紙文の体裁をしていれば十分です。
お礼
詳しい回答ありがとうございました。 今日添え状を入れて郵送しました。
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