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成績証明書の封について

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お礼率 71% (48/67)

就職活動中の大学3回生です。
この度、ある企業に応募するため提出書類である成績証明書などを郵送しようとしているのですが、「成績証明書は封から出して提出してください」との指示がありました。
しかし、大学から発行された成績証明書は長形4号の封筒に入れられ封がしてあり、「本人開封無効」となっています。(厳封でとお願いしたわけではないのですが…)
これを開封して提出してもよいのでしょうか?
また、おそらく封筒の中ではB5用紙の成績証明書が3つ折になっていると思います。
封から出して提出するとして、そのような折り目のついたものを提出することは印象が悪くなりませんでしょうか?
提出の締め切りと証明書の発行にかかる日数の問題で、もう一度折られていないものを発行していただくのは難しいのですが、どうしても気になってしまいまして…。
ご回答、どうぞよろしくお願いいたします。
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質問者が選んだベストアンサー

  • 回答No.1

「成績証明書は封から出して提出してください」との
指示があるのは、殆どの大学が大切な書類なので、
厳封してくるからでしょう。

これをその都度企業で開封していたら、どれだけの
手間になるか。

承知の上で指示しているのでしょうから、開封して
構わないはずです。
折り目も当然付いているはずなので、気にする事はありません。

「添え状」を付け、一筆断れば問題ありません。
「ご指示の通り、大学から郵送された成績証明書を
開封し、ご送付致します。郵送時の折り目が付いておりますが、
ご容赦下さいませ。」とでも書けば、全く問題が無いと思います。
自分ならそうするし、受け取り手も承知の上なので、
印象が悪くなるはずがありません。

つまり、きちんと断りの一筆を書けば良いという事です。
臨機応変にどうぞ。
お礼コメント
twill13

お礼率 71% (48/67)

ご回答ありがとうございました。
なるほど、気にしなくても構わないのですね。
ご回答いただきました通り、開封して添え状に一筆断っておこうと思います。
どうも有難うございました!助かりました。
もっと柔軟に対応できるようになりたいものです。
投稿日時 - 2012-03-15 01:24:14
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