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申請書の決済印は、赤じゃなとだめですか？？
会社総務部にて経理をやっています。エキスパートが誰一人ないのでここで質問させてください。 支社、部署8部署が、4つの事務所にわかれて会社を運営しています。 備品（購入）申請や、そのほかの申請書は、その部署の上司の検印（決済）もらい、総務部に便で送られ総務部長、代表が検印をするという流れです。 急を要する決済の場合（よくあることですが）、その部署の上司の検印をもらったものをPDFもしくはFAXで総務部に送ってもらっています。総務部長、代表はその時点で決済をします。その印刷物（申請書）は有効ですか？ 送ってきた部署の上司の検印は、ちゃんと赤で印を押していますが、出力する際はモノクロで印も黒です。赤を出すためにカラーコピー代をかけるのはばかばかしいと思っています。 ただ一度PDFで検印したものを、再度原本が便で送られてきてからまた検印するのもおかしいと思い。 私の上司は、出力した申請書の検印が黒でもいいのか心配しています。 私は、「会社」が状況によりOKとした場合は、PDFの申請書も、検印が黒でもOKだと思いますが。 教えてください。
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お礼
やっぱりそうですよね 会社がどうするべきかですよね うちの総務部長は肩書きだけの人で、まず出力をこれから印の部分を赤で出すと言ってきたので、私はカラーコピー代のことを言った上で、社内で、つまりあなたがどうするべきか、どう判断するべきかで決めてほしいと言ったんです そしたら、じゃあ印は赤じゃなくてもいいのかと聞いてきたので 私は今の会社で総務部で経理をやってきて1年半足らずですが、いろんな経験をしてきた上で答えましたが、なんせエキスパートではないのとうちの会社のことしか知らないので、不安になって質問してしまいました 単なる平社員から部長に、あなたが決めてくださいと言わなきゃいけない会社も終わったもんです… でもはっきりと言いました もちろん、知識を得た人の普通の反応で「そうか、わかった」でしたが… 愚痴のようなお礼になってしまいましたが… ありがとうございましたm(__)m