社員同士の飲食費

質問

どうしても疑問がぬぐいきれないので質問させて下さい。
私は３～５百人規模の会社の経理で働いています。
経理といっても小さな会社なので総務や人事など会社の管理部門的な部署になります。

私の会社では社員同士の飲食費についてはある程度権力のある役職の人は交際費として申請することが出来ます。（というより、一回の費用が常識の範囲内であれば経理の方でも気にせず処理をしています。それに、他の部署の人達はそれほど頻繁に社内での飲食費を精算してきません。）
しかし、経理の人達はかなり頻繁に飲食費を会社の経費で落としています。部長クラスの人は週に２回以上は確実ですし、課長は自分の部下数人で月２回ほどです。もちろんそれらは、すべて同じ部署内の人達で飲食してますし、それらの帰りのタクシー代も参加者分経費で落としています。
いくら会社側が許しているといってもあまりに多いのと、他部署の人と比べても明らかに頻繁すぎて目についてしまいます。

以上の飲食費についてはもし会社の経営が苦しくなければ（儲かっているわけではないですが）普通なのでしょうか？
また、こういう飲食費は「自分のお金だして飲めよ・・・」と思ってしまうのですが税金とかそういうにも問題ないのでしょうか？
私としてはかな嫌悪感を抱いてしまいますが、どこの会社でも実情は似たようなものなのでしょうか？

回答No.5

m_inoue222

＃２です

＞客観的にみてプライベートな飲食のようなのですが、
＞それでも会議費で処理すべきなのでしょうか？

それを判断するのは決裁責任者でしょう

＞会社側が許している

きちんと許可を受けているなら妥当．．．今のところは

貴方が改善の提案をするのは自由

＞他部署の人と比べても

全部署撤廃の提案をされては？

回答No.4

himara-hus

＞経理の人達はかなり頻繁に飲食費を会社の経費で落としています。部長クラスの人は週に２回以上は確実ですし、課長は自分の部下数人で月２回ほどです。もちろんそれらは、すべて同じ部署内の人達で飲食してますし、それらの帰りのタクシー代も参加者分経費で落としています。

　どこの会社も同じ様なものでは有りません。社外との交際費も制限をかけ、特に社内交際費は厳しくしているところが普通だと思います。
　会社や部門によって大きな差が有ると思いますが、特に御社の経理部はひどいようですね。
　まっさきにえりを正して管理すべき人（経理部長）が一番ひどいようですから、そこから腐っていきます。
　その内、他部門にも広まっていくのは、すぐでしょう。
　また、こういう人に、部下である貴方が何か言っても、聞く耳持ちませんから恨まれるだけでしょう。
　社長なり、その他の経営を見ている役員が、気づいて正さない限り、
改善はされないでしょう。（こんな経理部長ですから、交際費が見えにくいように経営資料を作っているでしょうし、社長も気づかないのでしょう）　ところで、社長の交際費はどうですか？
　まあ、社長も使いたい放題ということなら、一蓮托生でしょう。そういう会社だと言うことです。

＞税金とかそういうにも問題ないのでしょうか？

　交際費で、課税対象（利益と同じ）として処理していれば、問題にされないでしょう。経費（会議費、交際費）で落としていたら、内容や費用の妥当性について問題にされるでしょう。

補足

回答ありがとうございます。
社長はあまり交際費を使いません。忘年会などの会社の行事後の飲食費や外部の人との飲食費をたまに出すぐらいです。当たり前ですが、出張の際もほとんど領収書を出してきたことはないです。
逆に経理の人は出張の際、昼食代、夜の飲食費を必ず出してきます。一緒に出張行ったメンバーでの飲食分です。（出張際はちゃんと手当てが出ているんですが・・・）

＞こんな経理部長ですから、交際費が見えにくいように経営資料を作っているでしょうし
はい。うまく説明できないんですが管理部門としてまとまっているため
どこで使った交際費か判断できにくくなっていると思います。

＞交際費で、課税対象（利益と同じ）として処理していれば、問題にされないでしょう
たぶん課税対象として処理していると思います。

純粋に経理のあるべき姿からずれていると私は感じています。
今の環境に嫌気がさすのであれば、改善するか私が去るかどちらかの選択になるかと思います。であれば私は去ることを選択します。しかし、他の会社へ移ったとしても同様なことが起こっているのであれば・・・というのも心配です。（だとしたら改善する力か、気にしない力を備えないと・・・）

回答No.3

noname#77757

なんだか遅れている会社だね(>_<)何のために集会・会合・会議があり、また朝礼で偉い人は、何を語っているのしょう？かっこいい事言ったって収益や利益は上がらない。実行あるのみです。

　ｍｅｒｒｙさんに言っても仕方がないけれど、常識的と言うけれど何の常識ですか？常識と言うのは規定で決められた範囲それも例えばお客様に対する交際費はせいぜい２，０００円前後です。それを週に数回。他部署の人はやや頻繁。経理の人は頻繁。この事を聞いて厭（あ）きれると言うのです。

　嫌悪感を抱いているなら、経費節減・改善提案等をしてください。ｍｅｒｒｙさんが一人で苦しんでも皆さんはなんとも思っていませんよ。経理の人は気になってあたり前です。あなたはいい人です。

　交際費・雑費も会議形式であれば弁当代です。最悪の場合は他費目交際費等がありますが、ｍｅｒｒｙさんの思うとおり税金を沢山納付してまで会社の費用を無駄にしないで、自分の懐から出せばよいのです。偉い人はそのために給与が多いのです。

　もっと書きたいがあまり過激に書くと削除されますので、この辺にしておきますが、内容を読む限りでは会社の費用だから、好きなだけ使えって感じにしか受けとれません。御社が斜めになる前に、今月から早速会議をして話し合い。他部署また会社全体で考えてもいい時期に来ています。

　困り度が？一個ですが？？？ですよ(^・^)恥ずかしい事はありませんこのような質問はなかなか書けないものですが良く気がついて書きました。個人的に同じ考えの人が居て心が騒いでいます。また(^・^)

補足

回答ありがとございます。
私は一般事務で半分雑用的なことをしています。なので経費節減・改善提案等をすると男性から煙たがられるのではと思ってしまいます。（私は一部分しか会社のお金の流れをみてないですし。）
また、前にも役員の領収証の偽造を会社の上の人に訴えて注意してもらったこともあり、出来ればあまり目立った行動はしたくはないのです。
そもそも、今の職場の人と経理のあるべき姿が一致しないので時期をみて会社を辞めることを考えています。
他の会社はもっとマシですよね？

回答No.2

m_inoue222

どこかおかしいですね

社員間の格差は関係のない話

交際費ではなく「会議費」で処理するべきでしょう

＞会社の経営が苦しくなければ（儲かっているわけではないですが）普通なのでしょうか？

間違っています

＞どこの会社でも実情は似たようなものなのでしょうか？

普通は会議費で処理します

特定の部署だけが飲食の回数が多いのは仕方ないでしょうが、基本的には間違った行為でしょうね

補足

客観的にみてプライベートな飲食のようなのですが、
それでも会議費で処理すべきなのでしょうか？

回答No.1

oriyan

官ではそのような行為が当たり前に行われており『政治とカネ』の問題でいろいろと騒がれていると思います。　民に関しては常識の範囲内であればよいと思います。ご自身で稼いだ利益なのですから。ただ部署によって使用頻度が異なるのはちょっとうなずけない部分があります。一度申告書のようなもので会社に提起するのが良いともいますが。