残業時間を申告しない先輩

質問

こんにちは。私は23歳で、職場で勤怠管理を担当しています。
その際部署の人の残業時間を一括で申告するのですが、一人だけどうしても申し出てくれない人がいて困っています。
普段は上司が退社を見届けてから記入するのですが、出張で不在の場合は私が代理の記入者となります。そのしくみを説明した上で聞いているのに、今日はむすっと「知らない」とだけ言われてしまいました。これが初めてではありません。もう三度目です。気を悪くしたのかと思い、その都度言い方を気をつけるようにしています。それでもダメです。
「書いてください」とカレンダー状の紙を渡しても。
ゼロ申告をしようと思えば、いくらでもできます。でも、そうすることで「本当にゼロなんですか？そんなわけないでしょう」と人事からしつこく言われるのは私だし、まさかウソを申告する訳にも行きません。本当は本人に申告してもらうのが一番いいのですが、そういう制度ではなく・・・。
　能率の悪さを嘆くほどの残業時間ではないと思いますし、彼より長く働いている人だって、普通に申告しています。それなのになぜ頑なに拒むのか分かりません。勤怠管理の時以外は、本当に面度見がよく頼もしい先輩なのに・・・。何とか本人に自分から申告してもらうには、どうしたらいいのでしょうか。何か名案がありましたら、コメントをお願いします。

回答No.3

tenten019

残業を申告したくない人っているんですね・・・。
何か、申告する事で自分の不利益が生じる会社なのでしょうかね？
残業代ほしくないのかな・・。不思議です。
また、勤怠を人が申告する・・と言うのも不思議・・・。
会社によって色々な制度があるのですね～。
それはともかく、いかに申告してもらうか、についてですが。

上司の方が申告する場合は、皆さんの退社を自分の目で見て記入しているのですよね？
だとしたら、ralarabbitさんも見届けて、ご自分で記入をすれば良いのではないでしょうか？
しかし、何らかの理由により、皆さんの申告をまとめるしかできないかもしれませんね。
例えば、最後まで自分が残ることができない、また、その権限はない、
という事であるとか。
ならば、ご自分の役割に徹すればよいのではないでしょうか。
人事が、「そんなわけないでしょう」と言ったとしても、自己申告を記入・まとめ届け出る事が私の仕事。
○○さんが言った時間がそうなのだから、どうすることも私にはできない、と言う姿勢を通すとか。
それが問題ならば、残業時間を言わないその方に問題があるわけですから、その旨を上司・人事に報告する、とか。
言っても教えてくれないのだから、ralarabbitさんの手には負えないと思いますが・・・。

ralarabbitさんが上司の代わりに一括申告する事が、どこまで管理しなければならない事なのか、明確にした方がいいと思います。

このような会社をよく知りませんので、以上のような事しか思いつきません・・・。
すみません。

お礼

大変遅くなりましたが、アドバイス有難うございました。
私は派遣社員のため、あまり遅くまでの残業ができません。
残業代がかなり高くついてしまいますから・・・
そういった立場の私が何故勤怠入力をしなければいけないのかは、分かりません。

　正社員の同期にさりげなく「残業代はどうしているか」と聞いてみたところ、「上司から言われたものは申告してるけど、自分の意思で残った時はつけていない」との答が返ってきました。確信を得たわけではありませんが、彼も自己都合ということで片付けているのかも知れません。