別の課の課長からのメールの内容の真意について

質問

同じフロアにいる別の課の課長から、時々社内メールをもらうようになりました。メールの内容に悩んでいます。課長（５０代）も私（３０代）も既婚者です。

直属の上司ではありません。休憩時間にその課長がいれば他の人の分と一緒にお茶を出すくらいで他の女性社員もやっています。その課長は、女性社員の間では評判は悪くありません。

仕事に関するメールのやりとりは時々ありました。
ですが、私が子供の授業参観で会社を休んだ当日、課長からのメールに、「今日はあなたがいなくて事務所の雰囲気も暗く感じました。授業参観はどうでしたか？」とありました。いつも帰りが遅い課長で、帰る間際の遅い時間に書いたようでした。私は「いつも遅くまでお仕事おつかれさまです。楽しい授業参観でした」という返信をし、それに対し、私の返信へのお礼と「あなたがいなくてさびしかった」というメールが課長から来ました。返信はしませんでした。それ以来、「今日もこんなに遅くなってしまった」という内容の短いメールが届き、それに対しては「遅くまで大変ですね」という程度の返信はしていたんですが、「今日もステキですね」というような内容のメールが届くようになりました。その課長が出張に行く前日もメールが届き、「あなたに会えないのはさびしい」とありました。個人的に会いたいというメールは今のところありません。

好意的に見ていた課長でしたので、突然の私的なメールの数々が単なる気分転換なのか、本気なのか、真意が分りません。同僚に相談しようと思いましたが、ヘンに噂にされるのもイヤですし、直属の上司に持ちかけるのも気が引けます。メールは、誰に読まれても困らない内容で書くように心がけています。この上司が私の課に来るという噂もあります。男性社員の間では怖い人だと言われているらしく、対応の仕方によっては今後に響くのではないかと心配です。どうすればいいでしょうか。

回答No.7

dimension_8200 · ベストアンサー

「従業員の私用メールは、職務専念義務違反かつ企業秩序違反行為で、会社による懲戒処分の対象となり得る」という判例が存在します。

http://premium.nikkeibp.co.jp/security/special/it_law_24.shtml

参考URL：

http://premium.nikkeibp.co.jp/security/special/it_law_24.shtml

お礼

回答ありがとうございました。
とても参考になるサイトを教えていただき、ありがとうございました。メールの中身を確認するというのは、状況によって是非があるようですが、原則として従業員の私用メールは許されないということですよね。「私用メールは控えたほうがいいですよ。監視されているようです」と伝えるのもテかな、と思いました。ありがとうございました。

回答No.11

noname#26964

No.７さんの紹介のサイトも拝見しましたが、
「会社が従業員に対する指揮命令権、業務監督権の一環として、機密情報の漏洩がないか調べるため、あるいは職務専念義務違反がないか調査するため、従業員のメールをチェックすることは、必ずしも違法ではないと考えられます。」
とありますので、質問者様だけのメールの状況を確認する、と言う事はしなくても全社的にそういう状況で調べることが有った場合はその際私用メールが多い状況は分かりますよね？
顧客情報が記載されたメールだって、それは仕事の中でのやり取りですから、システム担当は調査の一環としてそれを見たところで問題にはなりませんよ。
私情でその人のメールをチェックするわけじゃないんですから。
「全てがそのURLの内容に合うとは限りません。」とありますが逆に質問者さんの場合がそのURLに当てはまる場合だってあるわけですよね？
この場合はまず質問者さんの今の状況を考えた上で一番最悪のパターンもありうるというようにアドバイスをするべきじゃないですか？
他の会社がどうこうじゃなくて、事実そういうチェックをしている会社もあるわけですから質問者さんがそのような状況になったときに変な噂を立てられないようにむやみにメールの返信をしない方が良い、と言うのが大事なんじゃないですか？

質問者さん、私も他の方々と同じで必要以上のやり取りはしないでできる事ならその課長の立場を考えた上でも私用メールは良くない旨伝えることが出来るのならその方が良いと思います。

また、質問の回答になっていない意見を書き込んでしまい申し訳ございませんでした。

お礼

アドバイスありがとうございます。
質問締切にあたり、これまでとても親身になって今後についての対応にアドバイス、回答を寄せてくださいました全ての方々に心からお礼を申しあげます。
先にアドバイスを寄せてくださった方に対するコメントでも触れさせていただきましたが、この質問を投稿したあと、２回メールをいただきましたが、返信をしなかったところ、ピタリとメールは来なくなりました。かといって、相手の普段の態度に変化はなく（あっても気がつかないのかもしれませんが）、対応いかんによっては嫌がらせや無視されるのでは、と心配していたのですが、それも今のところないようなので、このまま様子を見ようと思います。
また何かありましたら、再びみなさんに相談させていただくこともあるかもしれませんが、その時はどうぞよろしくお願いいたします。
みなさん、本当にありがとうございました。

回答No.10

lovely_pudding

No.4です。
全てはNo.7さんの言うとおりです。
会社は社員を拘束している時間に対して給与と言う形で賃金を支払っているのです。
その間は業務以外のことはしてはいけないということです。
逆にチェックする事によって情報漏えいを未然に防ぐという意味もあるのです。
きちんとした会社なら逆にそういう事をしているところもあるのです。

なので質問者様、変にメールを返すと貴方様自身も業務に関係ないことをしている、とみなされてしまってはバカバカしいので相手にしない事が一番かと思います。
実際私が勤めていた会社でそれにより社内不倫が発覚してしまったという事例がありました。
変に返信して質問者様が疑われたらそれこそ大変な事になってしまいますので有らぬ噂を立てられないうちに対処したほうが良いかと思います。

お礼

アドバイスありがとうございます。
この質問を投稿したあと、２回メールが届きました。
１通目は、出張帰りの後だったので、「今日は会えてうれしかった」という内容、２通目は「今日は早く帰れそうだ」という内容。
結局どちらにも返信をしなかったのですが、それに対して特に変わった素振り（無視や嫌がらせなど）は見られませんので、ひとまず安心しました。

回答No.9

hasshi47

No1の者です。
メールの保存ですが、課長から来たプライベートなメールは振り分けて別フォルダに入れておくか、フォルダまで開けられて見られる可能性が心配なら、個人のアドレスに転送すればいいと思います。転送後は、受信メールと送信履歴消せば画面から見られることはないので。

「今日は○○さんの顔が見られてうれしい」のフレーズが冗談か本気の区別ですが、公衆の面前で平気でこういうフレーズ言う人は、大抵の女性に対してこんな感じで冗談だと判断できます。
普段そういう台詞を言わないのに、あなたにだけ言ったり、人前では言えないのでメールで送ってきたりしてたら、「あわよくば」って考えてるって判断できます。

課長さんに対して批判的な意見が多いと思いますが、あなたも以前から「好意的に」見てた人ということで、普段の素行は問題なかった人なんじゃないかと思います。あたなへのメールは一時の気の迷いという可能性もあるので、今度プライベートなメールが来たときに「ごめんなさい、余りプライベートな内容のメールには返事できません」と返せば、早めにクギが打てるかも。
放置して一人で盛り上がってしまう人も居ますからね。勘違いされるのが一番恐いです。

お礼

丁寧なご回答をありがとうございます。
女性社員からはとても好意的に見られている方なんです。「女性社員なんだから雑用するのが当たり前」というような方ではなく、自分のことは自分でやってくれる方なので助かっています。
女性社員を妻同然（というより、妻に頭が上がらないから会社でふんぞりかえっている）に扱う男性社員が多い会社なので、珍しい方ではあります。
ただ、飲むと女性に絡むという話を新たに耳にしました。でも、アルコールが入ると変わる人というのは珍しい話ではありませんものね。

回答No.8

bapstash

遠回しに拒否する感じをチラつかせてはいかがでしょうか？

例えば
『今日もこんなに遅くなってしまった』という内容であれば
「遅くまでお疲れ様です。ご家族が心配すると悪いから
　気をつけて早めに帰ってあげてくださいね」とか、

『今日もステキですね』という内容なら
「ありがとうございます！そう言っていただけたことを主人に
　聞かせたら、きっと喜んでくれると思います」とか、

『あなたに会えないのはさびしい』という内容なら
「職場の方にそう言っていただけるとありがたいです。
　これからも職場で明るく振舞っていきたいと思います！」など

課長からしてみれば『期待した返信と違う』ような内容を送って
上手にメールを返信して遠回しに拒否すればいんじゃないでしょうか？

（この人はきっと旦那さんと仲良し夫婦なんだろうな）とか
（俺の入る隙はなさそうだな）と思わせればこっちのモンです！
自ら身を引いてくれるんじゃないでしょうか？
（良い上司ならなおさら、あり得そうな気がします）

お礼

アドバイスありがとうございます。
具体的なフレーズをあげてくださってとても参考になりました。素っ気ないメールを返しても、返さなくてもメールが届くんです。はっきりピシャリと拒絶して逆恨みされても困るので、私用メールは良くないと伝えるのが一番かもしれません。ありがとうございました。

回答No.6

Lotus_Nots

質問者さま、メールの内容が確認されてしまう会社であれば、メールデータ自体コピーして別のフォルダに格納してください。

お礼

二度の丁寧な回答をありがとうございます。
ウィルス防止などのセキュリティ面に関して特に監視しているのだろうとは思いますが、個人のメールの内容も全部チェックしているとの噂（あくまでも噂の域を出ませんが）もありますので、別のフォルダにコピーするのが一番ですね。おしえてくださってありがとうございました。

回答No.5

noname#22101

似たような事が会社であります。
今後は返信をしてはいけません。
メールは保存して下さいね。
たぶん、その課長は貴方が釣られるのを待っているのでしょう。
過去に返信したことにより、釣りの可能性を期待しているのだと思います。
メールは一種のバーチャルの世界でもあります。
その課長はメールのやり取りで、貴方との男と女の世界をイメージしているのだと思います。
今後、無視や嫌がらせが発生するようなら会社の上層部に相談しても良いと思います。
とにかく何かあったら、一人で悩まないで公にすることです。

お礼

アドバイスありがとうございます。
無視や嫌がらせが一番迷惑ですよね…。実は、二回そういう経験があるので身に沁みています。一人は社内恋愛中に考えが合わなくなり振った途端無視され（仕方ないですが）、それを仕事にまで持ち込まれました。二人目は家に直接電話をかけてよこされ、つきあってくれと何度もしつこく言われ、はっきり拒絶したところ、何年にも渡って無視されました。今その人は私の同僚になってしまい、その時のことを根に持ってか嫌がらせされることがあります。何かあったら上司に相談が一番ですね。

回答No.4

lovely_pudding

No.2の方はメールチェックする事はないとおっしゃっていますが、社内メールについては会社の備品であるPCを使い、会社の資産であるネットワークを使って行っているわけですからプライバシーどうこう以前に会社の設備を使って仕事と関係ないことを行っていないか定期的にチェックする会社はあります。
現に私が勤めていた会社はログを取って関係ないメールのやり取りしていないか、とか関係ないHPにアクセスしていないかとかやってましたよ。

なので、質問者様も必要以上にその上司の方にメール返したりすると仕事と関係ないメールのやり取りをしているとか言われかねないので必要の無いメールは無視するべきだと思います。
その課長に勘違いさせないためにも。
その人が自分の上司になるかもしれないからいい顔をしておくとかそういう考えはしなくていいと思います。
人の上に立つ課長ともあろう人がそもそもそういうメールを気分転換にでも送ってくる時点で私は完全無視です。
それによって課長と言う立場を盾に何か嫌がらせをしてくるようであればそのときは堂々と他の上司に相談すれば良いと思います。

お礼

アドバイスありがとうございます。
私の会社でも、システム管理部署から、就業時間中にネットに接続している社員が多く、仕事がおろそかになっているのではという指摘があり、以前は全員がネットに接続できる設定でしたが、今は限定された人だけになりました。私のＰＣはネット接続できる設定なので、ネットには必要な時以外接続しない、外部とのメール通信は極力控えるなどしています。
完全無視して嫌がらせされるというのが一番迷惑ですよね。その時は上司に真っ先に相談しようと思います。

回答No.3

sakurapure

No.1さんの回答でいいと思います。
誘った時点で「（上下関係を利用した）セクハラだ」と女性側（この場合質問者様）に訴えられても仕方がないので、はっきり誘うことが出来ないのだと思います。でも誘いたい気持ちは（実際に誘えないが為に余計）文面から溢れてますね。hinakoさんの対応はそれでいいと思います。将来的に自分の上司になるかもしれない、と相手の気持ちを視野に入れてしまうと後で余計面倒くさいことになるので、きわめて私的な内容の時は無視（「ありがとうございます」とかも絶対ダメ。勘違いするから）で、事務的な内容の時はきちんと事務的に誰が見てもいいように返信していれば問題は起こらないし、何よりhinakoさんの立場が一番守れます。適当にあしらっておきましょう。変に私的な内容のメールに返信すればその人は「あなただったらイケる」と思ってしまうかもしれません。無視しましょう！

補足

回答ありがとうございます。
「実際に誘えないが為に余計誘いたい気持が文面に溢れている」のですか？どこらへんにそれが表れているんでしょうか？男性社員って、「今日は○○さんの顔が見られてうれしい」など面と向かって言うことが多いので、メールの文面もその程度なんだろうか、と余計真意を測りかねていたのですが。
男性が冗談で言う場合（全く下心が無い場合）と、「釣れればラッキー」（課長はそうだということですよね？）と思って言う場合でどう態度が違うんでしょうか？

回答No.2

Lotus_Nots

＞No.1
誰に読まれても困らないメールしか送らないとは限りません。例えばプロジェクトの内容に関してはそういったことがいえるでしょう。
プライバシーマークを取得している会社なら内容をチェックすることはありえないと思います。
今回の相談者に関しては、その課長次第でセクハラが成立します。会社内で立場を利用して嫌がらせ・迷惑行為等することがセクハラになると認められているのでメールさえ保存しておけばよろしいでしょう。

お礼

回答ありがとうございます。
メールチェックは一日のうちに何回か定期的に行い、アウトルックは常時立ち上げてはいないのですが、時々、アウトルックを開いたまま席を外すこともあるので、他の人の目について誤解されたら困ると思い、その課長からのプライベートなメールは全て消去していました。残していたほうがいいんですね。
うちの社員（男性）は、まめにメールに目を通さない人が多く、相手方から「メールが既読になっているかどうか画面を確認して欲しい」と言われることがあります。私物ではないとはいえ、タイトルだけでも、他人の画面を見るのは抵抗があります。私は必ずメールは読みますが、他の人が私の画面を見る可能性もあると思い、用心していました。
回答ありがとうございました。

回答No.1

hasshi47

はじめまして。30代の男です。
相手はまだ本気ではないと思いますが、あなたがマメに返事を返していたら、「大丈夫」と勘違いして、誘ってきたりするかもしれません。
仕事に関係ないプライベートの短いメール（会えないのは寂しいみたいな）のは意図的に無視するようにしてはどうですか？
相手の行動やメールがエスカレートしてきたら、はっきり断って、それでもダメなら直属の上司や人事担当の上司に相談した方がいいです。
あなたの部署に変わってくる可能性があるからといって変に気を使う必要はありませんよ。念のためメールはけさずに保存しておくと後々役に立つかもしれません。

hinakoさんの会社はどうなってるか分からないですが、社内メールは内容をチェックしている会社もあると聞きます。誰に読まれても困らない内容しか書かないというのは正解だと思います。

お礼

回答ありがとうございます。
課長のほうはまだ本気ではないとの回答をしていただき、すごくホッとしました。仕事上、まったくメールをしないというわけにはいきませんので、プライベートのメールについては無視しようと思います。
詳しくは分りませんが、私の会社にはシステムの運用状況を常時チェックしている部署があります。メールの内容についてはどうか分りませんが、文面には特に気をつけたいと思います。ありがとうございました。