有給休暇を取るときの連絡について。

質問

長文になりますが、最後まで見ていただけたら幸いです。

有給休暇を取得するとき、上司以外に同僚の人にも一言言うものかと思います。
そこで質問なのですが、有休を取得したので休むという事を、メールで連絡するのはナシでしょうか？

私の仕事は会社の受付です。常に１人でいるため、同じ仕事をしている人はいません。
また所属は庶務課なのですが、同じ課の人は５名の男性（全員６０歳以上）と女性１名（４０代のお局様・週３日勤務）です。
なので、私が有休で休むときや体調不良で休んだときは、総務課の女性（２０代の後輩１名と３０代の先輩２名）に「お休み頂きます」や、事後であれば謝罪とお礼を一言言っていました。

この６年間、１日の有休をとるときは前日にその旨をお伝えしていました。（連続して２日以上休む時は、その時点ですぐに連絡しています。）しかし前回、いつも通り前日にその旨を伝えたところ、「急に決まったの？そんなに急に言われても困るから、休暇届を出した日に言って」と言われました。
確かに総務の仕事で忙しいだろうし、いくらいつもそうしていたからと言ってそれに甘えて早く言わなかった私もいけないと反省し、その場は謝罪して、次の日休みました。
そしてその翌日、その総務の先輩方にお礼を言いに行ったところ「私はやってない。Ａさん（私の直属の上司）がやった」というのです。

休むときには前日までに仕事を終わらせていきますし、困らないように出来る限り準備していきますが、当日でないと出来ない毎日のルーティン作業（来客応対・郵便物の受取と配付・社内便の配付・郵便物の切手貼り）をどうしてもやっていただくことになります。その中の、切手貼り以外の仕事を上司がやったらしいのです。

休んだ手前こんな事を思うのはどうかと思いますが、これを聞いて総務の方々に不信感を持ってしまいました。
本来、私→私の直属の上司→総務の課長→総務の女性という流れで業務命令として仕事をしてもらうというのが正しい流れなのかもしれませんが、うちの会社ではそういった事を上司がやることはありません。なので自分でお願いするしかないのです。

その一件以降、早めに言うようにしましたが、早めに言ってもやってくれることはあまりなく、それでも事前のお願いしますと次の日のお礼は言っていました。
しかしこのようになると有休も本当に取りづらく、声かけすることもとてもストレスになり憂鬱です。

そこで質問なのですが、有休の連絡をメールですることは非常識でしょうか？
また次の日に、「昨日はありがとうございました」とメールでお礼することは非常識でしょうか？
本当に直接の声かけがストレスです。
いい年して情けない事だと思いますが、どなたかいいアドバイスをして頂けると有難いです。

回答No.3

yoruaru-q · ベストアンサー

状況にあわせるしかないのではないでしょうか。
基本は調整をしないと休めないということであれば調整をした上で休むということだと思います。長めに休んでどこかへ出かけることを知らせていたなら、おみやげを渡すなどの懐柔も必要かもしれません。

メールを使う場合。
メールの利点は形がのこる点です。
タイトルを「休暇の打診（○月○日分）」とし、要件に加えて「後ほど直接お声掛けいたします」として関係者にメールを出します。
（しばらくするとメールだけでOKを返信してくる人も出るかもしれません）
その後関係者に調整にまわる。全て調整ができたら「決定しました。ありがとうございます。○月○日にお休みいただきます」というメールを重ねて出す。
ほかの業務ができる時間を休暇の調整ばかりに使っているととられないようにするために、すべて短いメールを心がける。

お礼

回答ありがとうございます。
私も、形が残るのはいい点だと思います。
アドバイスありがとうございました。

回答No.4

E-1077

休暇を有給休暇にするかしないかは会社の判断によります
従って急病で休むこと以外は確かに数日前から休暇を取りたいことを告げてそれを有給休暇にして欲しいことも添えなければなりませんね
メールでというのは乱暴だと思います
直属上司に直接というのはありかもしれません。返信があればなおのこと良いでしょうけれど、通例であれば電話ファックスなどで知らせるもしくは数日前から周知徹底するのが良いでしょう。あなたのような一人での持ち場の場合は特にそうです。切手を貼るのは一日遅れても業務全体に支障はないでしょうから上司がそれを変わってやったにしても全体の流れでそうなるのであれば総務部を恨むことはないですよ。。。。。。。
上司の職務は全体の流れを取り仕切ることですから、代替えを誰にするかは上司に任せるべきです。それがなされていないのであれば、総務の女性がいる日に限って休みを取るというのが良いでしょう。
それにしても・・というか、そもそも論に戻りますが
通常の休暇・休日以外は仕事は休めないものだと思っていたほうが賢明ですよ
それでなくとも生身の人間ですからいつ何時体調を崩すかわからないし、のっぴきならない用事が入らないとは限らないのですから、有給休暇を消化することを優先させるような行動は避けるべきでは？当然労働者の権利であることは間違いありませんけれど、ありきで行動すると「前日に言われても対処できない！」っていうのはあなたが誰かの下についている限りわかりそうな問題だと思うんですけれど。

お礼

ご回答ありがとうございます。
色々書いて、反論みたいな言い方をしてすみません。
しかしE-1007さんの意見もとても参考になりました。ありがとうございました！

補足

代替えをどうするかは昔から決まっていて、上司経由ではなく休む本人が決まっている人に直接お願いをするという事が当たり前となっています。
そして総務の人が休んで私が代わりにやる仕事もありますが、私は過去一度も「休みます」の事前報告も「ありがとう」の事後のお礼も受けたことはありませんが、文句も言ったことがありません。
なのでこっちが休むときだけ「前日に言われても出来ない」と言われて、不公平だと思う気持ちが総務に向いてしまった部分はありますが、見当違いですね。反省します。

また通常休めないと思っていたほうが賢明との事ですが、これはその会社、仕事内容等で大きく変わりますが、仕事を出来る限り終わらせ、忙しい時期を避ければ、取得していいものだと思います。もちろん何時体調を崩すか分からないし、身内に不幸があるかもしれない、そんな事はわかりませんが、そういった配慮の上でなら、個人の目的のために使ったっていいものだと思います。当然の権利だと思って行動しているわけではありませんし、肩身の狭い思いをしてとるものでもないと思います。
考え方はいろいろですが、例えば同僚が旅行で休むというのなら、私は楽しんできて欲しいと思うしその間の仕事は快く引き受けようと思えます。

回答No.2

hide6444

私は会社を経営している５０代の男性です。
メールと言うのは電話をしても相手方が出なかった場合の補助的連絡方法です。
便利なツールがあるからと言っても、それは基本的にプライベートで使うものであり
連絡というのは、会社に電話をするもしくは会社に行って承諾を貰うかの二通りです。
あなたのストレスと有給取得には何ら関係性はありません。
私の会社でもメールで有給休暇などを言って来れば、即却下です。
ただ単に我儘を言っているだけだと諦めましょう。

補足

回答ありがとうございます。
誤解されているかもしれませんが、有休の許可は上司に相談して許可してもらい、休暇届も提出、受理されています。
有休の許可をメールでしているのではなく、許可してもらい取得が決まった有休の連絡を、口頭ではなくメールでしてはいけないだろうか、という質問です。
しかしそれでもメールという手段を使うことはやはり我侭なのでしょうね。
ありがとうございました。

回答No.1

tzd78886

会社のシステムによりけりなのですが、どうもそんな物自体無いようですね。上司や経営者にシステムを作ることを提案してください。今回の件は間に合わないでしょうから、上司に相談の上指示を仰ぎましょう。

お礼

ご回答ありがとうございます。
普通、そういったシステムはあるものですよね…
おそらく今後も期待は出来ないので、諦めるしかなさそうです。
ありがとうございました！