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事務のミス

始めての事務職に就いて三週間経ちましたが、ミスが多いと言われました。 新人であることを差し置いても多いようです。 やり方が分からないというのより単純なミスが多いです。 物覚えはいいと言われました。 もちろん、三回は必ず確認しています。 なのに何故間違えるか分かりません。 今までの仕事は職種は違いましたがこんなことありませんでした。 向いてないんでしょうか………… やり方を間違えるならともかく、単純なミスを繰り返すのは、慣れる慣れない以前の問題だと思います。 どうしたらミスがなくなりますか?

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  • ベストアンサー
  • marinke
  • ベストアンサー率19% (51/262)
回答No.8

冒頭始めての事務職と書いてありますがここで2つ間違えがあります。 1つ目。始めての・・・・ではなく初めてなのです。 2つ目。事務職ではなく・・・・事務又は事務員。 職とは担当の務め。また,その地位を示すのです。つまり技能を身につけた責任者 あなたの場合は,はじめて事務員になったのです。 三回も見直しているのに何故間違えているかわかりませんと云うが,単純ミスが多いのだと思います。私の会社にもいます。勘定科目の未払費用と未払金。解っていてもまちがえるのです。これは自分の先入観を一旦捨てるのです。 間違いは自分ではわからないのです。ですから例えば我社では担当がいて主任がいて課長がいるのです。それで指摘を受ける?これは正しく理解をせず成り行きで仕事をしているのです。 例えばこのような例がありました。1,0000,000 ← これは?一千万です。しかし点の位置に気づいていないのです。 我社のセールスが得意先から手形を頂いて帰社しました。そのセールスも上司も気が付かず。経理課へ回付。また経理課の検印者上司2人も気が付かず。私が銀行へ預けようと確認したら上記のありさまなのです。Aセールス・Aの上司二人・経理課の検証・検印上司二人計5人も見ているのです。 上記のことから,仕事は慣れていても間違っちゃ意味がないのです。どうか上記を参考にしてください。あなたは必ずできる人です。

noname#178583
質問者

お礼

ありがとうございました。 お察しの通り、打ち間違いしてますね。 やっぱり確認不足の単純ミスでしょうか… とにかく確認、確認なんですね。

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その他の回答 (12)

  • ks5518
  • ベストアンサー率27% (469/1677)
回答No.2

>どうしたらミスがなくなりますか? その大雑把な性格を先ず直しましょう。 O型ですか?? A型は、そういうところでは、絶対ミスしません。 “もういやだ”というくらい、確認しています。

noname#178583
質問者

お礼

ありがとうございました。 A型です…。 ですが、大雑把なのは当たってます。

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  • mapu2006
  • ベストアンサー率31% (145/463)
回答No.1

私のところでも新人がミスが多かったです。 確認はしているようなのですが、確認の気構えがミスをしていない前提となっておりました。 まずはミスがあるはずだ、という気持ちで確認しましょう。 また、一箇所だけ見つけてもそれで終わらずもう一度全体を見直しましょう。 少しずつですがミスが減ってきますよ。

noname#178583
質問者

お礼

ありがとうございました。 確かに「間違えてないつもり」で見直ししても、見えてくるものも見えてきませんよね。 参考にします。

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