経理担当者としてどうするべきでしょうか？

質問

経理担当者としてどうするべきでしょうか？

勤め始めて1年ほど経ちますが、小さな会社で経理を担当しています。
引き継ぎが終わり、今年に入ってから一人で仕事をするようになりました。

今日、業者さんから来た請求書を見て気が付いてしまったのですが、車両の燃料費の請求書がおかしいのです。

社用車を使用している人は会社の法人クレジットカードを使って燃料補給をしているのですが、ある従業員が自分の車の燃料補給にも会社のカードを使用しているようなのです。

なぜそう思ったのかというと、

(1)その人は軽自動車に乗っているのに、毎月レギュラー20リットル前後を4,5回と、ハイオク60リットル前後を3回位補　給している。
(2)その人は1月の半分以上は事務所にいて外出していない。
(3)会社にハイオクを60リットル入れるような社用車はない。
(4)会社が休みの日にハイオクが給油されていて、その人が旅行に行った日の前後は必ずハイオクが給油され　ている。

などです。

そのせいではありませんが、今経営状態が非常に悪く、年内に倒産ないし廃業する可能性も大きく、このことを社長に報告するべきかどうか頭を抱えています。

会計を預かる者としてやはり社長に報告するべきでしょうか？

回答No.3

tako2tana · ベストアンサー

１．不正を発見した場合は上司に報告しましょう。小さな会社の場合、報告すべき上司が不正を働いている場合が悲しいかなあります、その時は直接、社長や経理担当の社長の奥さんなどその上へ報告すべきでしょう。

　２．不正を防ぐ方法を一緒に提案しましょう。ガソリンなどの燃料代をカード払いにするのは車両のナンバーがわからない場合はやめましょう。納品書で給油した車両の番号や給油量をチェックするようにしても、ガソリンスタンドの従業員や店長と結託し自家用車に社用車のナンバーを使って給油する人間はいます。
　社用車の不正を無くすには、毎日の運行記録を社用車一台ごとに記録するように義務づける事です。例えば朝の始業時のメーター距離と夕方終業時のメーター距離を欠かさずに記録させ、週に１度はチェックする、もしくは一人の社員に同じ車を使用させない事などです。使用した場合の用途もきっちりと記入させれば不正な私用の使用も見抜けるようになります。
　つまり社用車の運行記録を備え付けて記録させるのが一番です。

　３．非常に情けないケースとして社長が自分の愛人や子供の私用の経費を会社の費用に潜り込ませる為にカードの利用を容認している場合がありますが、そんなまれなケースを想定しては、厳格さが求められる経理の仕事は勤まりません。社長に報告して判断を仰ぎましょう。

　４．ご質問のケースのでは、さかのぼって不正使用のカード料金を従業員の給料から天引きで分割で賠償させるか、懲戒解雇し退職金から賠償させるかでしょう。持たせているカードは返却させます。

　とりあえず普通に行動してみては？

回答No.2

m_inoue222

まずは現状把握．．．本人に聞きましょう

回答No.1

nantonokimi

社長に報告すべきです。
見逃せば、不正の共犯に結果としてなるのではないでしょうか。

報告の際に、「あくまでも可能性ですが」として、
断言せずに事実をありのまま伝え、判断は社長にまかせましょう。
報告する際は、他の人のいない場所でした方が良いです。

会社の経費の無駄を見つけるのも、経理の仕事ですよね。
ちゃんとおかしい明細に気付けたのは、すごいですよ。
勇気がいると思いますが、頑張ってください。