- 締切済み
社内メールの提案
はじめまして、80人規模の会社に入社して１年です。 大半の社員が出向していますが社内メールがなく、情報共有が できていません。そこで、社内メール（グループウェア）の構築と 業務把握を提案しようと考えております。提案書作成と説明に 悩んでおります。 弊社が提供する予定の自社開発アプリ（グループウェア）が あるようなので、それを利用することも可能かと思っています。
- kawano_198
- お礼率0% (0/4)
- その他（社会問題・時事）
- 回答数4
- ありがとう数0
- みんなの回答 （4）
- 専門家の回答
みんなの回答
- mat983
- ベストアンサー率39% (10265/25670)
・会社の指示、命令の伝達には不可欠であること。特に緊急の問題が発 生した場合、瞬時に対応できる。 ・（支店・営業所を含め）情報の共有を効率よく行える点。 ・出張先からも活きた情報が送れる。 こうした事を理由に挙げてはいかがでしょうか。 社内メールは常識なので会社も大方で了解するのではないかと思います。
関連するQ&A
- 社内メールが多くてたいへんです
グループウェアが必要と思いますが現在ありません。 ３０名くらいの会社です。 何もかもメールになっているので数が増えすぎてアウトルックがパンクし、トラブルが起こり始めました。 私は現在そのような担当なのですが、知識も乏しく上司に説明してもわかってくれません。 費用をかけてグループウェアを検討すべきと思うのですが はたしてどこまで活用できるのか不安です。 質問は、現在グループウェアを導入されていらっしゃる方でどのくらい活用されているか？ スケジュール・社内連絡等はいかがでしょうか？ その他はいかがでしょうか？ たとえば掲示板の機能で議論、意見交換は可能でしょうか？ スレッドをたてて記録として残す場合、資料として活用できるのでしょうか？ ファイル等保存する場合のセキュリティは？ ベンダーに提案していただくのが一番でしょうが、PCに不慣れな社員がいる場合など、導入後の活用の内容をぜひお聞きしたいです。 何もかもメールとなっていてとても困っているのでなにかよい案がありましたらぜひ教えてください。 よろしくおねがいいたします。
- 締切済み
- その他（ビジネス・キャリア）
- 社内メールサーバー管理費用はいくらぐらいが相場ですか？
15人ほどの会社（広告関連）で、自社メールサーバーを持っています。その管理および社内のコンピュータ関連のメインテナンスを、今頼んでいる会社から別の会社あるいは個人に換えることを検討しています。 １）メールサーバーや社内ネットワークの管理、コンピューターのトラブルの相談を委託した場合、月額どれくらいの費用がかかるものなのか。その場合、メールサーバーを再構築しなければならないのでしょうか？ ２）この規模で、自社にメールサーバーを置く必要はあるのでしょうか？別のもっとよい方法があるのでは。 よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- その他（ITシステム運用・管理）
- メールServer機能グループウェア
自社、N/W改善とともに サーバの再構築も実施することになりました。 現在は、 メールサーバ(qmail) グループウェアサーバ(WIZ無償版)と別に構築運用されており、 1つにまとめようと思っています レンタルServerは、除外することを前提として メールサーバと連携のグループウェア (別途MAILServerを立ててWEBメールでみる)ではなく メールServer機能をもったグループウェアを探しています。 また、社外、社内(現場、自宅等)ともに同じ環境を使用できるもの 必須です。(VPN、RASで実現ではなく、ブラウザベースがあればよいぐらいが、よいです。) ということを踏まえて上で、いろいろ 探していますが、「FirstClass」がそれにあたるかなと 考えています。 ただ、一案だけでは、比較等できないので もし、よい製品があれば、教えていただけないでしょうか よろしくお願い致します。
- ベストアンサー
- SE・インフラ・Webエンジニア
- オープンソースでポータルサイトを構築
初めて質問させていただきます。 社内ポータルの検討しています。 現在は商用グループウェアを弊社用に一部変更してコミュニティツールとして使用しています。 今回はオープンソースにて構築を検討するようにとの指示があり、自分なりに色々なサイトをのぞてみたつもりなのですが、技術系でないので、ポータルやオープンソースについての理解が… オープンソースにて構築すると弊社用に開発したシステムを公開する必要があるのでしょうか？ また、公開しない方法もあるのでしょうか？ 簡単に自分の会社に導入することができるものなのでしょうか？ サーバーは構築用に自社で購入の予定です。 初めての質問で内容に足らない所もあるかと思いますが、どうぞ宜しくお願いします。 カテゴリを間違っていたらすいません。
- ベストアンサー
- その他([技術者向] コンピューター)
- 社内メールが1日100件以上あり、良い対策案はありませんか？
社内メールが1日100件以上あり業務に支障をきたしています。 各自が本当に必要な情報を探すのに時間がかかったり、見落としたりが日常です。 皆さんの会社ではどのような対策をとられていますか？ 【社内メールの多い理由】 社内の情報共有のため 担当者が休みなどのとき、同じ部署の人間が対応できるため 上司が部下の仕事の進行状況を把握するため とりあえずメールを出せばいいや感がある 【現時点の対策】 CC・BCCを多用しない 件名に担当者名を記入 件名・文章のフォーマット化 メール受領・了解・ありがとうメールは担当者のみに送る 同じフロアにいる人間には、直接コミュニケーションをとるようにする ルーチン化しているメールは廃止し、サーバー上に置いたExcelで情報を共有化 必ず読んで欲しい情報は、メールを使わず、社内専用Webベースのグループウェアを使用 Outlookの自動仕訳機能を使う（設定したルールに取りこぼしが出る可能性が高いので完全ではない） 【社内の情報共有設備】 ・Outlook2003 ・サーバーで社内データを保持 ・Webベースのグループウェア(desknet's) ⇒機能として、回覧板・伝言板・メモ・ウエブ上の掲示板機能等があるが あまり活用していない。 上記の対策以外に、良い案はありませんでしょうか？ よろしくお願いいたします。
- 締切済み
- 経営情報システム
- 社内からしかメールの送受信ができないように
こんにちは。 社内からしかメールの送受信ができないようにする方法、何かございませんか？ 現在、さくらのレンタルサーバーを借りてWEBやメールアドレスの運用をしてます。 そのメールアドレスなのですが、社内からでも自宅からでも、容易に使えてしまい、社内のPC、明確に言えば、社内のネットワークからしか、メールの送受信ができないようにしたいのです。 さくらのレンタルサーバーへ問い合わせたのですが、そのようなサービスは提供してませんという回答でした。 色々調べたのですが、よくわからなくて、、、 方法でも、他社のレンタルサーバーに乗り換えるなり、ヒントになりえる情報お願いします。 ※ただ、10名以下の小規模な会社の為、あまり高額なシステムをいれたり、委託することはできません。 よろしくお願いします。
- 締切済み
- その他（メールサービス・ソフト）
- 社内で情報共有をするためには利用するといいものはありますか？
社内で情報共有をするためには利用するといいものはありますか？ 弊社はパソコンは一人一人持っていませんので、メールでの情報共有はできません。 何か、情報を共有するために、一斉に用件を送信したりできるものはありませんか？ そういったことに詳しくないのでよろしくお願いします。
- 締切済み
- その他（ビジネス・キャリア）
- 自社内開発のみを行う小規模IT企業について
こんにちは、今現在も粘り強く就職活動頑張っているものです。 早速質問なのですが、数日前にとある合同説明会で自社内開発のみを行うというIT企業を見つけました。よくPG・SEなどは客先常駐・偽造派遣？が多く、たとえ自社で開発する環境が整っていても全従業員の半分以上は客先で、または従業員全員が客先で、という環境が多い中この“自社内開発のみ”という言葉は私にとってとても魅力的に感じました。 ただその企業で気になったことは小規模であるということ、社員も50人しかいませんので当然 子請け孫請けの部類に入ると思います、説明聞いた時は、たまにパートナーさん(更なる下請け？) を自社に呼んで開発を手伝ってもらう時もあると言っていたのである程度は自社に開発環境が整っているのだと思いますが、元請けではない小規模の会社で客先常駐なしでやっていけるものなのでしょうか？(自社内開発のみを行っている人すみません) また客先常駐を行わない自社内開発のみを行う中小企業の長所・短所はどのようなものがあるのでしょうか？よろしければ皆様の経験等も踏まえて教えてくださると有難いです、よろしくお願いします。 ちなみに余談ですけど業務内容は“Java、.NET等を用いたWebアプリケーション・システムの開発”です。
- ベストアンサー
- 就職・就活
- グループウェアについて
いつもお世話になっております。 社内でグループウェア（Hot Biz）で導入しています。 グループウェアについてよく分からないので教えてください。 私たちの会社は数人単位で各社に出向してそれぞれの場所で３G回線を使用してインターネットに接続（出向先のLANには未接続）しており、社内の連絡等をHot Bizを通して行っています。 ある時、社内の人間が『グループウェアを通して各自のパソコンの使用状況（例えばインターネットの接続など）が会社に把握されてるらしいよ』ってな事を言っていました。 可能なのでしょうか？ 外出先からグループウェアにログインする事もあるのですが、グループウェアにログインするとシステムログによってシステム管理者には接続元の情報（IPアドレスなど）が分かってしまうのでしょうか？ 稚拙な文章で申し訳ありませんが回答をお願い致します。
- ベストアンサー
- その他（インターネット接続・通信）
- 社内グループウェアの更改について
いつも回答をいただきありがとうございます。 社内グループウェアの機器老朽化により、更改を予定しています。 現在は、某企業のグループウェアを利用していますが、ライセンス料が高く更新できません… 基本はＷｅｂベースで、メール（社内・外）と掲示板、ファイル共有がしたいのですが、オープンソース若しくはフリーでの何かいいものをご存知ないですか？ 基幹系なので、十分なお金をかけて安全・安定性（セキュリティも）・信頼性をと考えていましたが、何分、予算がないので… 利用者は、本社・支社で約1000名 支社は、県内外にあります。 サーバは社内に立てる予定です。 一応検索をして、phpGroupWare・La!cooda WIZ・LacoodaST・WeblyGoなどはみてみたのですが、どれを選択していいものか。 おつかいのグループウェアでよいものがあれば教えて頂けないでしょうか。 説明不足な点もあるかと思いますが、よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- グループウェア
