グループウェア

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  • SlackのProプランで全会話+ファイルをDL

    Slackのビジネスプラスプランを使用しており、全会話のデータをJSON形式でダウンロードすることはできますが、その後の処理について質問があります。 ダウンロードしたJSONファイル内に含まれるファイルリンクを自動的に抽出し、それらのファイルを一括でダウンロードする機能を持つソフトウェアやツールは存在するでしょうか?特に、Slackのメッセージ履歴からファイル共有のリンクを見つけ出し、それらにアクセスしてダウンロードすることができるようなものを探しています。 もし既存のソフトウェアやサービスがあれば、その名前や利用方法について教えていただけると幸いです。 どなたかご存知の方がいらっしゃいましたら、ぜひお知恵をお貸しください。よろしくお願いします。

  • メールでの期限指定を相手のカレンダーに自動追加する

    こんにちは。業務上、メールで期限を設定しても、それを守らない人がいるため、困っています。例えば、Microsoft Teamsのオンライン会議の招待を受け入れると、その予定が自動的にOutlookやGoogleカレンダーに追加されますよね。このように、メールで期限を指定した際に、相手のオンラインスケジュールに自動で追加されるような機能はないでしょうか。メーラーによっては可能かもしれませんが、具体的な方法やツールがあれば教えてください。

  • Slackのメール連携とタスク管理が不便です

    Slackのメール連携・タスク管理が不便なため、代替ツールを検討中。簡単操作と低コストを両立できるツールはあるでしょうか? Slackを利用していますが、以下の点で課題を感じています。 1.メールとの連携が苦手で、DMや特定チャネルのメッセージをGmailなど複数のメールアドレスに自動転送することができない 2.タスク管理機能が貧弱で、期限設定や担当者の確実な割り当てができないため、タスクが放置されることがある 3.アプリのインストールはできるが、しばしばコマンド操作が必要なため、事務作業を行うスタッフには扱いにくい 4.会話が分散しすぎて、必要な情報を探すのが大変 5.特定の話題についていけなくなると、メンバーがチャネルから離脱してしまう (4.5はおまけですかね) これらの課題を解決できるツールを検討したいのですが、可能な限り、Slackのような簡単な操作性を保ちつつ、低コストで利用できることが理想です。 Slackの代替となりうるツールや、これらの課題を解決する方法をご存知の方がいらっしゃいましたら、ご意見をいただけると幸いです。よろしくお願いいたします。

  • Active Directoryでのネットワーク設

    Active Directoryで管理しているユーザに対してネットワーク設定の変更のみ有効にする方法はあるでしょうか?(IPアドレスの変更ができる状態) 想定としてはソフトウェアインストールは許可せずネットワーク設定の変更は許可するような設定を想定しております。

  • 誰でも閲覧できるネット上のスケジュール表(カレンダ

    誰でも閲覧できるネット上のスケジュール表(カレンダー形式)を探しています。 htmlに組み込んで誰でも見れるようにネットで公開したい。 できれば無料のほうが良いのですが、有料でもかまいません。 パソコンとスマートフォンの両方に対応できていることが望ましいです。

  • Edgeで開いた取説をAdobeReaderで開く

    会社で作成している取り扱い説明書を読みながらBoxの設定をしております。取説に「本手順書がInternetExplorerなどwebブラウザで開かれている場合、ファイルをダウンロード頂き、AdobeReaderで開き直してください。(¥¥から始まるリンクが正常に機能しません)」と記載されておりますが、どのようにすればAdobeReaderで開くことができますでしょうか。 宜しくお願い致します。

  • EXCELで妙なメッセージでフリーズ

    添付のような、メッセージが出てきてそのたびフリーズしてしまいます。なんか他のファイルとアインクしてるようなものかと思いますが、実際にはこのファイルにリンクはさせていません、 どうしたらよろしいでしょうか。

  • teamsで複数人のグループチャット

    teamsで複数人のグループチャットしたいのだが、To:行に一人メンションで選ぶと、そのあと複数人入れたくてもTo:行の登録ができなくなる。 どのようにしたらTo:行に複数人入れられるのでしょうか?

  • 連絡

    iPhoneの連絡先が重複してます。便利に重ねるアプリありますか?

  • emlファイルをmbox形式に

    emlファイルをmbox形式に変換したいのですが、わざわざthunderbirdに一度読み込んで、thunderbird操作でmboxにexportするのは手間がかかっています。巷にはバッチとかクラウドとかで変換できるものが散見されますが、安全で手軽なものは何があるのでしょうか。

  • ビジネスチャットでデータ保存無期限で安値なのは?

    ビジネスチャットの導入を検討している士業事務所です。 ・人数5名で稼働 ・データ保存期間が無期限 ・安値(1人999円以下) を希望していますが、該当サービスはありますでしょうか…? お詳しい方、ご教示お願いいたします。

  • IMAP4サーバーの簡易的なもの

    .eml形式でローカルに保存したメールのファイルを、最終的に自社のメールクライアントで見られるようにしたいのですが、その自社クライアントは.emlを直接は読み込めません。IMAP4サーバー経由で取り込みが必要だそうです。身近にIMAP4のサーバーが無いので、簡易的に作りたいのですが、もしかしてthunderbirdのクライアントとかでもIMAP4サーバーの役目は果たすのでしょうか?それとももっと簡単な方法があるのでしょうか。 ちなみに、自社のメールソフトは、サイバーメールシグマです。

  • Microsoft 365 Business契約

    会社にMicrosoft 365 Business(MS365)の導入を検討していますが、現在利用している会社のメールアドレスで無料のMicrosoft365アカウント作成した社員が数人います。この場合MS365を導入してアカウント作成した場合ID(メールアドレス)重複してしまうような気がしますが同じメールアドレスで作成可能でしょうか?重複で作成不可能な場合どのような運用していますでしょうか? 尚、メールアドレスドメインとユーザ名はそのまま変更したくないです。

  • ZOOMで会議に出席、会議に招待する方法

    いつもお世話になっております。 最近ZOOMで会議(テレビ電話)をしたいのですが、ログインまでは出来るのですが、会議を開いて、招待するメールを送るとエラーで改行されていませんって送り返されてしまいます。 どうしたら、会議を開けるのでしょうか?

  • RPAとは?

    RPAソフトでできることを教えてください。 ・PCでの定型文のメール送信作業 を覚えてもらって代わりにやってもらえると楽だな、 くらいなのですが、それだと導入コストが勿体ないと、 おもってしまいます。 他に仕事上で、 どのような使い方をするものなのでしょうか? 詳しい方がいらっしゃいましたら、 お教えいただけますと嬉しいです。

  • 社内ドキュメントの持ち出しセキュリティ

    社内にはお知らせのような通達書類、業務マニュアルなどたくさんの書類がありますね。 これが紙ベースでは何千ページにもなって、更新なども手に負えない。 となった時に、電子化管理、共有、という流れになると思います。 そこで疑問となるのが、たとえば「業務マニュアル」ですよ。 みんなが参照して仕事に励むためには部署部署で権限設定するにせよスタッフがアクセスできる設定にしなければなりません。 (Googleドライブ、会社が用意したメルアド、個人のスマホからのアクセス、 などを想像していますが。) このマニュアルが元原稿のWordではなくPDFであったとしても、見た人はダウンロードができるということになりますね? ということは業務マニュアルを一式ダウンロードして退職するような人が当然出てきてしまうでしょう。 会社の幹部だってサラリーマンなんだからやめる人がいるはずです。 こういうのってどうやって防いでいるのでしょうか? 会社が支給したPCでしかアクセスができない、しかもこのPCにはUSBが刺さらない設定、のようにしたって自分のプライベート宛にメールに添付すれば送れるわけでしょうし。メールも使えないようにするとか。 制限すればするほど使い勝手は悪くなりますよね。 紙で印刷して「社外持ち出し禁止」にしているのとさほど変わらない使い勝手になりそう。 どうやっているのでしょうか。

  • ロータスノーツのメール転送解除方法

    10年以上前にノーツのメール転送を設定して、その後すぐ解除したつもりでしたが、解除されていないことがわかりました。 どうやって設定したのか覚えていません… クライアントを起動していなくても転送されるので、サーバーサイドの設定だとは思いますが、エージェントの一覧には転送する設定はありませんでした。 何度かノーツサーバ移行があったのですが、その際に一般ユーザーからは見えなくなったとかありますか? 他にどこの設定を確認すれば良いでしょうか?

  • サーバを冗長化した時に一方が障害起こった時にもう一

    サーバを冗長化した時に一方が障害起こった時にもう一方は同期をとって起動させるんですか?

  • ソフトフォン

    ソフトフォンって何ですか?

  • EXCEL 表示形式 まるとバツを付ける

    EXCELで計画達成率の達成はまるをつけて未達はバツを付ける表示形式の設定をしたいのですが添付ファイルのように前年比にバツがついてしまいますのでどのように入力すれば良いかご教示お願い致します。