マニュアルに書いてなく定期的に来る冊子を捨ててしまった！！

質問

私は派遣で事務の仕事をしています。
４月に社内で異動になり新しい部署で働いています。

引き継ぎは、ありませんでした。
（嘘のようですが本当です）
なので異動した当初はマニュアルにしがみつきでした。

廻りの人は忙しい時期だったので
教えて貰える雰囲気ではありませんでした。
それでも隙をみて聞きつつ今まで仕事してきました。

異動して３ヶ月。。

常務と部長に不定期に、ある会社からくる冊子。
マニュアルを見ても全く保管するのか、しないのか載ってないし、本棚を見ても去年の冊子が
２冊あるだけ。（だいたい月２～３冊送られてきます。残してた分は去年の上半期の統計のような
特別な分でした）

結構頻繁に来るし殆ど残して無いところを見ると
破棄なんだな。と思い捨ててました。

すると、、同じ部署の違う課の課長が７月１日付けで異動されてきました。
常務との会話の中で、この冊子の話になり最新号を見たい。とおっしゃったようです。
でも、現物はありません。
常務の中では回覧して保管してるものだと思ってたようです。

その課長との話し合いの結果、これからはこの課で保管するので
持って来てください。との事。

多分、私の前任者も保管してなかったと思います。
でも、私の時点で発覚したのだから私が謝るのは当然だし、異動当初聞けば
良かったのです。

知りませんでした。でやり過ごす事も出来るのですが変に責任を感じて落ち込んでます。

やはり、異動当初聞かなかった私が悪いんですよね？

回答No.3

darumazen · ベストアンサー

悪い、悪くないよりも「問題あり」でしょうか。
わからないことを聴かないで自分の判断で処理したということですからほかの仕事も同じように自分の判断で処理した可能性があるということになります。
上司としてはとても恐いと感じるでしょう。
自身の仕事をもう一度再確認して今後このようなことが無いように注意しないと上司からの信頼は急降下することになるかと思います。
それまで保管しなくて済んでいた雑誌だし、今後保管しましょうで済んでいるので多分たいしたことの無い雑誌だったのでしょう。
今後保管する必要も無い雑誌なのかもしれません。
指示が無ければバックナンバーは不要でしょう。
それまで何も無かったのにpaulandjoeさんのときに発覚したのは不運ともいえますが、それまでの仕事のやりかたのほころびが出てきたのだと思います。
もし「知りませんでした」で徹底的に逃げて謝らずにいたら上司の印象は決定的に悪くなっていたと思います。
最初は失敗するのは当たり前です。
失敗を繰り返さないことが重要です。
失敗は素直に反省して次につなげましょう！！！
いっぱい落ち込んでください！！！
そのストレスを発散して、気持ちを切り換えて、また仕事をがんばりましょう！！！

お礼

ありがとうございます；；
失敗を繰り返さない事が大事ですよね。
今は反省しまくってます。。

頑張りますっ

ありがとうございました。

回答No.2

noname#102089

「質問者さんが悪い」とまで言いきるつもりはありませんが、
その冊子が初めて届いた時点で、やはり確認しておくべきだったでしょうね。

今後は保管しておくというルールができたわけですから、結果的にはよかったんですよ。
以後、同じようなケースに遭遇することもあるかと思いますが、
その時にはちゃんと確認することをお忘れなく。

お礼

そうですね。
本当に反省しています。

ルールが出来た事にホッとしています。
以後気をつけます。

ありがとうございました。

回答No.1

formidable

善悪の次元ではなしに、
最新号を含めてバック・ナンバーをゲットできないか
出版社さんに
早急に相談＆手配しするのが先決ですね。
それが当面の急務でしょう。

そうした手配、もう済んでますよね。
その上で質問されているのでしょ。

お礼

おっしゃっていただいたような手配をさせて頂きます。
と言ってみたのですが「そこまでは良い」って事でした；；

ありがとうございました。