タイムカードを無くしたときの責任は？

質問

私は会社の経理をしています。先月試用期間中に会社を辞めた方の母親が６月分の給料が少ない。こちらがごまかしているのでは？と言ってきました。私の会社は手書きでタイムカードを書いてもらっていて、それに基づいて２人の人で２重にチェックしているのでまず間違いはありません。ですので、向こうが言い張るので、タイムカードを確認したところ、６月分のタイムカードをだけが全員分ありませんでした。
いろいろ探したのですがその月だけがなぜかありませんでした。

他にも労働内容を記入してもらう帳面などもあるのですが、それだけでは労働時間を完璧に把握できそうにありません。1か月丸々働いていないというのは照明できそうです。

そこで困っていることがあるのですが、
(1)給料は試用期間の１か月間満額１９万払えと母親は言っている。
→しかし、その月は途中から入ったので、満額はあり得ません。しかも１９万払うと支給した額の３倍以上になります。
アルバイトでも１か月丸々来ても１２万程度です。
(2)相手は生活保護をもらっているらしく、行政に給与の証明書を出したそうなのですが、その証明書は６月から働いているにも関わらず７月からと虚偽の申告をしているそうです。
→そもそも書類的には６月の給料は発生していないので、こちらが追加で払う必要はないのではないか。
(3)当の本人に直接労働状況を話したいと言っても出てこず、母親しか連絡がつかない。
→給料を支払ううんぬんを成人した本人をはずして親と決めるのは問題ではないのか。
(4)８月分の最後の給料も１か月丸々出てきていないのに満額払えと先月言ってきており、それはタイムカードで解決しました。が、そのことを考えると少しでも多くお金を取ってやろうというように見えて仕方がないです。

ただ、タイムカードをなくしているのはこちらの落ち度です。
（そもそもなくなった月の給与だけを要求してくるのも不審なのですが、証拠はありません。）
こちらはどのような対処をするのが正しいのでしょうか。

回答No.2

snowfla

tanabota32さんの会社での権限・職責が分からないので、参考コメントとして書きます。

(1)賃金規定はどのように記載されているのでしょうか？
中途採用時の支払いについて記載されていれば、その通りに運用されるのが一番だと思います。仮に中途採用時の記載が無い場合は、過去の事例を参考すれば良いかと思います。更に、過去の事例が無い場合は、社長または上司に相談するのが良いと思います。

(2)本項は相手の都合なので、会社側は気にする必要なしです。

(3)基本的には会社と本人で話し合うのが原則です。もし、本人が出て来れないのであれば、本人に委任状を書いてもらえば良いかと思います。

(4)本項はタイムカードで解決しているので、コメントなしです。

個人的な感想ですが、質問内容を拝見すると、tanabota32の権限・職責を超えている問題であるように受け取れました。

本件は、ご自身で解決しようと思わずに直属の上司または社長に相談されるべきだと思います。

お礼

丁寧なご回答ありがとうございます。

そうなんです。かなり私の権限を超えている気がするのですが
人手不足や会社が忙しい時期でもあり、少しでも力になれればと
質問させていただきました。それと私個人的にも会ったこともない
この方の母親から侮辱的なことを言われたので腹が立ち、何とか
無駄なお金を払う必要がない方法はないかと相談させていただきました。

とてもわかりやすい回答で参考になりました
ありがとうございました。