登記簿謄本について

質問

先日隣の家を不動産会社が買い取り、新築することとなりました。家の前は全部で7軒（我が家と隣の家を含む）の家に囲まれる土地（昔から住んでいる人たちはここを7軒の共有地だとずっと思っていた）があり、このたびＯＫwebで質問を投稿したところ、どうやらそれは「位置指定道路」になっているようだ、というところまで判ってきました。
さて、質問なのですが、目の前の土地が本当に共有地で私道なのかを確認するために登記簿謄本を取りに法務局へ行ったのですが、職員に現在他の方が登記中（先週から）なので、すくなくともあと1週間は閲覧不可、といわれました。登記中の他の方とは誰なのかは、個人情報なので教えられないとのことでしたが。登記とは、どれくらい時間のかかるものなのですか？また、まさか土地所有者の一人であるにもかかわらず閲覧できないとは思わなかったのですが、所有者（のひとり）でも閲覧できない理由が知りたいです。それと、今回はものすごい緊急事態があったわけでもないので（できれば一刻も早く欲しかったのですが）仕方がないと諦めましたが、もし登記簿謄本が至急必要だった場合にこのような事態が起こってしまったらどうしたらいいのですか？諦めるしかないのですか？それとも他に方法がありますか。教えてください。

回答No.13

noname#21592 · ベストアンサー

位置指定道路のみの利用規則とするのか、位置指定道路を必要とする７軒の建築協定とするか、決めてください。後者は、役所に届けますので、今後、どなたかが、その土地を購入しても、建築協定制限付きとして購入しますので、購入してから、そんな規則があったなんて知らなかった、今時、車庫を作らない方が、おかしい。車庫法で、車庫を持たずに済ましている、あなた達の方が違法だと逆に言われるかもしれませんが、それは、防げます。今日、住宅建築に、車庫は、必需なんですね。
で、私道を車両乗り入れ可能な部分と乗り入れしない部分に分けて、乗り入れ可能部分に、来客も含め、車両を置けるように考えてみてはどうか？また、見直し条項を作って、２年後程度に見直すことにして、早急に協定をしないと、７軒の意思がある今を外すと、２度と、協定は無理でしょうね。また、皆さんも、孫が出来て、車がほしいとか、介護用の車両が来て、風呂に入る場合はどうのとか、予想のつかないことが、たくさん出来ますね。建築協定は、今度立て替えるとき（＊＊＊平方メートル以下の現状を大きく変えない修繕を除く）は、車庫を作るということで、協定を簡単に作っておいて、細かいことは、別途、利用規則によるとしてもいいでしょう。

この際、建築協定の相談窓口が、役所にありますので、ご相談くださったらどうでしょうか？おおまかなことのみ、協定して、細かいことは、利用規則によることにしないと、次の世代の人が、規制を受けて困ることもありますので、あまり厳しい協定は、難しいでしょうが、協定が、役所に届けてあるということで、利用規則の遵守度合いが、上がる期待があります。

登記制限を付けたいなら、司法書士にご相談ください。なお、私道ですので、駐車スペースのラインを引いてもOKです。また、公道と私道の間にコーンを置いたり車両侵入防止くいを立ててもOKですが、ここは私道のため、云々と、第３者に理由がわかる看板を立てればいいでしょうし、どこかのお宅の壁に規則の一部を看板とすれば、来客や第３者にも遵守してもらえるでしょう。宅配便、ピアノの搬入、引越しなど、大型車両。特に消防車の侵入路は、確保してくださいませ。

補足

毎夜有難うございます。本当に、不動産会社と近隣住民が全員集まっている状態のところに出向いていただき説明してほしいと本気で思ってしまいました（笑）。建築協定制限、というのはよい手段かもしれません。というか、近隣とは車庫付の住宅を建てるならば私道内で起きるトラブルや事故を想定して取り決めは必ずしなければならない、とは意見が一致しています。それを文面にしたものが建築協定に類似したものに当たるのでしょうか？それとも利用規則になるのでしょうか。どちらにしても公式の書類にするためには司法書士にお願いすればよいわけですね。
ちなみに本日新展開がありました。不動産会社が図面と計画書を持ってきました（今までどんな家が建つのか説明がなく、こちらより要求して知ることができました）。それで確認できたのですが「自動車等車庫」としての記載がなく（事実計画書の申請欄にて「車庫」の予定敷地が0m2でした）、ただ道路との境界線から1.7m幅をとって壁と玄関が存在します。要するにその1.7ｍ幅を不動産会社側は「駐車スペース」（←はっきり車庫と言っていたのですが）としているのでしょう。現実として1.7ｍ幅の敷地内に駐車が満足にできるのか（車にもよると思いますが）、敷地内であって「車庫」ではない場所の駐車に問題は全く無いのか。そしておそらくこの計画どおりだと私道に車体が面する部分が大きいので、もし作るにしても通行人が加害者にならないためにも自己防衛策をとらせるべきだ、とは家族と話しました。ともあれ何かしらしなければならないのは確かですね。
役所の建築協定の相談窓口には是非行きたいと思います（ただ私は平日日中仕事があるので近隣の方にお願いすることになるかもしれませんが）。私たちも自分達の主張のみを通そうとは思っていないし、厳しく規定して今後他者の立ち入りづらい場所にもしたくはないのです。ちなみに公道と私道の間にコーンを、実は既に置いています。前述の事故の際に、人命に危険が生じかねないと近隣との総意で置きました。以来宅急便の車両は殆ど進入しなくなりました。今回の件でコーンについても実は撤去を求められたりするのだろうかと内心恐々なのですが、ついでに役所にてそのあたりも相談できれば助かるのだけれど、と思います。
良いアドバイスをありがとうございました。

回答No.4

gamigami

#3さんへ
最近閲覧自体なくなったから、出来ないでしょうね。
閲覧の代わりの要約書取得は謄本とあまり変わりないですもの。

回答No.3

montebianca

NO1さんに質問です。
私も、ちょくちょく法務局に登記簿を取りにいきますが、登記簿の登記を変更している間は「事件中」との返事だけで、閲覧できません。

至急の場合、「発行停止中」と法務局の方に言えば、作業途中でも閲覧可能ですか？
多分、私の意味のとりかたが違うと思いますが、「事件中」（登記簿の変更作業中）は閲覧できないと思いますが。
閲覧だけなら下記でもできますね。
http://www1.touki.or.jp/GSRV.html

回答No.2

yuuyu1

自分の土地の権利書見又は、固定資産税納付書を見てください。
自分の敷地、家屋、とその他に公衆用道路（非課税）ってあると思います。
位置指定道路（私道）はその道路を利用する為に沿道に関わっている住民で私道面積を案分しそれぞれが所有していると思います。
だから所有者が変われば、登記簿謄本も書き換えられなければならないので、取引が発生したことが解っているのに改訂されていない謄本をその日の日付で公文書として発行できないのです。それを改正するのに時間がかかるのです。
お住まいの区画の土地公図（土地の個々の所有境界の区画が書いてある地図）を見れば、私道が細かく分割されているのがわかると思います。ただ、公図は、土地の地番しかわかりません（所有者の記述は無い）

補足

まず固定資産税（でいいのかな？とにかく共有地に対する税金）は数年前から徴収されていません。それまではとられていましたが。今回のことで税事務所に確認したところ、「職員が出向き、確かに道路として使用されていると確認されたために非課税となりました」という理由だそうです。そして公図も確認しましたが、確かに地番しかわかりません。近々不動産会社から建築に対する説明があるということで、その前に登記簿を確認したかったのですが、今回のことで説明までに確認することは叶わないとなりました。まあ、今回はそれほどせっぱつまっているわけでもないので「そうなの？」といった感想で終わりましたが、実は近隣の方々の代表みたいな形で登記簿謄本を取りに行ったので、近隣の方々に納得してもらう（もちろん私自身が一番疑問を感じてましたが）ためにもはっきりした事情を知りたかったのです。しかし公文書の改正は、随分と時間がかかるように思うし、一人一人ずつしか対応できないのかと疑問に思うのは私だけでしょうか？例えば今現在早急に土地の売買のために登記簿を確認したかったとしても、できないということですよね…？

回答No.1

noname#21592

約２週間だと記憶しています。登記完了で、謄本発行可能のときは、電話ください。と電話番号を言うべきです。

登記簿謄本が至急必要だった＞＞＞発行停止中といえば良いだけです。

補足

＞登記簿謄本が至急必要だった＞＞＞発行停止中といえば良いだけです。

すみません、これは誰に向かって言えばよい言葉なのでしょうか？法務局の職員に言えばとれるということですか？法務局自体が滅多に行かない場所なのでよくわからないのです。