会社経営の中の、経理は？助けてください・・

質問

何度か質問してます。10年前より有限会社・経営厳しく、顧問料・会計事務所への支払いを減額か個人で経理するか悩んでます。５月が決算です。今、ＴＫＣを使う事務所で、ソフト料金がかかるので、高いようです。決算も含めて、年間数十万支払ってます。しかし、全体売り上げ（勿論、儲けも）が減少していて以前の半分です。（説明よく出来なく判りづらくすいません。）一言で、儲かってないのです。以前も赤字で累積損失は◎千万円あります。こんな様子なので、始めのうちに手を打てばよかったのかも知れません。事務所にお任せで、日々の業務のみこなしていました。経営に対して無関心だったのでしょうか？数字の世界が良くわからなかったので、なおさらです。知人は個人事業で自分で（奥さん）申告してます。不明は税務署で聞きながらということです。取り引き先のかたは、違う税理士を紹介してくれるとの事、大まかな話で、今の約半分くらいの顧問料のようです。税務署にも聞きました、法人は付属資料が多いといわれ、中には、税理士通さずやっているところもあると、いってますが、こちらが聞きたい事の日々業務は、あまり教えてくれません。そこは、会計事務所の分野のようです。なぜよその法人は、高い顧問料を払っても、経営が成り立つのでしょうか？うちは、顧問料も払えません。こんな会社ならやらない方が良いのでしょう。でも、借金（返済の組みなおししてます）辞めるわけにはいきません。光熱費・通信費・事務機リース・家賃・給与などかかるものは、毎月決まってます。役員報酬は１５万に減らしてます。私（妻）は無収入で事務・他業務しています。自分ですると、今以上に仕事・ストレス増えます。しかし税理士支払い分を、売り上げる、これも大変です。どう考えれば良いでしょうか？身近に経理・経営判る人いません・取り引き先には細かく腹割って話せません。教えてください。

回答No.12

wpochi

こんにちは　Ｎｏ８、３です。　昨夜はパソコンが見れませんでしたので今になりました。

もう既に、別の税理士さんと交渉されていると思いますのでお役に立てないと思いますが・・。

会計ソフトについては、大型のパソコンショップにも色々おいてあります。
「○○青色申告」等の個人事業用ではなく、「○○会計」等の小規模の法人用で簡単を売り物にしている３～５万程度のもので十分です。（御社のパソコンのOSで使えるかどうかは確認して下さい）
どの会計ソフトも多少の使い勝手の違いがあっても基本は同じです。

ただし車と同じで、車の自体の操作は販売店やメーカーで教えてくれますが、車の運転そのものは教えてくれませんよ。

５月決算との事。申告は７月までだと思いますが、今回の決算申告は誰にお願いするか難しい所ですね。
新しい税理士さんとその辺はご相談されるでしょうけど。

パソコン会計の次年度更新は、これまでのソフトなら、簡単に更新ができますが、これまでの税理士からこれまでのデーターをそのまま渡してくれる（フロッピーとかCDなど記録メディアで）とは限りませんし、また、渡してくれたとしても、ソフトが異なればそのまま引き継げませんので、その場合は、プリントアウトされた５月決算確定後の数値を、次年度からの別のソフトに初期設定する必要があります。

慣れていれば、それこそ経理の知識があれば容易い事ですが、質問者さんでは無理そうですので、今度の税理士さんにお願いするしかないかも知れません。または、今度の税理士さんに無料でソフトを提供してもらっても良いと思います。

税理士との付き合いは、こちらは客であると言う事のバランスも持って下さい。そう言う意味では税務署もそうです。もちろん偉そうにする必要はありませんが、へりくだる必要もありません。

大分落ち込んでおられるようですが、今は皆そうですよ。前向き指向で行こうと思ってみても現実は厳しいですからね。

質問者さんは、出来る出来ないより、もう、やらないと仕方が無いでしょう。
ご自分達がどうしても無理なら、もっと稼いで、これまで通り税理士（別の）にお願いするか、経理ができるパートさん（いくらでもいますよ）に月に何日か来てもらってやってもらうとか（これも現実的です）しかありませんね。

税務署的な建前で行けば現金出納帳だけは手書きで付けておき、販売管理である、売上と仕入れのお金の管理だけしておけば、パソコンでの会計入力等は少し遅れてもＯＫです。
今はとにかく、御社の今年度の決算をいかに安く乗り切るかを考えて、また、次年度の税理士さんにどのような形でお願いするかを考えましょう。今度の税理士さんには見栄をはらずに正直に現状を伝えて相談しましょう。

また厳しい事を書きますが、これまで数年間、パソコン会計入力をおやりになって来て、その程度の経理知識では経理をやってきたとは言えませんよ。本当ならもっと自然に経理の知識が身についているはずです。今度こそはご主人ともども「自分の会社」意識を持ってもたれて真剣に取り組んで下さい。

私自身、昔から金勘定が苦手でしたが、２５歳で独立後、お金も無かったので独学で経理の勉強をしました。
考えてみれば、３ヶ月分ぐらい入力をして、一度決算を経験すれば何となく解って来ます。それほど難しい事でもありません。しかし、基本を教わる必要はありますよ。

売上のアップの方が遥かに難しいのであって、経理ぐらいで悩んでいてはどうしようもありません。経理や経費削減の勉強はなんとかなります。そしてこれからは多くの人からいろんな事を学んで下さいね。

なにかあればまた補足して下さい。お互いにに頑張りましょう！

お礼

有難うございます。今日、交渉にと思いましたが、定休日で、だんなが不在の為、明日に出来ればと思います。
身に詰まる思い・・・投げ出してしまいたくなります。

今期の決算は、今の会計顧問に頼む、方向かと思います。ただ引継ぎをどうするか、問題です。とにかく早めに、新しい顧問決めて、少し見てもらいながら、次年度は決算だけにしてゆく、この方向をすすめてみたいとおもいます

補足

追加です。
何でも知っていらして・・・助かります。こんなことも、節約できればと考えましたが。お願いします。

今は、費用の関係で、雇用保険と労災保険のみ、従業員分は、掛けています。
労務士に年間、安い方だと思いますが、支払いしてます。法人は、社会保険・雇用保険・労災保険に加入義務あるので、これを、辞めるのはいけないことでしょうか。何か、規則違反のようなことあるのでしょうか？
思い切って、この部分も見直しが出ればと、思いますが・・・・年間数万円浮きますので。ただ、会社からの従業員に対する、保障だと思うので、出来れば支払っていた方が、よいと思います。アルバイト・パート扱いなどで、やるやり方は無いでしょうか？