通勤経路の証明書

質問

採用された会社から、通勤経路の証明のために住民票を出すよう言われました。

住民票を異動させていないと話しました。
知り合いと同居のため、マンション契約書などな知り合いの名前です。

この場合、どんな書類を通勤のための証明として使用したらいいですか？

社内で確認して連絡すると言われましたが、まだ回答はなく心配しております。

因みに皆様の勤務先ではどんな対処をされていますか。住民票をはやく移せばいいのでは？との回答はごめんなさい・・・受け付けられません。

回答No.2

tetsumyi · ベストアンサー

これはまずいですよ。
会社は住民票によって税申告等する訳ですが、現住所が違うのであれば正しい税申告が出来なくなって住所不定社員を使っているとなると会社として雇用契約が成立しなくって処罰に対象となります。
住民票をはやく移せばいいのでは？との回答は受け付けられませんって法的な正当性が無いですからどうにもなりません。
雇用解除されても仕方なくなります。

お礼

ありがとうございます。きちんと税申告のことは考えていて、住民票の所在地は会社側には知らせる予定です。なのでその点は大丈夫かと思います
。あくまで通勤経路の確認のための届け出のようで、その添付書類として住民票がほしいと言われました。

回答No.9

noname#252888

>>どんな書類を通勤のための証明として使用したらいいですか？

え。。。
逆に聞くけど何かしら現住所を証明できるものは持っているの？
運転免許にも書かれていないでしょ。
パスポートに書かれていないでしょ。
賃貸契約書にもない。
住民票も無い。

無いのだから泣き寝入り＆拝み倒しして許してもらうしかないでしょう。

>>因みに皆様の勤務先ではどんな対処をされていますか。

あまり覚えていないけど、住民票は出していると思う。
賃貸契約書は確実に出している。これは交通費のためというよりも住宅補助のため。

>>住民票をはやく移せばいいのでは？との回答はごめんなさい・・・受け付けられません。

既に出ているし、違法性についてはもう言わないけど
住民税の支払いが給与天引きだと思うので今後どのみちモめるよ。

お礼

ありがとうございます。短期契約の仕事なので住民税の天引きはありません。郵便物が無事に届いているのでそれは証明になりますが、会社によっては郵便物ではだめとのこと。

回答No.8

noname#246130

会社は、通勤経路に対し、通勤手当を支給しますが、通勤手当の支給条件等は会社が任意に定めて運用する事柄になります。通常ですと、主たる居宅になっている方で支給されるものです。

それ以上に重視するのが、労災法における通勤災害です。
出退勤の交通経路が申請通りでないと、認められません。
この質問の場合は、会社が本人から聴取り調査の上、会社が判断し、本人の自署、押印などで確認するしかないと思います。
住民票などは、本目的には、あまり役に立ちません。

住民基本台帳法には、引っ越しには転入（市町村を跨いだ引っ越し）と、転居（市町村の中で引っ越し）の2パターンが存在しますが、どちらの場合でも、しっかりと14日以内に届を出すように住民基本台帳法に明記されています。
「住民票を移さないと五万円以下の過料です！」

移さないと相当不便なので、学生ならまだしも、社会人であれば大人しく住民票を移す手続きをすることをおすすめします。

お礼

ありがとうございます。今までの会社勤めで住民税の添付や賃貸契約書の提出を求められたことがありませんでした。でも、問題なく通勤手当ては支払われました。同居している人には今は一時的に同居しているだけだから住民票をうつす必要ないのではないか、との意見なのです。

回答No.7

noname#252039

ポイントは
社内で確認して連絡する

これ、と思うんです。

先ずは
社員が転居届などせずに、引っ越したいと言いだした。
その新しい住所は
確かに会社に通勤可能の距離だ。
会社としては、きちんと住所を移しなさい
という
社員は、住所は変えない！
変えないけど、新しいところに引っ越し
そこから通う・・・との主張。

ここで問題になるのが
会社が強制的に、その社員に対し
住民票を新しいところに移しなさい
など、強要できるか？・・・問題。

もちろん
移してよね、と促す
お願いすることはできても、強要ができない。

なので
質問者様の職場は

社内で確認して連絡する

としか言えなかった、、、ような気がします。

では

住民票に変わる資料としては

マンション契約書などな知り合いの名前

これしかありません。
知り合いのマンション契約書。
質問者様が１人暮らしならば
公共料金の支払いに係る領収書・・・ん？
今、僕いいことゆったっぽい？？

知り合いの電気代などを質問者様名義にし
その領収書を提出・・・とか。
でもそれは、質問者様の職場が考えることですから
たとえば・・・のお話し、です。

今まさに職場は、検討作業に入ってますから
どうですかね？
特例で住民票いらない、になるか？

ごめんなさい、そこはわかりません。

お礼

ありがとうございます。入社しないでください、になるのは考えにくいのですが、同居している知り合いは会社が住民票を提出させることそのものに納得していないようなので異動はできないと思うのです。郵便物ならあるのですが、行政が発行したもの限定とのことでした。

回答No.6

y-y-y

＞　この場合、どんな書類を通勤のための証明として使用したらいいですか？

・　住民登録を本当にしているのか（住所不定か否か）、国籍を調査（日本国籍か否か）、口頭と住民票で本当にその住所なのか合致しているか、等々を調査。
・　 通勤手当を支給している場合は、通勤費支払いに対しての税務調査が入った時の対策や、自宅をごまかして不当に通勤手当を取得しているとの社員間の不満対策。
・　勤務先が１月１日現在の住所で、所得税を担当の税務署、住民税の納付先の自治体を合致させるために住民票で調査。
・　通勤途中の事故等で受傷した場合、業務災害になるので、業務災害かを調査のために、通常の通勤ルートかを調べる資料。

●　通勤手当が、公共交通機関の料金を含めているならば、通勤定期の期限内のコピーと、住民票（３か月以内、コピー不可）。
それに、通勤定期の記載の最寄りの駅からの自宅（住民票の場所）の住所表記と、その場所の略図。最寄りの駅までの通勤方法。

●　通勤手当が、公共交通機関の料金が出ていないなら、公共交通機関の利用の有無と、住民票（３か月以内、コピー不可）。
公共交通機関の有無によっては、最寄りの駅からの自宅（住民票の場所）の住所表記と、その場所の略図。または、勤務先までの通勤方法。

●　公共交通機関の利用が、自家用車での高速道通勤が認められているならば、車のＥＴＣカードのマイレージ登録と、ＥＴＣ車載器の通勤日のプリントアウトの提出。
プリントアウトの提出て通勤日を突合して、高速料金を実費支給いする。
当然、前述し同様に、自宅から勤務先までの略図、自宅住所の表記、住民票（３か月以内、コピー不可）。

ＥＴＣカードのマイレージの登録（ＥＴＣカードのポイント・割引の登録）
https://www.smile-etc.jp/

ＥＴＣ利用照会の登録（ＥＴＣ車載器の登録。つまり、車ごとの登録）
https://www.etc-meisai.jp/

お礼

ありがとうございます。住民票が県外にあることは伝えています。知り合いと同居のため、マンション名義は自分ではないと伝えました。郵便物くらいですね、証明として使えるのは。でも、郵便物ではだめです(行政が出した郵便物はいいらしい)、とのことで普通の郵便物ではなかなか難しいようです。

回答No.5

中京区 桑原町（@l4330）

本当の住居地でなく、一時的な住居地からの通勤費を請求すると詐欺になりますよ。
実際に住居する所に早く住民登録をし、そこからの通勤費を請求してください。

お礼

他の方のコメントにも書かせていただきましたが、知り合いとしては短期滞在なのに住民票を移すの？という考えのようで。。なかなか住民票を移すことはできません。

回答No.4

seble

短期間の滞在であれば住民票もあれですが、会社に提出するなら何か必要でしょう。公的文書は住民票を異動しない限り出ませんから、証明したいなら住民票を異動するしかありません。
会社が承諾するなら住民票等無しで、口頭確認というような事になると思いますが、そんないい加減なやり方で採用するかな？
もしかしたら、自動車免許証は住民票なくても住所変更できますので、何とかなるかも？しれません。裏にハンコが押されるだけで、表は変わりませんけどね。警察としては、文書云々じゃなく、いつでも逮捕できるように実際の居場所を知りたがりますから。
他に、かなり弱いと思いますが、郵便物の転送届けなんかも特段の書類なしでできます。それで住所が正しいと証明されるわけではありませんが、郵便局にはこういう住所で届けてますという証明にはなります。

お礼

ありがとうございます。郵便物ではだめと言われました。携帯の請求書やそれ以外の郵便はだめで役所から届いたものじゃなきゃだめ、と言われてしまいました。免許証はないのです。転送届けは私も考えてはみます。

回答No.3

ruitarou

>因みに皆様の勤務先ではどんな対処をされていますか。

弊社なら提出された住民票の住所と通勤経路に矛盾があってそれが解消されなければ、採用の取り消しとなります。

＞この場合、どんな書類を通勤のための証明として使用したらいいですか？

弊社では、住民票が移動できないなら「通勤のための証明」などは一切受け付けません。

お礼

ありがとうございます。随分ときびしい会社ですね。そういうところもあるんですね。

回答No.1

中京区 桑原町（@l4330）

知り合いと同居であってもその住所に住民登録できます。
そこに登録し住民票を取得すればよい。

転入した日から14日以内に正当な理由なく転入届を出さないと、5万円以下の過料に処されることがあります

お礼

ありがとうございます。知り合いに話しましたら、一時的に一緒に住んでるだけなのに住民票を移すの？とやや反対なのです。役所に尋ねたら、住民票を移すことを知り合いに話しておけば問題はないです、と仰せっていたのですが納得はしていだだけないように思います。