会社名義のETCカードとガソリンと携帯を従業員に
- 従業員による勤務時間外の私的利用に頭を痛めていませんか？
- 小さな建設会社で信頼を持って接してきた従業員による会社資源の不正利用の対策をお考えの方へ
- 会社の車やETCカード、ガソリン、携帯電話の私的利用を制限する誓約書の作成方法とは？
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会社名義のETCカードとガソリンと携帯を従業員に
トータル10名ほどの 小さな会社です （長文です） (1)会社の車を通勤に勝手に使用。 (2)ETCカードを勤務以外に私的に使用 (3)ガソリンを自家用車に使用 (4)携帯電話を私的に使用 この4点で頭が痛い状態です、どなたか知恵をお貸しください 小さな建設会社でございます、従業員には信頼を持って今まで接してきましたが、上記4点が私的に使用されていました ショックですがすべてを任せてきたことも悪いと思います 新しく 誓約書をと思っておりますが 残業後遅くに現場が 自宅に近いこともあり会社の車を乗って帰る事も有ると思います その辺は理解ができますが 休みの日に使用しては困る事、 ETCを無駄に使わないこと などをまとめて 誓約書にしたいのですが 良い文章が思いつきません どなたか お教えください。 因みに会社は17時までですが 現場のほうはやはり、18時ぐらいには、なりますので手渡しは不可能です。ので、従業員に4点は渡さないといけないのです。 よろしくお願いします
- evecahn
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- ビジネスマナー・ビジネス文書
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１は先の人が書いたのでそれを前提に・・・ ２ http://www.etc-user.jp/ を利用しましょう。明細があれば個人利用かどうかわかります。 もちろん、個人利用の場合は罰則＋天引き ３ 社用車使用報告書を書かせ、給油のレシートも添付させます。 勤務時間外や休日に入れるのも禁止、違反したら罰則＋天引き ４ これは防ぎようはありません。休日でも仕事関係で電話来る場合もあるでしょう。 なので、基本料＋電話代で5000円以上は実費負担させます（弊社実施済み） 嫌なら会社の固定電話利用すれば良い。 実際、会社でも携帯で電話してましたが、固定電話でかけるようになりましたｗ まあ、金額は過去の実績からの平均（私的流用前）でいいでしょう。 ※上記の罰則は、3回目までは口頭注意、二度としないと誓約書を書かせる。4回目以上は1万円。ただし、給与を減らすのは無理だから賞与から減らします。 余談ですが、休日に無断で車使用して事故った場合でも、会社の責任を追及されることがありますので、絶対に止めさせるべきです。 もちろん、誓約書には「会社は一切の責任を負わない」と明文化も必要です。
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- blue-paladin
- ベストアンサー率39% (212/538)
(1)会社の車を通勤に勝手に使用。 は難しいですね、現場から直帰の際には認める。 直帰の際は連絡するというようにするしかないと思います。 (2)～(4)は利用明細をだして給与から天引きすれば問題ないと思います。 ETCは利用区間と料金がでます。 ガソリンは走行距離と燃費をおおよそ換算すればでます（多少の誤差は許容の範囲で） 携帯電話は利用明細で ただし一度制約書までは書かなくとも伝えましょう 仕事の物品などは常識的に私用は禁止です。 給与から天引きされれば従業員の意識も変わりますよ
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皆様 ありがとうございます お答えいただいたすべての方のご意見が ん！！そうだ と うなずいている 当方がいます。奥が深いです、悩んでもまた 問題が出てきます。ベストアンサーはすべての方にお付けしたいのですが お一人しか選べないのが残念です。本当にありがとうございました。また 質問をUP致しますが また ぜひよろしくお願いいたします。
- trytobe
- ベストアンサー率36% (3457/9591)
（１）は休みの日に社用車を社外に持ち出した損失として、 （２）～（４）は会社の費用を、私用に使ったことの支払い請求として、 それぞれ改めて誓約させるまでもなく、横領として社員に求めれば済むだけの話です。 （１）は一泊定額×泊数、（２）～（４）は勤務日時と通話先から明細より実費請求。
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「私的に使わない」のは当たり前の事なので、誓約書には「今後、二度と私的に利用致しません。万が一使用した際には・・・」というような文章で構わないのでは？ あとは運用規定というか社内ルールを明確にしましょう。 現場より直帰する際には上長の許可を得て社用車で帰宅して良い。 ＥＴＣ利用は、事業所より作業現場への往復のみとする。 この２点を「許可」して、あとは「私的に利用してはならない」当たり前のことを全部禁止ですね。イチイチ禁止事項を列挙する必要はありません。
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