事業主借について

質問

私は今年個人事業を開業しました。
やよいの青色申告を購入し、仕分けの手続きをしているのですが、事業主借の扱い方について質問があります。

なぜ事業主借で備品などを購入したとき、現金出納帳や預金出納帳に記帳しないのでしょうか？
例えば以下のように仕分けした方がわかりやすいと思うし、順当だと思うのですが、そんなことはないのですか？
・預金／事業主借
・現金／預金
・消耗品費／現金
例えば、事業資金として事業用口座に振り込み、しばらくしてそのお金をおろして、備品を購入すると、最終的に上記の仕分けになると思います。
しかし、事業用に備品を購入し、その場で自分のサイフから支払うと、「消耗品費／事業主借」で済んでしまいます。（現金出納帳にも預金出納帳にも何も残らない！）

どうしても違和感を感じてしまうのですが、なぜ事業主借はこんな特殊（？）な扱いになるのでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.3

hata79

事業主勘定だけの問題ではなく、簿記の仕訳で借方と貸し方を相殺するという理屈があるからです。
これは理屈でして、簿記の検定問題の正解には多く使われます。
つまり、事は事業主借勘定だけの話しではないんです。

左右に登場した同一勘定科目の相殺などをすると、今回のように「現金出納簿に何も残らないではないか！？」という疑問が出ます。
簿記は総額主義だといってるのに、もっとも基本となる仕訳時に相殺を許してるという「なんじゃい、それ？」なのです。

「違和感を感じる」という点に、私も同感します。
現金が増えて、それが減ってるのです。
その記録をするための現金出納簿であるのに、それが記録されないという「バカバカしい」ことになります。
なんのために、現金出納簿を作ってるのかわからん！というわけです。

現金　　９９９　　/ 事業主借　９９９

消耗品費　　９９９　/ 現金　９９９

という仕訳を起こす実務でよいと思います。
なぜ、左右を相殺しなければいけないのか。
鉛筆が減るのを少しでもケチろうというのかもしれません。
どうってこたぁないです。
帳簿の節約ができるのかもしれません。
どうってこたぁないです。

左右相殺仕訳の弊害は、仕訳を起こしてから日数経過した場合に、
「この仕訳はいったい、なんだ？」と自分でも悩んでしまうこと事です。

そのときは、なにがどうなってるのかを理解してて「教科書ではこれが正解としてるから」と、格好をつけて相殺した仕訳を残しますが、後日「なんだったけ？」となること多しです。
当日は煮詰めるだけ煮詰めて「これだ！！」としますが、後日では煮詰めた熱が冷めてますので、理解できないことがあるわけです。
それを解明する時間のロスのほうが、鉛筆の減りを少しケチって、帳簿の減り方を少しケチった儲けよりも大きいです。

消耗品　　１，０００円　　　/ 現金　　１，０００円
でなくてもいいわけです。

消耗品（鉛筆、三菱）　　１２０円　　
消耗品（鉛筆、トンボ）　　１１５円
消しゴム（トンボ）　　　　　　９５円
メモ帳（輪付き）　　　　　　４２０円
コピー用紙　　　　　　　　　２５０円　　　/ 現金　　１，０００円

でもいいのです。

左側に書いてあるのは全部消耗品で統一できるので、こんな仕訳をしなくてもよいというのが「簿記検定の教科書正解」です。
おおきなお世話だと思いますが、それでないと○をくれないというので、検定ではそうしてるだけです。

細かく残しておいたほうが、後々三菱の鉛筆はトンボよりも高かったと分かります。

あなたの感じてる違和感は「事業主借」勘定への違和感ではなく、仕訳時に相殺するという「誰がどこできめたかよくわからん」しきたりへの違和感です。

記帳などは、自分のためにするのですから、後で自分がわかりやすい方がいいのです。
現金出納簿に乗ってこないのは、変なのです。私もそう思います。
実は「仕訳での相殺は、わかりにくくするだけ」説を私は応援してるのです。

博学の方が「左右などというな。借方貸方といえ。相殺すべしという通達があるのだ」と教授してくださることを願います。

回答No.2

tamiemon96

たとえば、個人の財布から業務用の消耗品費５０００円を支払ったら・・・

　　現金　　　　５０００円　/　事業主借　５０００円
　　消耗品費　５０００円　/　現金　　　　５０００円

で、何の問題もありません。

でも、一連の流れで、借方・貸方両方に「現金　５０００円」がありますから、省略してもＯＫです。
で、手間を省いて、

　　消耗品費　５０００円　/　事業主借　５０００円

としているのですね。

ちなみに、簿記のテキストなどでも、
「売上代金１００００円を受領し、直ちに普通預金に入金した」という文章だと、

　　普通預金　１００００円　/　売上　１００００円

と仕訳していると思いますよ。

回答No.1

mukaiyama

＞事業主借で備品などを購入したとき、現金出納帳や預金出納帳に記帳しない…

家事用の現金を、事業用の財布に入れれば現金出納帳に、事業用の預金に入れれば預金出納帳に記入が必用です。
事業用財布にも事業用預金にも入れないのなら、現金出納帳も預金出納帳も関係ありません。

＞・預金／事業主借…

家事用の現金を、事業用の預金に入れたことを表します。
また、事業に関係ない振込入金もこの仕訳です。

＞・現金／預金…

事業用財布から事業用預金に移したことを表します。

＞・消耗品費／現金…

事業用財布で消耗品を買ったことを表します。

＞例えば、事業資金として事業用口座に振り込み…

その“事業資金”の出所が、家事用財布ならそのとおりです。

＞事業用に備品を購入し、その場で自分のサイフから支払うと…

個人事業である限り、事業用の財布も“自分のサイフ”です。
事業用財布が他人のものであることはありません。

＞どうしても違和感を感じてしまうのですが、なぜ事業主借はこんな特殊…

特殊でも何でもありません。
“自分のサイフ”を、事業用の財布と家事用の財布とに、厳格に区別しているだけです。
預金についても同じです。