秘書検定準１級面接試験を受けるにあたって

質問

秘書検定準１級の面接試験について教えてください。

・鞄はリクルートのような黒いしっかりした造りのものの方が良いのでしょうか？・・・・スーツはリクルート用ではないものです。手元にある鞄が、コーチ（柄入り）かリクルート用の黒い長方形のものだけなので、どちらの鞄を持っていくか迷っています。

・試験の何分前に会場に着いておくのが理想ですか？・・・・少しでも雰囲気に慣れて、落ち着く時間が欲しいので、できるだけ早く会場に入りたいのですが、１時間前でも受付していただけるものでしょうか。理想として、受付は３０分前とか１５分前というのがあったら教えていただきたいです。

・【状況対応】は、問題文を読んで「はい」と問題文を了承したら、回答する前にパネルは下げられてしまいますか？回答している間も、パネルは提示していただけているのでしょうか。

よろしくお願いいたします。

回答No.1

tomson1991 · ベストアンサー

過去に準１級の試験を受け、合格している者です。

服装は、基本的に参考書にある程度書かれていたと思いますが、秘書として相応しい大人しめ
のモノが基本です。ですので、今回の場合はリクルート用のモノの方が適切かと思います。
（おそらく、他の受験者も、まずそのタイプです。柄物はいろんな意味で目立つと思います）
ただ、絶対ダメかといえば、そういう決まりはありませんので、あくまでご自身の判断です。

次に会場入りの時間ですが、受検票に時間が書いてあったと思います。この試験は一度に全員が
試験を受けるのではなく、準１級は３人ずつ、随時呼ばれて受検します。それまでは控室で待つ
わけですが、会場によって収容人数も色々です。東京のような大きな会場なら１時間くらい前に
出かけても十分入場できますが、地方だと学校の教室くらいの広さのところもあります。そうい
ところだと、余り早くいくと自分より前に受検する方がすでに沢山待っていて入場できない可能
性もあります。また、時間はスムーズに行った場合の予定なので、進行状況によっては相当待た
なくてはいけませんので、その間、逆に長時間プレッシャーに晒され、緊張を強いられます。そ
れは避けたほうが精神衛生上良いと思います。ですので、１５～３０分程度前で十分でしょう。

最後に、状況対応のパネルの件ですが、最初に面接員がパネルを見せますが、見ることができる
時間に制限は無いので、常識的な時間内に憶えます。そして「はい」と了承した時点でパネルは
下げられてしまいます。ですので、その間に概略を暗記して答える必要があります。ただ、一字
一句同じでなければならない、という訳では無いので、自分なりに答えやすく、大意が変わらな
い程度にアレンジすることは問題ありませんし、評価の対象になるでしょう。（それは当日配布
される「受検の仕方」にも書かれています）あと、課題は複数あります。

ちなみに、上記以外にも順番で呼ばれると、入室前に前の席で２つ目の課題（報告）の状況設定
の書いたマニュアルを暗記する時間を５分ほど取れます。これが一番のヤマかと思います。かな
り緊張しますので、場合によっては頭が真っ白になって記憶が飛びます（笑）。ここでつまずく
方が、たぶん大半だろうと思います。練習して、すこしでも落ち着いた対応を心掛けましょう。

ただ、他の受検者を見て思ったのは、「練習のしすぎかな？、隙がなくて何だか機械的に応対し
ているなぁ」と思えた点があったことです。ミスなく演技することはある程度必要ですが、そこ
は最重要のポイントではないと思います。とにかく、一生懸命やっている姿を面接員に見せてく
くださいね、あと、緊張すると「前傾姿勢の忘れ」「カニ歩き」が出がちです、気を付けて・・・