有給休暇の総務ミスによる問題
- 2月の給与明細にて有給残7日(2月の取得数3日)なので3月は4日取得しましたが、勤怠管理でエラーが発生しました。
- 総務のミスにより、8月に特別休暇として引かれるべきなのに有給から引かれたことが判明しました。
- 総務はミスを認めており、来年の付与日数を3日減らす提案をしていますが、妻の出産を控えているため厳しい状況です。
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有給休暇残日数総務のミス
カテゴリが違っていたらすいません。 私の会社は月々の給与明細に先月分(月末〆)までの有給休暇残日数とその月の取得数が載っています。 (従業員への会社からの通知はこの給与明細のみ) 2月の明細にて有給残7日(2月の取得数3日)なので3月は4日取れる計算で3月に4日取得しました。 勤怠管理にてその4日入力したところ3日分が有給残が無いため取得できないとエラーが出たため、総務に確認したところ 8月に間違えて有給から3日引くところ、特別休暇で引いてしまったとこのことでした。 (勤怠管理と給与管理のシステムが違う為、データの整合性は取れないようです) 年度末になり残日数を気にしていたため当時の給与明細で気づきませんでした。 総務はミスを認めていますが、私自身も9月の給与明細で気づけたのでは？と指摘されています。 (言い訳になりますが残日数を気にするのは年度末になってからでした) 公平性のため来年の付与日数を3日減らしたいと言われています。 妻の出産等控えている為3日無くなるのは正直厳しいと伝えてあります。 私にも過失が少なからずあるとして ・来年度余ったら3日減らすことは出来ないか ・3日のうち2日を総務の責任、1日を私の責任に出来ないか(来年度付与日数より1日減) 担当者は非を認めているものの総務の中で賛否両論の為、まだ答えが出ていないそうです。 何か交渉の余地はありますでしょうか。
- LancerVII
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8月に間違えて有給から3日引くところ、特別休暇で引いてしまったとこのことでしたら、公平性のため来年の付与日数を3日減らすのは当然です。 実際に休んだのですから、3日のうち2日を総務の責任、1日を私の責任には出来ません。 原則論に戻って冷静に考えてみましょう。
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- wret615
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交渉の余地はあるやろけど、あなたと総務の窓口やら責任者やらとがそれぞれどんなお人かとか、会社がどんなんで、例外的対応がどこまで許されるんかとか、色々絡むと思うで。 原則風に言うと、部署のミスがあったとしても給与明細で知らされとるなら、労働者の確認ミスとでミスが帳消しになるもの、８月に３日有休取った事実が優先。会社は３月の３日ぶんを無給休暇にすることも出来てまうんよ。 それを有給休暇扱いにして来年度３日減らすいうんが、会社の出してきた譲歩や。 あなたの希望はさらに譲歩引き出したいいうことになるもの、厳しい交渉になりそうに思うわ。
お礼
回答ありがとうございました。 どたばたしており遅くなりました。 総務2日、自分1日の責任で今年度を処理することで折り合いが付きました。
- yosifuji20
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これは双方に手落ちがあったので、例外で処理するしかないでしょう。 普通は有給休暇はある程度余裕があるものですが、このようにギリギリで使う場合は本人も給与明細に頼らなくてもある程度わかっているものだと思いますが。 現実的には、不足分は来年度の先取りということで対処するしかないでしょう。他の給与項目に影響がないのか（例えば精勤手当がある場合など）が問題になりますが、それもあわせて例外的に先取りを認めて、あなたも翌期の休暇はそれだけ少ないということで納得が最も現実的でしょう。 法的には会社のミスはあってもあなたには実際の権利は残っていないのですから、それ以上強く言っても仕方ないでしょう。 最低限は会社の手続きミスを根拠に欠勤扱いにしないということで折り合ったらいかがでしょうか。
お礼
回答ありがとうございました。 どたばたしており遅くなりました。 総務2日、自分1日の責任で今年度を処理することで折り合いが付きました。
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