返却されない履歴書のゆくえ

質問

不採用であるのに返却されない履歴書は、いったいその後どうなっているのでしょうか？

また、不採用の通知を郵送しているのに、履歴書を返却してくれないことも多々あるようですが、それはなぜなのでしょうか？
不採用通知に同封することは、そんなに手間のかからないことのように思えるのですが。

回答No.4

-kit

会社へ直接具体的に聞いてみてはどうでしょうか？

事前に納得がいく回答がなかったり、答えてくれなかったりする会社は、個人情報保護の意識が低かったり、入社後の社員情報の扱いもずさんだったりするかもしれませんので。。

お礼

臆病なもので、聞いてみることは出来そうにありません。

自分が聞かれる側の立場になったとき、聞かれても聞かれなくても、誠意のある対処と対応をしようとおもいます。

ご回答、ありがとうございました。

回答No.3

yama_x

＃２の回答、誤字失礼しました。

(誤)職務家冷気書
　　↓
(正)職務経歴書

回答No.2

yama_x

おそらくは“慣例的にそうしている”程度のことか、＃１の方が言われるように、応募の記録として保管し、一定期間の後シュレッダー処理でしょう。意識の低い会社であれば、普通の紙ゴミとして捨てられているかもしれませんが。

ちなみに個人的には、「履歴書は返却されるもの」という考え方に疑問です。まあ、写真は転用が効くので、再利用というのも解りますが・・・

＃１の方はコピーしないと言われてますが、企業によると思います。面接官が複数の場合、人数分コピーすることもあるでしょうし、本社採用・支店勤務予定であれば、事前に支店長にもコピーを送る、なんてのもザラでしょう。

ましてやプライバシーマークの認定を受けている人材バンクですら、人材バンクの登録用紙・職務家冷気書ではない、実際の履歴書のコピーを送ってきたり、FAXしたりします。

履歴書を返却してもらうこと＝個人情報の保護にはならないと思うのですが・・・

お礼

ご回答、ありがとうございました。
「履歴書を返却してもらうこと＝個人情報の保護にはならない」と私も思います。
しかし、なぜ返さないのかは疑問でした。
一定期間保管されるのは良いとしても、その後の処理が気になります。データとして保存されて、妙なところに流れていくのが怖いです。その会社内で働く人なら簡単に見ることが出来るような状況の会社もあるのでは・・・などと心配したりもします。
私としては、写真の再利用云々ではなく、「応募者への誠意として、返却しても良いのでは？」とは思います。募集者も応募者も対等の関係だと思っておりますので。

回答No.1

2gouki

履歴書は基本的に応募時に返却しない通知を行われるはずですが、この通知がなされていないで返却されていないのであれば相手に対して返却を要求できます。
しかしながら応募時に返却いたしませんと連絡されていれば戻ってこないのが普通です。

企業によっては応募日数の制限に使用する場合もあります。これは相手の方のキャリアが未熟と判断した場合など１年以内でもう一度応募したようなとき企業側は前年の応募実績と照らし合わせるのに使用します。
１年以内の再応募であれば書類審査の段階で普通は採用しない傾向があるようです。企業によっては５年以内なんてところもあります。

履歴書はいわばプライバシーの固まりなので基本的にはコピーはしません。

よって上記のような状況でお返しできないのだと思います

お礼

返却しないことに不満、というよりも、なぜ返却しないのかが疑問でした。
「なるほど」のご回答、どうもありがとうございました。