家族手当を騙し取っている?

質問

両親が会社経営をしています。事務仕事を手伝っているのですが、１人怪しい社員がいるんです。
２年前に入ってきた時に「式は挙げてないけど奥さんはいます。奥さんも働いているので扶養でないし、保険(健康保険？)も別で。」とのことでした。
ところが最近会社の女の子と付き合っている様子…思えば会社としては奥さんの名前も知らないことに気づきました。扶養に入っていないので年末調整などにも記入されたことはありません。
うちの会社は扶養に入る入っていない関わらず家族手当を支給しています。(妻帯者￥10000)
５月に他の社員の結婚式があり、同僚として出席していた彼のスーツが素敵だったので褒めたら「奥さんが選んでくれた」とはっきり言いました。
もし、入社時から騙されていた場合法的に訴えたり返還してもらえたりするんでしょうか？入社してから離婚をしていてもそれを申告せず黙っていたということで対処できる方法はありませんか？　別居中だったら仕方ないと諦めるしかないですよね？

何より結婚してる証拠をどう示してもらえばいいかもわかりません＞＜；

両親は半信半疑で今のところ何か行動を起こす様子がありませんので忠告、アドバイスできることはないかと投稿しました。
拙い文ですがよろしくお願いします。

回答No.7

mapponew · ベストアンサー

会社内規の就業規則があるはずです。会社でしたら、所轄労基署に、この規則と、賃金規定を提出し、施工されてるのが通常です。
其の中には、労基署指導で、虚実を用いて採用されたものは解雇する。また、入社時提出された履歴書記載に変更のあった場合は１４日以内に変更届けを出すこと、怠った場合は懲戒処分とする。の、文言が無ければおかしいです。
この規定に従い、会社に損害を与えたのですから、弁償させて、解雇されても労基法違反になりません。

更には、社員全員に、賃金規定に従い、正確を期するため、家族全員が記載された住民票を提出せよ。月日を区切り、提出なき者は、家族手当の返上者として手当ての支給を停止する。
コレでいいのです。家族手当は、内規ですから、支給があっても無くても、労基法に関係ありませんから、賃金規定の文言を変更します。

ということで、毎年、住民票を提出させていない会社にも責任があります。更には、年末調整の２枚の用紙からでも把握が出来てるはずです。

お礼

お礼が遅くなりすいません。
詳しい回答ありがとうございます。
両親もアバウトなところは反省した様子です。
このページを見せたら、今度社員全員に確認するといっていました。
よかったです！
ありがとうございました。

回答No.6

ROMIO_KUN

事務的な見方から

家族手当をあとになって戻してもらう手続きはどこの会社でも頻繁にあります。
子供が一定の年齢になったり
子供が就職したり
嫁さんが就職したり
離婚したり

即時に手続きをしてくるのが無理だったり面倒だったりしますので。
「入社してから離婚をしていてもそれを申告せず黙っていたということで対処できる」とか
でも事務的に手続きをしたらと思います。
何はともあれ住民票を。

お礼

お礼が遅くなりすいません。
回答ありがとうございます。
このページを見せたら、今度社員全員に確認するといっていました。
よかったです！
事務仕事を手伝っているといっても誰でも出来るような仕事＾＾；で何も詳しくはないので参考になります。
ありがとうございました。

回答No.5

takuranke

会社が確認しないで支給しているのに、
騙し取っているは酷すぎますし、遡って返還はありえないですよ。
確認作業を怠り、相手の口頭申告のみで支給していますので、錯誤にもなりません。

離婚、死別の場合は遡っての返金請求は出来ると思います。
ただしその場合には、税務処理も発生します。

10人以上の社員がいる会社なら、給与規程の見直しとして、家族手当の支給に対し、婚姻の事実確認や同居人で手当ての対象者に該当するものがいるかどうかの確認のため、住民票の提出を義務付けるようにすればいいです。
10人未満でしたら、社員全員に周知すればよいと思います。
合理的理由があるので、代表を選出しなくてもいいと思います。

ですが社員10人未満の会社であるなら、これを機に、就業規則や給与規程等を明文化しておいたほうがいいです。

お礼

お礼が遅くなりすいません。
回答ありがとうございます。
＞確認作業を怠り、相手の口頭申告のみで支給していますので、錯誤にもなりません。
経営者としてアバウトなところを反省したのか…このページを見せたら、今度社員全員に確認するといっていました。
よかったです！

ありがとうございました。

回答No.4

ROMIO_KUN

他の方も書かれていますが住民票でしょう。
内縁には払う必要はありません。
（他の会社との２重払いが出来てしまいますので）

回答No.3

noname#92491

兎に角住民表を、提出してもらいましょう。事実が確認できたら
戻しいれしてもらいましょう。一括で、できない場合は分割でもやむを
得ないでしょう。当社では、扶養手当が後で、判明した場合全額戻しいれしてもらいました。　１０カ月程度でした。

お礼

お礼が遅くなりすいません。
回答ありがとうございます。
このページを見せたら、今度社員全員に確認するといっていました。
よかったです！
ありがとうございました。

回答No.2

noname#96023

家族全員が記載された住民票の提出で良いと思いますけど

お礼

お礼が遅くなりすいません。
すぐの回答ありがとうございます。
このページを見せたら、今度社員全員に確認するといっていました。
よかったです！
ありがとうございました。

回答No.1

yamato1957

＞家族手当を支給しています
その支給条件が問題です。修正すべきでしょう。
・婚姻関係ある場合は支給（同居、別居は問わず）。
・内縁関係は同居が原則（住民票で確認）。

こうしないと内縁で別居していたら「単なる恋人」でしょう。

お礼

お礼が遅くなりすいません。
すぐの回答ありがとうございます。
このページを見せたら、今度社員全員に確認するといっていました。
よかったです！
ありがとうございました。