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退職した経理責任者が自分の書類を持ち出してしまったらしい。
お世話になります。質問が沢山あってすみません。 先輩方のお知恵を拝借させて下さい。 総務、経理全般の仕事を一人で任されていた前任者の 履歴書、契約書、身元保証書、雇用保険関係等、すべての 書類が見当たりません。 パソコン内にも他の従業員の給与明細等はあるのですが、 前任者のぶんが見あたりません。 法令にしたがって保管義務が発生する書類なので困っています。 退職されてから２ヶ月ですが前任者に返還を要求できますか？ またそのような場合、どの経緯を辿るほうが良いでしょうか？ 来週、常務に報告するつもりではありますが常務も半年前に 関連会社から出向された方で現場が主で総務には熟知しておらず 私から一連の対策方法を含めて提示したいと思います。 １）内容証明 ただしこれは相手の感情を逆なでする恐れがありますので、 躊躇しています。常務は前任者と折り合いが悪かったので 内容証明と言い出しそうですが。 ２）まず文書で返還要求をする。従わない場合は内容証明にて要求し、それでも従わない場合は法的手段を検討すると明記する。 破棄した場合は再度提出してもらう？ それとも「確約書（でしょうか？違いますか？）」 の記入をしてもらったほうがいいですか？ ３）何もしない。 ついでに・・・前任者がネットバンキング等のIDと パスワードをそのままで退職してしまい、 私の前に入社した人（経理の経験アリ）が、 ２ヶ月も前任者のパスワードを使っていました・・・。 ということは二ヶ月間、退職した前任者も閲覧可能だったわけです。 今のところ不正は見当たりませんが、 常務→社長に報告すべき事でしょうか？今は私が銀行等に 問い合わせをし、すべて変更してあります。 もしかすると、２ヶ月間放置していた事務員の方がなんらかの処罰 に値するかもしれませんが、どうでしょうか？ 一応、経理の経験あり、ということで採用された方なんですが ブランクがありコンプラに詳しくないので経理を任せて いいのか不安なのですが、わざとではなく無知によるものなので 常務に報告する値なのか悩んでいます。 ちなみに私は別会社で経理畑の出身ですが、今回総務になりました。
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