スイカは経費上なんなんですか？

質問

今年から個人事業者の会計をしています。
スイカは基本的にJRの運賃として使いますが、スイカは最近、駅構内で買い物や食事をするのにも、さらにはコンビにでも使えるようです。（私は電車を利用しないのでスイカを持っていません）
さて、このチャージ（？）した領収書というのは果たしてただの交通旅費ですか？
逆に、JR運賃に関してはスイカなど使わない方が良いのでしょうか？
私鉄各線で使う、パスネットはどうなるんですか？

回答No.2

mukaiyama · ベストアンサー

基本的には、やはり前払金であって経費にはなりません。
使ったときに前払金から、JR運賃なら旅費交通費、食事なら事業主貸に振り替えるのが本当です。

ただ、個人事業者で簡易簿記によっているなら、スイカを初めて買ったとき、およびチャージしたときは、家計費から出したことにして、事業用の現金出納帳には何も書かないでおきましょう。

仕事で JR運賃に使ったときのみ、
【収入】家計より 300円 (複式簿記なら事業主借)
【支出】JR○○-△△ 300円
と記帳します。
遊びで JRに乗ったときとか、食事をしたときは何も書かなくてかまいません。

もし、複式簿記によっていて、そのスイカか私的な利用は少ないなら、事業資金で買い、前払い金に計上すれば問題ありません。
一方、私的な利用のほうが多いなら、家事費で買ったことにしておく方が、事業主貸の記帳件数が少なくてすみます。

他の ICカードやプリペードカード類についても、同じ考え方でけっこうです。

お礼

ありがとうございます。

回答No.1

batakodesu

厳密にいうと、スイカのチャージ料は経費ではなく、前払金、資産計上ですね。
使用するたび、旅費交通費などに振り替えするのが正式です。
ただ、個人事業者でそこまで出来ないなら、逆にスイカを表にださず、現金と同じ感覚で、使用した時に現金出納帳に記載しても良いと思います。
ＪＲの運賃は、出金伝票で、他の買い物は領収書が出ますから。

お礼

ありがとうございます。