残高確認について

質問

始めまして。
よろしくお願いします。
いま、ある企業で残高確認を担当しているのですが、
そこで疑問がわいてきました。
当社では、過去からの慣習に従って、
決算時には債権・債務全て（１円～）残高確認書を
取得しています。
件数も多く、答えていただく相手先にも負担をかけるので
減らしていけないかと悩んでいます。
そこで、もしご存じの方がいらっしゃれば
教えていただきたいのですが、
残高確認書を取得する要件って、
どこかで規定されているのでしょうか?

回答No.2

newcinema · ベストアンサー

回答１と同じですが、公認会計士としてお答えします。法的根拠はありません。

残高確認は経済的な判断によるものであり、（通常）法的な債権債務確認ではありません。なぜなら、先方は締め日が異なっていたり、商品到着が遅れていたら当然債権債務の金額は確認額と異なってきたりするため、たとえ先方が間違った（あるいは残高確認額と異なった）回答をしたからといってその金額を請求できたり、支払ったりすることにはなりません。

ですから、残高確認は必要な範囲で実施すべきものであって、たとえば１円の債権を確認するために郵送料８０円+人件費+相手方の手数を費やすのはまったくの無駄な行為です。

回答１の方のアドバイスで尽きていますが、経済的に合理性のある範囲内で実施するように提案するべきです。

お礼

ありがとうございました。
法的根拠のある作業ではない、と知り、
安心して削減の提案をすることができます。
確かに、一円の債権の確認にそれだけの手間と費用を
かけることには疑問があります。
おかげさまでよく理解できました。
ありがとうございます。

回答No.1

jyamamoto

法的に100%義務付けられたものではないと思います。

債権回収のリスク管理面からの判断は、貴社で基準を定めればよいと思いますが、未払い・未収計上が適正に行われているかどうかの証憑としては、会計監査人(または監査役)の意見を聞いたほうが良いと思いますから、協議して「金額基準で全体の何%以上」とか「金額いくら以上」とか、確認書を取る基準を定めればよいと思います。

お礼

ありがとうございました。よく理解できました。
金額に基準を設け、残高確認の発送量を減らす提案をしてみます。
どうもありがとうございました