固定資産台帳について

質問

どなたか教えてください。最近職場の整理をしていたら、「固定資産台帳」を発見しました。
恥ずかしい話、平成１２年に作成されたようで、それ以降は記帳されていません。当財団の固定資産としては、
・什器備品（旧型パソコンと公印のみ）
・有価証券
・定期預金
以上です。会計方針として減価償却は行っていません。
手元の帳簿は様式がちょっとヘンで、当時の担当者のメモには「分からないので後はお願いします」と・・。市販されている固定資産台帳を購入するべきか、自作で様式を作るか、どちらが良いのでしょう？
自作する場合、参考になるような様式がありましたらそちらも併せてお教えください。

回答No.2

noname#9788 · ベストアンサー

今まで一般企業で固定資産管理を数年経験してきたので、ちょっとしたアドバイスをいたします（財団で使えるかは分かりませんが）
エクセル等で管理する上で、取得日、資産名、取得価額、耐用年数、設置場所、資産番号（会計ソフト等で登録した際に番号が発行されるなら）あたりが必要かと思います。
なお、資産番号があるなら、資産番号をテプラ等でその資産に貼ることをお勧めいたします。複数同じものがあった場合に「あれ？これどっちだっけ？」となることが考えられます。ただし、内装工事などに貼る必要はないとは思いますが・・・。

お礼

おはようございます。アドバイスいただき、本当にありがとうございます！お礼が遅くなってしまい、すみません。会計ソフトはないので、エクセルで作ることになりそうです。是非、参考にさせていただきます。
　手元の台帳、資産毎に用紙サイズは違うし、台帳もほとんど記入されていないのになぜかボロボロ・・・。これじゃあんまりです。この台帳に限らず公会計のことは、やりながら覚えていくしかない！キチンと作り上げよう！と決意も新たにしたところです。（大げさかな。）ここでお答え下さった方々に報いる為にも、頑張って行きたいと思います。
とてもうれしかったです。

回答No.1

26001940

失礼な言い方ですが、あなたは固定資産の意義がわかって質問しているのですか。財団ということですが、(1)基本財産(2)基本財産以外の財産等に区分してそれぞれ固定資産、投資、預金、器具備品等管理されたらいかがですか。いずれにしても財団法人の基本を研究されてから、当財団にあった財産管理を考えるべきだと思いますよ。

お礼

あれからよくよく職場の書棚を探してみたら、古いですが１冊の本が見つかりました。それには、具体的な台帳の例が示されていました。これを参考にしっかりした台帳に作り直したいと思います。
　ご指摘いただきありがとうございました。

補足

アドバイスありがとうございます。私は最近臨時採用された者で、簿記の知識は若干あるものの実務的には初心者に近く、周囲の職員さんも異動があったりで、どんな勉強をしてよいか、とにかく本を片手に、検索したりといった状況です。おっしゃる通り、分かっていないのです。でも、目の前にあることをしっかりやりたいので・・。言葉も知識も足りず、すみません。