個人事業主 やよいの青色申告の勉強方法と初期設定の疑問

質問

• 個人事業主がやよいの青色申告をするためには複式簿記の知識が必要ですが、初心者向けの書籍やサイトを教えて欲しい。
• やよいの青色申告の初期設定で「開始残高」と「預貯金情報」を設定する方法がわからない。個人用の口座を複数持っている場合、どの情報を入力すれば良いか不明。
• 質問者は簿記の知識がないため、初歩的な質問でもお答えいただけると助かる。

回答No.3

hinode11

＞【１】

複式簿記とは、早く言えば、簿記的取引が発生するつど〔仕訳〕を起こすということです。会計ソフトの「振替伝票」の画面で入力すれば（＝仕訳を起こせば）、あとは自動的に記帳が行われます。仕訳日記帳も総勘定元帳も自動的に出来あがります。貸借対照表も損益計算書もです。コンピュータのお蔭で会計は実に楽になりました。

ですから質問者も仕訳の基本を理解すれば良いはずですが、仕訳の基本の説明さえ理解できない（※）という人には、当面は理解できなくても良いから、仕訳のパターンを覚えて下さい、と申し上げております。１年間に行う多数の仕訳のうち、期末の特殊な仕訳を除き、大半が単純な仕訳の繰り返しだからです。

質問者の場合も、先ず、仕訳のパターンを覚えて下さい。

※実を言うと、初心者向けに仕訳の基本（＝簿記入門）を説明する本やサイトは無数にあるのですが、本当に初心者の立場に立ち、初心者の気持ちになって説明している本はほとんどありません。だから、多くの初心者が簿記入門の段階でつまづくのです。質問者だけではありませんよ。

＞【２】………「事業用と個人用の口座を分けておいた方がよい」・・という言葉がよく出てくるのですが

私は反対に考えています。

「私は、普通預金口座で行われる事業用の入出金が少ない場合に限り、むしろ事業専用の口座を持たない方が良いと考えています。事業専用の普通預金口座を持てば、普通預金元帳や普通預金出納帳を持たなければならないので煩雑になるからです。事業専用の口座がなければ、普通預金元帳や普通預金出納帳も不要です。経理事務はシンプルな方がよい。

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〔参考〕

◇個人事業における普通預金口座について：

　同じ普通預金口座で生活用の入出金も事業用の入出金も行われると管理するがやっかいだから、事業専用の口座を開設する方が良いとする意見が一般的です。

　しかし私は、普通預金口座で行われる事業用の入出金が少ない場合は、むしろ事業専用の口座を持たない方が良いと考えています。事業専用の普通預金口座を持てば、普通預金元帳や普通預金出納帳を持たなければならないので煩雑になるからです。事業専用の口座がなければ、普通預金元帳や普通預金出納帳も不要です。経理事務はシンプルな方がよい。

◇事業専用の普通預金口座を持つ場合：

　普通預金の通帳の残高と普通預金元帳や普通預金出納帳の残高とは、いつも一致していなければなりません。事務が大変です。

・顧客から８月分の売上の入金があったら、
〔借方〕普通預金　２００，０００／〔貸方〕売掛金　２００，０００
【摘要欄】８月分売上代金

・現金を引き出すとき、
〔借方〕事業主貸　５０，０００／〔貸方〕普通預金　５０，０００

・例えばＮＨＫ受信料が引き落とされた場合は、これは生活用の支出ですから、

〔借方〕事業主貸　２，４５０／〔貸方〕普通預金　２，４５０
【摘要欄】ＮＨＫ受信料引き落とし

　つまり、事業とは無関係な入出金があったときでも、そのつど仕訳を起さなければならないので、非常に煩雑になります。煩雑になれば誤りも起きやすくなります。

◇事業専用の普通預金口座を持たない場合：

　普通預金元帳や普通預金出納帳を持たないので、預金通帳の残高と一致させる事務が不要です。事務は楽です。

・顧客から８月分の売上の入金があったら、
〔借方〕事業主貸　２００，０００／〔貸方〕売掛金　２００，０００
【摘要欄】８月分売上代金

・現金を引き出すとき、

　仕訳はありません。

・例えばＮＨＫ受信料が引き落とされた場合は、これは生活用の支出ですから、

　仕訳はありません。（楽ですね。　＾＾;　）

ですから、普通預金口座で行われる事業用の入出金が少ない場合は、事業専用の口座を持たない方が楽なのです。顧客からの入金が月に一回で、年に１２回。仕入先への支払いを普通預金から行うのが年に３０回程度。入出金全体でも年間５０回以内の規模ならば、「事業専用の普通預金口座を持たない」ようにお勧めします。

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質問者の場合は、事業用の口座を持っていないのだから、「開始残高」の画面で普通預金を設定してはいけません。間違いです。

お礼

hinode11様

ご回答ありがとうございます。

> 質問者の場合も、先ず、仕訳のパターンを覚えて下さい。

はい。そのように致します。

> ※実を言うと、初心者向けに仕訳の基本（＝簿記入門）を説明する本やサイトは無数にあるのですが、
> 本当に初心者の立場に立ち、初心者の気持ちになって説明している本はほとんどありません。
> だから、多くの初心者が簿記入門の段階でつまづくのです。質問者だけではありませんよ。

お詳しい方に、このように言って頂けますと、ほっとします。
幸い今は、時間もお金もあるということと、実際に処理すべきものがありますので、
実例を処理しながら、時間をかけて勉強しようかと思っております。

> 私は反対に考えています。
> 「私は、普通預金口座で行われる事業用の入出金が少ない場合に限り、
> むしろ事業専用の口座を持たない方が良いと考えています。
> 事業専用の普通預金口座を持てば、普通預金元帳や普通預金出納帳を持たなければならないので煩雑になるからです。
> 事業専用の口座がなければ、普通預金元帳や普通預金出納帳も不要です。経理事務はシンプルな方がよい。

なるほど～。
確かに私の場合ですと、事業用の入出金は少ないです。

> ◇事業専用の普通預金口座を持たない場合：
> 　普通預金元帳や普通預金出納帳を持たないので、預金通帳の残高と一致させる事務が不要です。事務は楽です。
> ・例えばＮＨＫ受信料が引き落とされた場合は、これは生活用の支出ですから、
> 　仕訳はありません。（楽ですね。　＾＾;　）

はい、楽だと思います。＾＾

> 質問者の場合は、事業用の口座を持っていないのだから、「開始残高」の画面で普通預金を設定してはいけません。間違いです。

分かりやすく、例を提示して頂き、ありがとうございます。
口座は何が何でも登録しなくてはいけないものと思っていました。
私のようなケースでは、かなりシンプルにできるものなのだと分かりました。

大変参考になりました。
ご回答頂き、ありがとうございました！