ダラダラ長い会議を何とかしたい

質問

人事異動があり、半年前に今の事業所に来ました。

前の事業所では、労務管理などもきちんとされ、机周りも整頓されていました。
会議がある場合、必ず終わりの時間が決まっていて、９割方その時間に終了しました。ですので、仕事や会議はそういうものだと思っていました。

異動してきてからはとにかく驚きの連続で・・・。
自分以外のデスクの周りはゴミだらけ、サービス残業は野放し、パートさんの勤務時間も管理されていなくてバラバラ、そして会議は予定時間に終わったためしがありません。

会議については、そのあとの仕事の予定もありますし、平気で時間延長されると困ることもあります。
そこで、会議の終了時間を過ぎたら、チラリチラリと時計を見るしぐさをしたり、司会者に「そろそろ時間ですが」と伝えたりしてきました。
しかし、上司はそれが気に入らなかったようで、「時間にこだわりすぎ」「時間がオーバーしても、いろいろな人の意見を聞くことは無駄にはならない。その点あなたは改めたほうがいい」と言われました。

上司は残業が平気な人なので、毎晩１０時頃まで仕事をしています。私は老母も子どももいるので、できるだけ残業が発生しないよう時間内で仕事を効率的に組み立ててこなしています。

私は昔から「残業時間を当てにして仕事をする人は能力が高くない。それよりも時間内で必要な仕事を終わらせて定時で帰る人のほうが有能」という話を繰り返し以前の事業所で上司たちに聞かされてきたので、感覚の違いに戸惑っています。

周囲の人も、それが当たり前の雰囲気になっていて、ゴミがいっぱいでもあまり気にしませんし、労働安全衛生委員会でも特に指摘もありません。

環境については我慢するとして、脱線してダラダラ長くなる会議を時間で終わらせる何かいい方法はないでしょうか。私以外に問題を認識している人はいない状況です。

回答No.5

noname#189408 · ベストアンサー

会議を時間通り終わらせなければいけないという皆の合意、少なくとも上司の意思が必要です。
その意思があって初めて色んな手法が有効になります。
しかしどんな方法を使っても、上司や参加者が、時間通り終わらせる必要性を感じてなければ、難しいと思います。
なのでまずは時間通り終わらせることの必要性について、コンセンサスを得るように動く、というのが始まりかと思います。
しかし気をつけないと、正論ばかり繰り出す面倒臭い人、になって浮いてしまいますね。
これは異動や転職ではわりとやりがちな失敗です。
まずは、おかしい、変だ、と思う部分をぐっと飲み込んで、あなたがみんなと同じようにしてみる。
そうなるのは何か理由があるかもしれません。
ダラダラ会議も、必要だからしているというのであれば、まずは頭からそれを否定せず従ってみる。
本当に必要かもしれません。
もし本当に不要だと思うなら、
いざという時のために、いかに無駄か、どう無駄か表現出来るように観察の時間にして下さい。
今のところは、仕事に集中して、ちゃんと役に立って見せる。
そして周りに溶け込んで、信頼を得てから、徐々に自分の意見を打ち出して行けば良いと思います。
上司は貢献してない部下の意見など聞きません。
まずはあなたが役に立つところを見せて、信頼を得る事だと思います。

お礼

ありがとうございます。
正論ばかり繰り返す面倒くさい人、と思われているかもしれません。
ダラダラ会議は、私以外に疑問を感じている人は皆無です。そして当たり前のように残業。
おっしゃるように、しっかり観察して、
何が合理的でないか説明できるようにしたいと思います。

溶け込み、貢献は、今のとことそれほど問題なしです。ピカイチの仕事が出来るように頑張ります！

回答No.4

over_the_galaxy

半年前まで居た職場は、何でもシステム化されて整備されていたのでしょうね。事業的にはどう変わりましたか？前の職場は事業としては成熟しており、下手すると斜陽化しており、人手が必要な部署に異動が増えているのではないでしょうか。上り坂の事業では時間がどうこうは言ってられません。

会議ならばただ時間を言うのではなく、議題がハッキリしてるかとか、何を決めたいのかハッキリしてるか等に着目して異論を唱えると良いと思います。それが無いなら「ダラダラしてる」が成立するでしょう。

お礼

ありがとうございます。
今の事業所は、組織再編成されたものの、大赤字のためリストラ進行中です。
耐え切れず、次々と退職者が出ていきます。そんな雰囲気です。

会議については、べたですが、部長に相談してみようと思います。人件費は削減しても、時間の削減に着手しないのは片手落ちだと思うので。

くだらない職場を少しでも良くしたいので。ただ、潰されないようにうまくやります。

回答No.3

noname#211894

前の事業所、あなたの考えの方が、効率的で正当性があります。

前の事業所の上司に相談できませんか？
事業所の一つですから、上の統括する部署があると思いますが、そちらへの報告は出来ないのですか？
無能な上司にはどいてもらうのが一番なのですが。

あなたの立場や役職が分かりませんし。
飛び越して上の部署に報告するぐらいしか無いと思います。

お礼

ありがとうございます。
前の事業所は、営業成績もよく黒字でしたが、今の事業所は大赤字です、、、。

前の事業所の上司も、私と同じ時期に同じ事業所に異動してきました。
ところが、最近体調を崩して休職しています。噂では、そのうえの上司によるパワハラが原因のようです。
前の上司は最後まで私に「体が一番大事だから無理しないで」と気遣っていました。メンタルは強い人だったのですが、さすがの元上司もここの毒気にやられてしまったようです。

メンタルで言えば、私の前任者もうつ病で大変だったようです。
ホントにおかしな事業所に来てしまったな、と悔しい思いでいます。

回答No.2

noname#202739

それはもう終わってるね。

上司は残業代がほしいのと、
ラクして給料がほしいから、
ダラダラと長引かせてるわけだな。

「みんなの意見」みたいな「みんな」を持ち出すのは無能な証拠だ。

あなたの考えてることは、どう見てもまっとうなものだ。

いかに短く効率よく終わらせるかが大事。

前の事業所に戻してほしいと交渉するか。

なんなら、労基法違反で訴えて、その事業所を潰して異動せざるを得ない状況にするか、
それを材料に強行的に交渉するかだな。

なんなら、会議に出るのやめたら？

そんだけずさんなら、出なくてもなんとも思われないんじゃないか。

とにかくそこを離れる方法を考えるね。

お礼

ありがとうございます。
アリバイ的な会議は出ないのも一案ですね。
私もだんだんここに馴染んでしまって、残業が増えたのはよくないなと思っています。

ただ、サービス残業を撲滅？できたのは成果でした、、、

回答No.1

anndoromeda

＞＞私以外に問題を認識している人はいない状況です。

あなたの言う事は正しいと思います。
思いますが、長いものには巻かれろ・・と言う言葉もあります。
また、郷に入っては郷に従え・・と言う言葉もあります。

幾ら、あなたの考えが正しくとも、孤立無援では、その内にあなたがはじき出されます。

もし、どうしても改革したければ、時間をかけて仲間を増やす事が第一でしょう。
それも、仲間が心底信頼出来るのでなければ、どんでん返し・・など良くある話。
（これは、何度も経験済み）
一番良いのは、あなたが出世する事です。

＞＞ゴミがいっぱいでもあまり気にしませんし

気になるのなら、あなたが掃除をするのです。
他人のゴミでも、他人を当てにしてはいけません。

他人を動かそうとしている様に感じます。
他人は動きません。
職場を改革しようと思うなら、出来る所から・・その手始めは「あなたがゴミの処理」をする所から始まります。
ゴミ片付けなど自分の仕事の範疇でない・・などと思うなら、口先だけの話です。
つまり、あなたも同類と言う事です。
１０年は職場の整理整頓をする・・覚悟で・・１０年続ける・・本当はもっと早くに他人も気付きます。
それが出来ないのなら、心にも思わない事です。

お礼

ありがとうございます。
おっしゃるように、明日からでもごみの片付けをしたいと思います。
私から「ゴミ」に見えるものは、ご本人たちには大事な資料らしく、簡単には処分できないようです。しかし、本当にゴミだと思われるものはボチボチ捨てていこうと思います。

上司に片付けの本を読んでいただいたのですが、「私には無理」と一蹴されてしまいました。明日から、知恵を絞って頑張ります。