給与明細をクラウドでCSVダウンロードしたい他

質問

現在、給与明細をクラウドで公開することを検討しています。

業務の中で、現場からのCSV形式でのダウンロードを想定しているのですが、
そういう機能を持ったクラウドサービスをご存じでしょうか？
現在、各拠点に「各拠点」の明細のみ含んだCSVファイルをそれぞれ作成して、
メールで送信＆紙ベースで発送する業務を行っております。
この手間を省くため、Webから各拠点が自らダウンロードして確認する運用
を考えております。
PDFで出力するものは数あるのですが、上司が自由に編集出来ないので、
自由度が低いです。
各項目を集計しての突合、ある条件でフィルタをかけての照会、見栄えを整えて
の印刷が業務上想定されますので、CSVの方がベターです。

また、所属コードの概念を持ったサービスをご存知でしょうか？
社員コードによる紐付で、任意の社員の明細を参照可能にするものはあるの
ですが、大規模な異動時に運用負荷がかかると思われます。
組織コードを介して設定すれば、上司が管轄する部署の分だけ登録すれば
いので運用負担が軽くなります。
上に加え、上司自身(一般ユーザー)による参照権限委譲が可能なサービスを
ご存じでしょうか？
機会のたびに、管理者（人事部とか）に設定依頼が来ると、運用負荷がかかる
と思われます。

以上、ご教示お願いします。

回答No.1

tachin · ベストアンサー

探せばいくらでもあるかと思います。
　システム担当者様でしょうか？。システム部門が無い会社なのでしょうか？。
　探しているお時間がないのであれば、懇意にされているベンダの方に相談されるのが手っ取りはやいと思いますが。
　また、たまにビッグサイトでシステム関係の催し物がされてます。そういったところで探すと言うやり方もありますし、ネット上から各ベンダにアプローチを送信して、開催日のとある日時に面談してもらえるサービスがあります。

　また、ＡＳＰ系を探しているようですが、一つ考える必要があることとして、セキュリティがあります。
　システム上第三者から給与と言った重要な情報が見られてしまうようでは、そのシステム自体が大問題ではありますが、社員間で、他の社員のＩＤで入り込まれないよう、会社内で管理体制がきちんとされる仕組みを作っておく必要があります。
　また、システムに依存せずに、給与は銀行振り込みが普通一般ですので、銀行に各社員がダウンロードできる仕組みがあるのかを尋ねるのも一つの手ですね。そうすることで、自社内でシステム立ち上げる必要もなく、管理する必要もなくなるわけで、所謂アウトソーシングです。
　システム屋をやっていて常に思うのは、自社でシステムを作ってなんとかしようということ。
　別にシステムが全ての業務をよくしてくれるわけじゃないんですけどね。。。

お礼

結局、代用の手段で解決することにしました。
(これというサービスも見つからなかったので)

自作のマクロとフリーソフト(これも結局マクロ)を使って、本番データをもとにテストしたところ、
通しで15分足らずで済みました。(今まで手作業で4時間以上かかっていました)

所属コード、委譲の件も、何某かの代用手段を探っていくつもりです。

今の時代、ネット上にあらゆるノウハウがタダで転がっている訳ですから、
今後も、何でもシステムに拘らず、出来ることは自分で工夫していこうと思います。

以上、ありがとうございました。

補足

回答ありがとうございます。

書き足りない点が多々あり、申し訳ありません。
私自身は人事部門の所属なのですが、システム回りのことにいろいろ携わっております。
(実は前職はSEをしておりました)
システム部門は社内にあり、私は橋渡し的な役割を担っています。
また、自社のアルバイトの方約450名程度を対象に、今月から某クラウドサービスを利用しています。
来年あたりに全社展開する予定があり、現在行っている質問に記述した業務を同サービスで代用
出来ないかと検討しております。
※現時点では、バイトの方のみなので、同業務を代用する必要はありません。

ご指摘いただいたセキュリティに関しては、詳細は書けませんが、信用の置けるベンダー様であり、
導入実績も積まれているので問題ないと思います。(認証の仕組みも堅牢です)

しかし、残念なことに、PDFでのダウンロードしか無く、CSVは対応予定も現時点ではありません。
結局、アドオンでの開発になるという回答をいただきました。

そこで、質問に記述した通り、他のサービスを探るか、取って代わる運用を考えるか、
となった次第です。
他社のサービスで、CSVダウンロード、所属コードの概念、一般ユーザによる委譲が可能なものを
探していますが、探し方が悪いのか、現時点で見つかっておりません。
(もしご存知のサービスがありましたら、是非ご教示下さい)
尚、ご提案いただいた振込データを利用する方法ですが、振込前の未確定な状態で、各組織の所属長
に確認していただく必要がありますので、少し難しいです。

取って代わる運用を並行して検討しており、
CSVの件は、全社分のCSVファイルは手元に常時あるので、
・各組織毎に分割して保存するExcelマクロ
・各所属長に上記ファイルを自動メール送信する仕組み
を検討中です。
(PDFをCSVに変換するツールも探ってみましたが、結局マクロを噛まさないとダメなようなので×です)
所属コード、委譲の件も、何某かの代用手段を探っていくつもりです。

「システムが全ての業務をよくしてくれるわけじゃない」
全く同感です。
工夫して出来ることは、システムに頼らず当事者自身で考えていくべきですよね。