外食や商品を経費で払う意味は何なのか？

質問

よくテレビなので、「これ経費で払えますか？」と言った台詞を聞きます。

社員Aが商品を1万円で購入
↓
店員さんから領収書を貰う。宛名は"上"など。
↓
その領収書を上司（会社）に渡す。
↓
後日、社員Aは経費で払った1万円を返して貰う。

といった流れだと思うのですが、
経費で払うと、その会社と払った本人（社員A)はどのような得があるのでしょうか？

社員Aは実質タダで買い物ができたとは思いますが、
会社にとってはどのような意味があるのかなと。

どなたかご教示願います。

回答No.3

yosifuji20 · ベストアンサー

先ず普通の会社では業務上必要なもの以外は支払ません。
会社の物品購入の支払いをするのは当然ですが、社員Aは実質タダで買い物ができたと言うような場合には会社はお金を出さないのが普通です。

もし本当にそのお金を出したのならば、その購入が業務上必要と言うことを会社が認めたと言うことです。
会社は営業をする以上何かの費用は発生します。交通費や文房具などが典型的ですが、これは当然会社の費用です。

ご質問の場合はその費用を一時的に社員が立替払いをしていると言うことで、本人は得をしてはいないはずです。もしそれをw個人の所有物にしているのであれば、それはその会社の費用の管理ができていないと言うことです。

交際費などの飲食費は本人もそれを享受していますが、これも業務上必要な接待と言う理由で会社の費用としているのです。
個人的な食事代は本来は個人負担であって、その支払いが税務署に判れば個人への所得として課税されます。

ご質問の場合が本当に貴方の知る範囲であるのならば、それは明らかに脱税としかいえない行為ですね。

お礼

分かりやすくありがとうございます！

回答No.5

KoalaGold

出張で海外に行くとします。

仕事ですので航空運賃、宿泊費と共にある程度の経費が出ます。このある程度、というところが「経費で落とせますか」の質問になるのです。

食費は定食程度、豪華なホテルディナーの領収書は経理課からダメが出ることがあります。

会社としてはコピーの機械をリースしているのと同じ観点で業務用の経費として出張費を計上します。

売り上げが1億円だとして人件費と経費とその他の支出を引いた残りの6000万円が純利益であり、売り上げ全体ではなく利益に対して収入税がかかります。

100万円を給料に乗せてしまうと個人の所得税と市民税等の値上がりで目減りするので経費でバンバン落として物品やサービスでボーナス替りに渡すことも中小企業では簡単にできます。

接待費と経費がグレーゾーンですから。

お礼

分かりやすく説明していただき、ありがとうございます！

回答No.4

23tomo-u

会社は国から「法人税」などの税金をとられているので、
経費（会社が事業運営するための必要な費用）として
税務署に申告できれば、商品を買う費用は発生しますが、
その分の税金はかからなくなります。
社員も商品の代金を会社が払ってくれれば、お金がかからないので万々歳です。
ただなんでもかんでも経費にしてしまうと、税務署からチェックが入ります。
その時に不正な経理処理をしていた場合、通常より多く税金がとられます。
※余談ですが、昔「マルサの女」という映画がありましたが、
それがその査察官を題材とした映画です。

不正な経理処理（会社に必要のないものを経費としている）かどうかは
大雑把ではわかりますが、細かいところになると
（例えば取引先と休みの日に食事をした等）
線引きが難しなるので上司に相談となります。
上司は担当部署や税理士、税務署などに相談します。

国としては税金をたくさん納めてくれた方が、
国の収入が上がるのでありがたいですが、
会社としては税金がかからない方が、事業の運営資金が増えるので、
両者「適切な経理処理をおこなう」というところでうまく回しています。

お礼

分かりやすく説明していただき、ありがとうございます。

回答No.2

nekoking3

会社は必要経費とするので
税金対策になります

10万円の物を20万円で販売したら
10万円の儲けでそれに10万円分の税金

5万件の経費が掛かってるとすると
5万の儲けになるので税金は5万円分

お礼

ありがとうございます！

回答No.1

nitto3

経費で払えば税金がかからない。
もらった方も給与所得にならないから税金がかからない。
家族社員などのよく使う手口です。

お礼

ありがとうございます！