日本語の添削をお願いできませんでしょうか。

質問

日本語の文章を作成してみました。
どうしてもその文章に自信を持つことができず、
またより自然な日本語を勉強したいので、
どなたかに添削をお願いできませんでしょうか。
変なところや間違ったところがありましたら、
ご指摘又はお書き直しいただければありがたいです。

。。。。。。。。。。。。。。

社員の身体検査：

新入社員の身体検査は入職のときに自分で病院に行われた。
費用は自己負担で有効期間1年。
二年目からの健康証更新の手続きと費用は会社の負担とする。

今年社員の身体検査は2回を分ける。
昨年6月までに入社した社員は3月に行い、
昨年12月までに入社した社員は9月に行う。

身体検査の手順：
会社は統計データに基づき、病院へ身体検査表を統一に購入し（検査表が長期使用可）、
各社員に配り、社員は自分の都合のいいときに病院へ身体検査にする。3月以内に終わらせる。

昨年6月までに入社した社員数：　店員30人、バイト生10人、全部で40人。
一人あたりの費用が100元、合計費用は4000元。

回答No.1

schgarzenegger · ベストアンサー

社員の身体検査：

新入社員の身体検査は、入職のときに自分で病院で受ける必要がある。
費用は自己負担で有効期間1年。
二年目からの健康証更新の手続きと費用は会社の負担となる。

今年の社員の身体検査は2回に分けて行われた。
昨年6月までに入社した社員は3月に行い、
昨年12月までに入社した社員は9月に行った。

身体検査の手順：
会社は統計データに基づき、病院で身体検査表を統一に購入し（検査表は長期使用可）、
各社員に配り、社員は自分の都合のいい時に病院で身体検査を受ける。3月以内に終わらせる。

昨年6月までに入社した社員数：　店員30人、バイト生10人、全部で40人。
一人あたりの費用が100元、合計費用は4000元だった。
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"統一"の使い方が間違っています。
必ず全員の数だけ購入するなら、"一律"かも。
「会社は統計データに基づき、病院から身体検査表を一律に購入し、」

a)報告する相手によりますが、より丁寧な文章を目指すのなら、
です、ますを使って、「行われました。」とします。
b)過去のことなので、過去形が良いと思います。
手順などの規則は、ですます調や過去形にはしなくてよいです。

お礼

ご指導、誠にどうもありがとうございました。
大変勉強になりました。
但し、過去形ではありません。
また、敬語体にする必要もありません。