営業マンに前もって支払うお金の仕訳

質問

直行直帰の営業担当がいます。
毎月、この営業に諸費用を前払いして後で精算したいのですが、
この時の科目は仮払金なのか小口現金なのか悩んでいます。

また
仕訳帳には精算日に使った費用を計上して構いませんか？
(小書きで使った日を書く）

例
1/5、営業費として5000円を支払った。
1/31、営業から次のが報告があった。
　　　　　1/7、発送費1240円
　　　　　1/15、通信費550円
　　　　　1/24、交通費1000円

この仕訳は
1/5　　仮払金5000/現金5000
1/31　発送費1240/仮払金1240　　1/7分。
　　　　 通信費550　/仮払金550　　　1/15分。
　　　　 交通費1000/仮払金1000　　1/14分。

これで大丈夫でしょうか？
よろしくお願いいたします。

回答No.2

40871 · ベストアンサー

仕訳帳への記載は、日付順ですね。
ただ、このように営業担当にほぼ１カ月前渡して、あとから精算する場合だと、
費用の発生日に記帳できないですよね。

そのときは、日付順に並び替えてください。
元丁の番号などが、くしゃくしゃにならないように、並べ替えてください。
（エクセルなどで作成している場合）

会計ソフトをお使いになっているのであれば、日付順でなくても、
勝手に並べ替えられるので、大丈夫と思いますよ。

お礼

会計ソフト入れたほうが良さそうですね。
年末なのに本当にありがとうございました。

回答No.1

40871

1/5の現金を渡したときに、小口現金勘定から出していなければ、
ご質問の通りでいいのではないでしょうか。

1/5　　仮払金5000/現金5000
1/31 　発送費1240/仮払金1240　　1/7分
　　　 通信費550　/仮払金550　　1/15分
　　　 交通費1000/仮払金1000　　1/24分

仕訳帳には営業から報告を受けた、
費用が発生した日付を記載するのが、より望ましいとは思いますが・・・
1/5　　仮払金5000/現金5000
1/7 　発送費1240/仮払金1240
1/15　 通信費550 /仮払金550
1/24　 交通費1000/仮払金1000

補足

助かりました。ありがとございます。

関連してもう1つだけよろしですか？
仕訳帳への記載ですが、

1/26　現金2000/当座2000
1/7　　発送費1240/仮払金1240
1/15　通信費550/仮払金550

と、日付順じゃなくても良いのでしょうか？
すいませんがお願いします。