• ベストアンサー

会社のお詫び状に関して

会社の移転があり、取引先様からお花を頂戴したので、 お礼状を作成したのですが、 そのお礼状に切手を貼らずに投函してしまいました。 そこで郵便局に問い合わせをしたところ、 既に先方へ「切手不足50円」とし配達をしてしまったとの返答でした。 先方に切手とお詫び状をお送りしたいと思うのですが、 文言をご教授いただけますと助かります。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • iktmth
  • ベストアンサー率63% (236/369)
回答No.1

下の参照URLのようなところに文例があります。お詫び分、開店あいさつ(近況報告)、贈り物(礼状)をアレンジしながら組み合わせれば書けると思います。 でも、このようなところは既に探されたけれど、しっくりするのがないので、ここでの質問になったのではないでしょうか。 私も、組み合わせた文章はイメージできるのですが、実はしっくり来ていません。 それは、おそらく「先方に切手とお詫び状をお送りしたい」というところかと思います。 遠方でなかなか行けないとかの事情があるのだと思いますが、移転祝いまでいただいた得意先なので、先方に赴いて詫びるというのが原則と思います。 行けなくても、行ってお詫びを申し上げることを想像すると、先方に立て替えてもらった切手のほかに、手土産を持っていくと思います。 すると、ご質問のような場合には、切手は同封するにしても、手土産となるお菓子等は別に送ることになり、文面には「当地に昔からある○○を別便で発送しました。田舎の菓子で恐縮ですが、皆様で御賞味いただければ幸いです。」などを付け加えればよいと思います。

参考URL:
http://www.post.japanpost.jp/navi/business/i-off-j.html

関連するQ&A

  • お詫び状を送付する際の切手

    このたび取引先にご迷惑をおかけしてしまい、おわび状を送付することとなりました。 そこで、お祝い時や御礼状の際には記念切手などを使用しておりますが、おわび状の様な手紙を出す場合はどのような切手を使用するのがベストでしょうか・・・? 普通の「キジバト」の切手を使用するのがいいでしょうか? ご存じの方がいらっしゃいましたら教えてください。 よろしくお願いいたします。

  • 取引先にお詫びする方法

    官製はがきに紛れていた来年の年賀はがきでお歳暮の礼状を出してしまったことに気付きました。 年賀状投函時期前の10日に投函したので、普通郵便として配達されていたら既に先方に届いていると思います。(現在、郵便局に配達状況問い合わせ中・連絡待ちですが) 大変恥ずかしく、一刻も早くどうにかしたいのです。 この場合、先方に詫びる方法としてはお手紙が適当でしょうか。 また、こんな間抜けなミス、文面もどのようにしたらよいのか悩んでしまいます。 できれば、年賀状扱いで元旦に配達された場合と、普通に翌日配達されて既に先方に届いているときの2通り、どうかお力添え下さい。

  • 年賀状が届いてなかった!

    先日友人2人に年賀状が届いてないよと言われました。 住所の謝りもなく他のと一緒に12/25に確かに投函しました。他の人に聞くとちゃんと元旦に届いてたよといわれました。よりにもよって一番届けたい相手だったので すごく腹立たしいです。5日に送れて切手を貼ってもう一度出しなおしました。郵便局に苦情を言いたいのですが 年賀状の配達等はバイトがたくさんで、言ってもあまり意味がないでしょうか?また言うとしたら投函した地区の郵便局に言うか配達される地区の郵便局どちらに言えばいいのでしょうか?また配達されなかった年賀状は一体どこにあるのでしょうか?わかるかたどうか教えて下さい。

  • 切手の貼り忘れ

    信じられないミスをしてしまいました。 夕方、急いで履歴書をポストに投函、その後夜9時に自室に戻ると貼ってあったはずの切手が落ちていました。 切手を余分に買ってはおきましたが、おそらく貼ったと思っていたものが落ちたのだと思います。 投函側の郵便局に問い合わせたところ、配送済みと言われたので、あて先側の郵便局に問い合わせました。 見つかれば止めてもらえるようにお願いしましたが、万が一相手方に届いて不足分請求なんて自体になった場合、どのようなフォローをすればよいでしょうか。 とにかく、明日、郵便局が開き次第確認して、間に合わなかったら朝のうちにお詫びの電話をしたいと思います。 送料は、実際に払いに行くのと、お詫び状とともに切手を同封するのとどちらが良いのでしょうか。 初歩的なミスで情けないです。 ご意見いただけたらありがたいです。宜しくお願いいたします。

  • 【至急】配達記録+速達

    配達記録+速達で送りたいものがあります。 赤い文字で「配達記録」「速達」と記載すれば、 郵便局に行かなくても、 必要な切手を貼って投函してもOKでしょうか? また、料金はいくらでしょう? 重さは80円の料金です。

  • 切手を貼らずにポストに投函してしまいました

    封筒に切手を貼るのを忘れてポストに投函してしまいました。 この場合はどうなるのでしょうか?配達されて配達先で料金を請求されるのでしょうか? 相手はお客さんなのでそれは避けたいです。 明日の集配時間にポストの前で待っていて、集配に来たら事情を離して切手を貼らせてもらおうと思うのですが、そんな事は可能でしょうか? あるいは郵便局に連絡してその封筒を配達せずに置いといてもらうようなシステムなどないのでしょうか?

  • 料金不足郵便の受け取り方

    「料金不足」で届くと考えられる郵便を、できるだけ短い時間で先方の手に渡るように案内するにあたり、有効な方法は、ありますか? 下記のような方法を思いついたのですが、どのあたりまで有効でしょうか?これ以外の方法もあれば教えてください。 ・昼間にどなたかがいらっしゃるようにしてください ・予め申し入れて局留めになるようにしておいてください ・ポストに「不足分はこちらで補ってください」というメモ書きと未使用の80円切手を貼っておく(予想です) 背景事情: 80円切手を貼り忘れ普通郵便を投函してしまいました。郵便局に確認したところ、今回の投函方法ですと、「料金不足」で先方に届くそうです。

  • 定形郵便用の封筒に50円切手は貼って投函した場合

    定形郵便用の封筒に本来なら80円切手は貼らなくてはいけないのに、 誤って50円切手を貼って投函してしまいました。 この場合封筒は差出人の元へ返ってくるのでしょうか? ちなみに日曜(16日)の夜にポストに投函し、 20日現在、差出人or受取人にも封筒が届いてない状態です。 この場合郵便局に連絡をし、受取人が切手の差額を払う事で配達されるのでしょうか? よろしくお願いします。

  • 履歴書を今日(12日)までに会社に届けたいが・・・

    就活中で企業に今日(12日)までに届けたいのですが、どうすれば良いでしょう? (1)封筒に切手を貼って、朝一番で直接会社のポストに投函する (2)会社から最寄の郵便局に行き、今日中に届くかを聞く。それでダメなら直接会社に持っていく。 私としては、あまり勇気がなく会社に持って行く勇気がないために(1)を考えています。さらに郵便で届けられたように見せるために切手を貼って出そうと思っているですが、それで大丈夫でしょうか?私の記憶では郵便局で判子を押されるたような記憶があるために、それだとバレてしまう恐れがありそうで迷っています。

  • 冊子小包で

    先日オークションでリュックを落札しました。 それで送料を含めて送金したのですが、切手は知らされた料金より 安いものしか張ってありませんでした。 郵便屋が配達してくれた時私は不在でしたが、リュックは大きく 郵便箱にはいらなかったので不在配達が投函してありました。 その郵便局に問い合わせる事で再配達になりました。 不在配達の用紙を見ると「冊子小包」となっていました。 切手も金額も冊子の金額と一致しました。 別に口を切っているわけでもなく、中身が確認できる ものでもなく、冊子が同封してあるわけでもなく 封筒に「冊子」と書いてあるわけでもなく・・・。 それでもこの金額で送れたのでしょうか。 なんと評価をつけようか迷っています。 何方か教えてください!

専門家に質問してみよう