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報告書作成に困っている社会人１年目の技術者が対策を模索中
noname#145525の回答
新人はそういう人が多いです。 報告書を作って添削される機会などは、そうありませんから。 ・文の長さは短く ・こそあど言葉を使わない ・文語を使う。口語を使わない ・同じ意味の言葉をダラダラ重複させない ・用語は統一 ・「分りやすく書く」と「くだけた表現」は別物。同じと誤解してる 社会人１年目の者です。（今年は当たり前） メーカーに勤務しており、設計業務をしてます。（設計してるなら当然技術者） 報告書がうまく書けず困ってます。具体的には、週報や設計仕様書等の社内コミュニケーションに使用する文書のことです。私が作成した報告書について上司からの注意点は以下の通りです。 （「報告書とは」定義など皆知ってる。ここでは具体的に何を指すのかを説明している） （とおり、、、漢字で書く。類の物って何？書類×、用語統一せよ） 【注意点】 ・全体的に文章が読みにくい。 ・内容が伝わらない。 ・主語と述語が不明瞭 ・助詞（は が に を)の使用法が誤っている （上司からの注意に対する自分の見解を書くのだから「特徴」は誤り。上司から注意され、自分の見解も同じである事を認めた後で、初めて「特徴」と書ける。仮に上司からの注意を自分が認めない場合、「特徴」と書けませんよね？） （おかしい、、、何か面白いのですか？） （それとは別に・・・不要。文章の書き方に関する質問なので、この一文は関係ない） 【私の見解】 全体的に文章が読みにくい。 →自分で考えてる時は理解しているが、上司達は分からないと言う。理由は不明。 しかし、後日自分で読み直すと、自分でも分からない。改善する以前に原因 が分からない。 （口語が多い） 内容が伝わらない。 →同上 主語と述語の関係が不明瞭で分からない。 →前後の文脈から分かる場合に限り主語を省略してます。しかしこの点を注意されたため、 全ての主語・述語を加えたら、今度は文章が煩雑で分かり難いと言われました。 対策が打てません。 （述語も省略してますか？普通は主語だけですよね？） 助詞（は が に を へ)の使い方がおかしい。 →私と上司の感覚の違いと思いますが、いかがでしょうか？ 例えば、私は東京「に」行く 私は東京「へ」行く 注意される理由が分かりません。 （「この程度で注意するのは行き過ぎ」と思ってますか？それとも「誤りではない」と思ってますか？前者ならば、報告書である以上は当然です。後者ならば国語を勉強してください。） 報告書の書き方は、所属する組織によって多少違うのでしょうか。 分かりやすく書くだけでは、不十分なのでしょうか。 上司が、報告書に何を求めてるのか分かりません。 （口語は止めて下さい） （くだけた表現は読み難いです）
- noname#159643
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