幹事の労力

質問

■状況
趣味のオフ会の企画、幹事をします。
開催地は私のみ遠方です。
労力がかかり、本来はボランティアと理解してますが、メール連絡や、お店の手配の通信料、
当日の問い合わせ、回答の携帯通信料金など、一人幹事で労力が、かかってます。
会費は3500円ですが、2000円位は幹事の会費を割引して欲しいと思います。

■思案してること。
・幹事以外は、この苦労はわかないと思うので、幹事の会費を少しの負担の理解が得られるか？
・どうすれば、理解得られるか？
・最初から、参加者に同意を得ようと思う。

■アドバイスいただきたい事項

・会費を負担していただく前提で、スマート（スムーズ）に進める方法。

普段の幹事より今回　、集客、問い合わせ、店探し、店との連絡・確認・交渉など
大変手間が、かかっていて、疲れています。

幹事経験者アドバイスの程、宜しくお願い致します。

回答No.1

19620205 · ベストアンサー

居酒屋、会計報告無しを前提に回答します。クレジットカード支払いが可能な居酒屋に行きます。これでカードにポイントがつきます。乾杯の前に会費を徴収します。徴収忘れ防止の為です。つまみは全て大皿にしてもらい、３５００円会費なら、一人３３００円でやってくれるように、店に頼みます。こうすることによって、自分の会費が全額か少し助かります。
メニューにある宴会セットはあくまでも基本スタイルです。言えばまけてくれます。当然、料理の品数や量が少なくなる場合があります。まけてくれなければ別の店に声をかければいいだけです。今は不景気なので、幹事をやると幹事分を無料で組んでくれる店がありますし、割引券をくれたりしますので、幹事をやる人って意外に多いですよ。
幹事の会費を下げるなんて皆に言ったらまずいでしよう。周り番で幹事をやるのですから、お互い様です。そんなことを考えていたら、態度に出るので楽しいオフ会になりませんよ。デジカメで写真でも撮って、希望者にはメール配信すればいいと思います。

お礼

回答ありがとうございます。とても参考になりました。
店に言えば、安くしてくれるのですね。そういうことを、言うのは、まずいと思ってました。
また金額を下げて料理を提供してもらえば、いいのですね。

また皆に言わないこと、了解です。
今回　持ち回りではないのですが、代わりに今後もする人はいないです。
何か　メリットがないと。。

皆に楽しんでもらえることを、より留意します。
本当に助かりました。
お金の徴収タイミングは少し、後にしようと思いますが、
最初にした方が、楽ですね。。

回答No.2

takuranke

居酒屋でコースなのか出席者分の席だけとるのか、何人集まるかわかりませんが、
コースなら幹事分を店にサービスしてもらったらどうですか。
そうすれば3500円の負担は無くなります。

店によっては幹事様無料と云うところがあります。

お礼

回答ありがとうございます。今回カラオケＢＯＸ利用します。
最初から、幹事様無料や割引のある店を選べばいいのですね。

そういう方面でも考えてみます。