生まれて初めての幹事です！！！

質問

今日の夜急に送別会をやることになり、なぜか私が幹事に選ばれてしまいました！！！

私は大人しい性格で幹事をやるのは生まれて初めてです。
今まで会社の飲み会ではただ連れて行ってもらうだけだったので、何をしたらうまく送別会ができるのかよく分かりません。

・店の予約
・メンバーに場所と時間を連絡する
・会費を徴収する
・予算以内で収まるように気を配る
・時間になったら１次会を終わらせ、会計をして２次会のカラオケへ行く。

これくらいしかやることが思いつかないんですが、他に絶対やっておくべきこととかありますでしょうか？

ちなみにプレゼントは別の人が買いに行ってくれるそうです。

回答No.1

shortlatte · ベストアンサー

一番大切なのは、「幹事も楽しむこと」です。

絶対やっておくべきことは、「会計で領収書をもらうこと」です。
あとは、乾杯の音頭役と締めの一言挨拶役に事前にお願いしておく。

フットワークよくするため幹事の席は出入り口近くが店員に注文しやすい。

手のひらサイズのメモ帳とペン。ラストオーダーでドリンクの注文が殺到するため。
ポケットサイズの電卓。携帯電話の電卓機能はNG。

お酒が強くなければ、酔わない工夫。宴会開始前にラーメン食べておくとか。
副幹事を誰かに頼むといいですね。

楽しんできてくださいね。

お礼

こんばんは。

全然思いもよらなかったことをいろいろ教えていただきありがとうございました。

とても参考になりました。明日は頑張って楽しんできます！！！

回答No.3

hiropon36suke

会の進行を考えます。
送別会ということで、事前に送られる方へ挨拶をお願いする。
また、送る側の代表を選び、挨拶をお願いする。
実際の会では、進行として
１．開会の宣言（誰の送別会か。もしできればその人の経歴を軽く話す）
２．最初の挨拶と乾杯（一番偉い人のお願いする。もしくはやってくれそうな偉い人）
３．会の途中で、送る言葉
４．会の最後に、送られる方の挨拶
５．最後に一番偉い人の挨拶と締め（よく３本締めをやります）

挨拶をする人には事前にお願いすることが必要です。
進行（一次会）は終わりの時間から逆算してやりましょう。

では、がんばってください。（私も３０日歓送迎会の幹事です）

お礼

こんにちは。

送る言葉とか全然考えてなかったです。
そういえば私も前の会社では１本締めとかよくやっていました。

いろいろためになることを教えていただいて、ありがとうございました。
お互い幹事、頑張りましょう！！！

回答No.2

noname#13890

まず、人数の把握

それから店に予約。

コースや料理の内容、飲み放題有りか？を聞いて、独断で料理を決めちゃいます、あなたの嫌いな物があれば、その時に伝えておくと丸です(^_^)v

皆の好みとかはなるべく無視しましょう、混乱しちゃうから、幹事と送別される人の好みは聞いてそれに会わせましょう。

その後、参加者に場所と時間と料金を連絡します。

コース料理で飲み放題にしておくと、会費の変動が無いのであとで計算が楽です、追加で注文とかしちゃうのもあるので、皆に連絡する金額は少し多めに

清算の段になったら、店の人にもう終わりますと伝えて伝票を貰います、総支払い額を頭数引く１で割れば、幹事の料金が浮きます(^_^)v

これぐらいの役得は、してもいいでしょう(^^;

店によっては、幹事は無料とかあるので、最初に聞いておくのもいいかも(^^;

もちろん、それで送別者を無料にしてもいいし、良心と相談してください(^^;あははは

２次会は行く人と行かない人がいるだろーから、その辺は宴会部長にバトンタッチしたほうがいいでしょう。

先の清算で余った端数は、カラオケ代の足しにしましょう

がんばってね。

あと、清算とか難しそーだったら、酒飲んで酔って寝てしまいましょう、そうすれば誰かがやってくれます(゜O゜)☆＼(^^;) バキ!

お礼

こんばんは。

手順を詳しく教えていただいてありがとうございました。

店の予約だけはもうしたんですが、飲み放題があるかとか聞かなかったです(>_<)

＞２次会は行く人と行かない人がいるだろーから、その辺は宴会部長にバトンタッチしたほうがいいでしょう。

うちの会社の宴会部長は２次会からの参加なので、多分バトンタッチするかもです。

＞総支払い額を頭数引く１で割れば、幹事の料金が浮きます(^_^)v

↑これやろっかな・・・

とても参考になりました。明日はうまくいきそうな気がしてきました！！！